الوصف الوظيفي "بائع المنتجات الغذائية": عينة

أهم وثيقة لموظفي محل البقالة هي الوصف الوظيفي لبائع المنتجات الغذائية. نناقش أدناه تجميع العينة وهيكلها والأحكام الرئيسية التي يجب أن توضحها. ينظم هذا المستند تصرفات البائع ، ويحدد بوضوح نطاق واجباته وحقوقه ومسؤولياته. الوصف الوظيفي مهم بنفس القدر لكل من صاحب العمل والموظف ، وبالتالي ، فإن إعداده أمر خطير يتطلب نهجًا دقيقًا وشاملًا.

القسم الأول

الوصف الوظيفي لبائع المنتجات الغذائية هو مستند داخلي معتمد من قبل هيئة إدارة المتجر. عند التقدم للحصول على وظيفة ، يجب على الموظف التعرف عليها ، وتأكيدها بالتوقيع في الوثيقة ذات الصلة (ترتيب التعيين ، والبيانات ، وما إلى ذلك) ومواصلة العمل بشكل صارم في الإطار المشار إليه في هذه الورقة. قد يكون الاستثناء تنفيذ أوامر وتعليمات معينة للإدارة العليا ، إذا لم تتعارض مع الوصف الوظيفي والتشريعات الحالية. القسم الأول من هذه الوثيقة هو عادة الأحكام العامة التي تشمل ، على سبيل المثال ، ما يلي:

• هذا المنصب ينتمي إلى فئة العمال.
• وهي تابعة مباشرة لبائع المتجر (رئيس القسم ، المدير ، المدير ، إلخ).
• انه مضطر للخضوع للجنة طبية خاصة وعدم البدء في واجبات العمل في وجود علامات الأمراض المعدية.
• بالنسبة لفترة الغياب (المرض ، رحلة العمل ، الإجازة الوالدية ، إلخ) بواسطة شخص يشغل منصبًا مماثلًا وفقًا لتقدير المدير (رئيس القسم ، البائع الأقدم ، إلخ).

الواجبات

تنعكس قائمة الوظائف والمهام المعينة للموظف بالضرورة في الوصف الوظيفي. يؤدي بائع المنتجات الغذائية مجموعة واسعة إلى حد ما من الواجبات المختلفة ، على سبيل المثال:

• الاستلام من مستودع المنتجات ومواد التعبئة والتغليف.
• إرفاق بطاقات الأسعار ، والإعلانات وغيرها من الملصقات ، وكذلك المنشورات واللافتات الأخرى بالمعلومات المنصوص عليها في القانون المعمول به والمستندات الداخلية للمخزن للسلع.
• التحقق من مكان العمل ، والعداد ، ومنطقة المبيعات لمعرفة مدى توفر المعدات والأدوات والمخزون وإمكانية صيانتها.
• وضع البضائع على الرفوف ، الرفوف ، في الثلاجات ، وكذلك خلع الملابس الجمالية والفنية.
• التحقق من العمر الافتراضي ومبيعات المنتجات ، وظهور العبوة وسلامتها.
• خدمة العملاء: الاستشارات والوزن والتقطيع واحتساب الكمية المطلوبة والتعبئة والتكلفة.
• التحكم في تدفق العملاء ودراسة العرض والطلب.
• مراقبة تشكيلة المنتجات وحساب وإعداد الطلبات للأشياء المفقودة.
• المشاركة في الجرد.

هذه هي المسؤوليات الأكثر شيوعًا التي يتضمنها الوصف الوظيفي. يمكن لبائع المنتجات الغذائية أداء العديد من الوظائف والمهام الأخرى التي يجب تسجيلها في المستند. الشيء الرئيسي هو أن هذه الواجبات لا تتعارض مع التشريع الحالي. في معظم الأحيان ، ترجع هذه الإضافات إلى تفاصيل أنشطة نقاط البيع المحددة. على سبيل المثال ، في بعض المتاجر الصغيرة ، خاصة في المناطق النائية ، قد يعمل نظام الطلب المسبق ، وسيكون البائع مسؤولاً عن استلامها.

حقوق

ليس فقط الواجبات تحتوي على وصف الوظيفة. لدى بائع المنتجات الغذائية أيضًا عددًا من الحقوق ، والتي يتم عرضها أيضًا في هذا المستند. على سبيل المثال:

• تعرف على المستندات التي تؤكد جودة السلع ، وكذلك معلومات حول الشركة المصنعة والتكوين وطرق التخزين والاستخدام.
• تقديم مقترحات الإدارة العليا للنظر فيها لتوسيع نطاق المنتجات أو تقليلها ، أو تلبيس النوافذ ، أو اقتناء المعدات والأدوات والجرد اللازمة.
• التعرف على المستندات الداخلية التي تحكم تشغيل المتجر ، وكذلك الطلبات والتعليمات ، إلخ.
• المطالبة بتوفير كل ما يلزم لأداء الواجبات الرسمية على الوجه الصحيح.
• رفض الامتثال للأوامر والأوامر ، وما إلى ذلك ، التي تتعارض مع القانون أو لا تمتثل له ، أو قد تضر بأشخاص آخرين.

مسؤولية

يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي "بائع المنتجات الغذائية" على هذا القسم. من المستحسن وصفه بعناية ، ولكن يمكنك القيام به مع العبارات العامة. على سبيل المثال ، بائع المنتجات الغذائية مسؤول عن الأداء غير السليم لواجباته الرسمية وانتهاكاته القانونية ، بما في ذلك الإجراءات التي تنطوي على إلحاق ضرر أو ضرر مادي لأطراف ثالثة ضمن الحدود التي ينص عليها القانون.

اثنان في واحد

في سلاسل المتاجر الكبرى الكبيرة وفي المتاجر الصغيرة ، غالبًا ما يتم الجمع بين وظائف العديد من الوظائف بواسطة موظف واحد. الوصف الوظيفي للبائع-أمين الصندوق للمنتجات الغذائية ، على سبيل المثال ، تكمله النقاط التالية:

• قبول الأموال من المشترين للسلع المشتراة وتنفيذ العمليات اللازمة في السجل النقدي وإصدار الشيك.
• ضمان سلامة الأموال المستلمة من العملاء حتى يغلقها مكتب النقدية وتحويلها إلى الأشخاص المناسبين.
• مراقبة تشغيل السجل النقدي ، وكذلك الامتثال للقوانين المعمول بها التي تحكم التسويات والمعاملات النقدية.

قبل كل شيء

يحتوي الوصف الوظيفي لبائع المنتجات الغذائية على بعض الاختلافات والميزات. هذا الشخص مسؤول ليس فقط عن أفعاله ، ولكن أيضًا عن جودة عمل مرؤوسيه. وبناءً على ذلك ، يتم استكمال سلطات ومسؤوليات البائع الكبير ، على سبيل المثال ، بالأحكام التالية:

• له الحق في منح الأشخاص الخاضعين بشكل مباشر وفقًا للتعليمات الملزمة لقائمة التوظيف.
• وهي ملزمة بجمع ودراسة المعلومات ، بما في ذلك التقارير والمذكرات والمقترحات ، وكذلك استخلاص الاستنتاجات المناسبة واتخاذ التدابير اللازمة.
• وهو مسؤول عن جودة أداء واجباتهم من قبل الأشخاص الخاضعين بشكل مباشر ، وفقًا لجدول التوظيف.

قد يحتوي الوصف الوظيفي "بائع المنتجات الغذائية" على الأحكام الرئيسية المذكورة أعلاه فقط ، ولكن سيكون أكثر ملاءمة للمالك وللإدارة وللموظف أن يكون له حقوق وواجبات ومسؤوليات محددة بوضوح ، مع مراعاة تفاصيل وخصائص نشاط نقطة بيع معينة. في هذه الحالة ، سيكون الموظف أكثر وضوحا مما هو مطلوب منه ، وما يجب عليه القيام به.