واجبات محاسب الرواتب. محاسب الرواتب: المسؤوليات والحقوق لفترة وجيزة

في المجال الاقتصادي ، هناك العديد من الوظائف الشاغرة ذات الصلة. صحيح أن الأكثر شعبية اليوم يعتبر "محاسب الرواتب". ذلك لأنهم في كل شركة أو مؤسسة أو شركة يعطون الرواتب. وبناءً على ذلك ، سيظل الطلب دائمًا محترفًا في هذا المجال.

موقف المحاسب الحاسبة

مسؤوليات محاسب الرواتب واسعة للغاية. وتشمل هذه حساب الرواتب ، وحساب المدفوعات المسبقة ، وخصم الأموال للإجازة ، والفصل ، وإصدار تعويضات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون الأخصائي قادرًا على إعداد المستندات ذات الصلة ، وإعداد التقارير ، بالإضافة إلى تقديم شهادات لموظفي الشركة بناءً على طلبهم. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يأخذ في الاعتبار الابتكارات التي ظهرت في التشريع. في عمل المحاسب هناك مجموعة متنوعة من الفروق الدقيقة المرتبطة بأجر الساعة أو عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات. لذلك ، يجب عليه أن يأخذ كل شيء في الاعتبار وينفذه في الوقت المناسب.

المتطلبات

يتم توظيف محاسبين المحاسبة فقط إذا كان لديهم التعليم العالي. الدورات التقليدية ليست كافية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون مدة الخدمة في هذا المنصب ثلاث سنوات على الأقل. نقطة مهمة هي امتلاك الكمبيوتر والبرامج القياسية والمتخصصة ، وكذلك المعدات المكتبية.

يجب تحديد مسؤوليات محاسب الرواتب عن السيرة الذاتية. يجب أن توصف في فقرة منفصلة. من المهم أن تأخذ المزيد من الوقت لإدراج مزاياك في السيرة الذاتية. سيساعد هذا الإدارة على اتخاذ قرار إيجابي عند اختيار أخصائي. بعد كل شيء ، في السيرة الذاتية يتم وصف القدرات والمهارات والمهارات المكتسبة الحالية. من المهم الإشارة إلى أن لديك المعرفة اللازمة بالتشريعات الضريبية ، PBU والوثائق التنظيمية الأخرى.

الأحكام العامة

يجب تصنيف المحاسبين كشوف مرتبات كمحترفين. لذلك ، فإن قرار قبول أو فصل هذا الموظف يتم اتخاذه من قبل مدير الشركة بناءً على أمر. للحصول على منصب ، يجب أن تكون متخصصًا في التعليم المهني العالي. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون الخبرة في الهيكل المالي ثلاث سنوات أو أكثر. واجبات محاسب الرواتب تشمل تقديم التقارير إلى كبير المحاسبين.

يجب أن يعمل أخصائي الرواتب على أساس:

• المعايير ؛
• مواد التصميم ، إذا كانت هناك توضيحات تتعلق بخصائص العمل ؛
• ميثاق التنظيم
• القواعد الموجودة داخل الشركة ؛
• أوامر ومتطلبات مختلفة موقعة من قبل إدارة الشركة ؛
• تعليمات.

يجب أن يعرف المحاسب:

• المتطلبات والأوامر والمواد الأساسية للهيئات المالية والرقابية فيما يتعلق بتنظيم أنشطتها ؛
• قواعد إعداد التقارير ؛
• التشريعات المتعلقة بالتمويل والضرائب والأنشطة التجارية ؛
• نظام وملف تعريف وتخصص المشروع ؛
• الأحكام والتعليمات والمسؤوليات الوظيفية الحالية لمحاسب الرواتب ؛
• قواعد أداء العمليات ، سير العمل للمحاسبة ؛
• إجراء معالجة الحسابات وأشكالها ؛
• نظام قبول ومعالجة الأموال ، وكذلك القيم المادية وغيرها ؛
• إجراء التسوية مع المدينين والدائنين وفقا للوثائق التنظيمية ؛
• النظام الضريبي للكيانات القانونية والأفراد ؛
• قواعد شطب حسابات المبالغ والديون المفقودة ؛
• نظام إجراء مقاييس المخزون ، وكذلك محاسبة القيم الاقتصادية ؛
• توقيت إعداد الميزانية العمومية والتقارير ؛
• نظام تنظيم الإنتاج والإدارة ؛
• تدابير حماية العمال والسلامة.

من يقوم بواجبات المحاسب في حالة غيابه؟

للفترة التي يكون فيها المحاسب في إجازة ، يتم تنفيذ مسؤولياته من قبل الشخص المنفذ. علاوة على ذلك ، فإن وجود التعليم العالي وفهم مبدأ العمل إلزامي. يتم تعيين هذا المتخصص فقط بأمر من المدير. ونتيجة لذلك ، فهو مسؤول ، ويتم تقديم نفس المتطلبات له مثل محاسب الرواتب.

وظائف الآلة الحاسبة - المحاسب

وتشمل هذه حساب الأجور والتسويات مع الموظفين. من المهم تقييم ساعات العمل للموظفين والتحقق منها. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى العمل مع المستندات والمشاركة في دفع الاشتراكات والضرائب. من المهم أيضًا استخدام المعلومات المحاسبية بشكل صحيح.

مسؤوليات العمل

تشمل مسؤوليات الوظيفة لمحاسب الرواتب مجموعة من المهام المحددة. في نهاية الشهر ، يجب عليك التحقق من ورقة الوقت (وثيقة تأخذ في الاعتبار ساعات العمل). يعد ذلك ضروريًا لإجراء تقييم والتحضير للاستحقاق.

يقوم المحاسب بقبول الإجازة المرضية والتحقق منها ، ويشترك في حساب الأجور ، والاشتراكات في الأموال الخارجة عن الميزانية ، وضريبة الدخل الشخصي. يتراكم لديه أجازة ، ومزايا ، ويقوم بالدفع النهائي عند فصل الموظفين. يقوم هذا المتخصص بإجراء التسويات مع السلطات التنظيمية (FIU ، FSS ، IFTS) ، ويشارك في عمليات التفتيش ، ويوفر المعلومات اللازمة. يقوم بتسجيل المعاملات والمعاملات ذات الصلة وإرسالها إلى الحساب المطلوب في برنامج متخصص.

في المنظمات الصغيرة ، لا تشمل واجبات محاسب الرواتب فقط الاستحقاق ، ولكن أيضًا تحويل الضرائب والاشتراكات والمدفوعات للموظفين. في المنظمات الكبيرة ، يتم الدفع من قبل المتخصصين الأفراد. أيضا ، في الشركات الصغيرة قد المحاسبين مسؤوليات موظف شؤون الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم المشاركة في تحسين أنواع وأساليب المحاسبة ، باستخدام التكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ، واستخدام المصادر والمعارف الجديدة المكتسبة في دورات التعليم المستمر. كما ينبغي مساعدتها في إجراء تحليل اقتصادي للمؤسسة ، بالاعتماد على السجلات المحاسبية من أجل تحديد الاحتياطيات الحالية للشركة وتحسين إدارة المستندات بشكل عام. كل ما سبق يجسد مسؤوليات محاسب الرواتب. يجب أن يكون هناك دائما أمر في ميزانية الشركة. من الضروري أيضًا مراقبة سلامة المستندات المحاسبية ، لترتيبها بالترتيب المناسب للأرشيف. ثم تحتاج إلى إيداعها بشكل صحيح وفقًا للمتطلبات. من الضروري أيضًا الترويج لإدخال تكنولوجيا الكمبيوتر المتقدمة ، وصيانة وتخزين قواعد البيانات المحاسبية وتعديلها للرجوع إليها والمعلومات التنظيمية.

حقوق

محاسب الرواتب لديه حقوق معينة. وله أن يطلب إدارة الشركة بالشروط المناسبة لأداء وظائفهم. من المهم للمحاسب أن يعرف عن المشاريع والقرارات والمتطلبات التي لها علاقة مباشرة بأنشطته. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تقديم اقتراحات لتحسين العمل ، والتي تقع على عاتق محاسب الرواتب. يحق للأخصائي أيضًا طلب المستندات أو المعلومات من الوحدة بناءً على طلب إدارة الشركة. من بين أمور أخرى ، مثل هذا المتخصص ملزم بتحسين مهاراته والحفاظ عليها ، للدراسة في فصول إضافية ، والبحث عن ابتكارات في المنتديات والمواقع. من المهم التعرف على الوثائق التنظيمية الجديدة أو التعديلات عليها ، للمشاركة في مختلف المؤتمرات والاجتماعات والأحداث التي تساهم في تحسين مهارات ومعرفة كاتب الحسابات.

مسؤولية

محاسب الرواتب متخصص. يحتفظ مثل هذا المحترف بعدد كبير من الوثائق والمراقبين والسجلات وتحديث برامج المحاسبة المتخصصة. لذا ، مثل أي موظف ، يتحمل مسؤولية معينة.

مسؤول عن الأداء المناسب لمهام محاسب الرواتب (تم سرد المسؤوليات لفترة وجيزة أعلاه). إذا ارتكبت الجرائم في سياق الأعمال التجارية ، فيمكن مساءلة الأخصائي وفقا للقوانين الإدارية والجنائية والمدنية. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مسؤول عن الثروة والحفاظ على الأسرار التجارية والانضباط والحفاظ على النظام بشكل عام.

تقييم العمل

يتم تحديد واجبات محاسب الرواتب والحقوق والمسؤوليات في الوصف الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أن نفهم أنه يمكن فقط للمحاسب الرئيسي ومدير المنظمة تقييم عمل محاسب الرواتب. يتحكمون في لحظات مثل امتثال المتخصص للمعايير المعمول بها ، وإعداد التقارير في الوقت المناسب ، وتراكم المدفوعات ، وإصدارها ، والمحاسبة المناسبة وتدفق المستندات. الآن أنت تعرف المسؤوليات التي يتحملها محاسب الرواتب ، وهي مذكورة بإيجاز في المقالة.