مسؤوليات ومسؤوليات المحاسب على التوثيق الأساسي

تعتبر هذه المهنة شائعة جدًا هذه الأيام. هناك عدة أنواع من المحاسبين ، أحدهم متخصص في التوثيق الأساسي. إنه عنه الذي سيتم وصفه لاحقًا.

من ذاك؟

محاسب التوثيق الأساسي ليس في كل مكان. غالبًا ما تكون وظائف هذا الاختصاصي ضرورية للمؤسسات أو المؤسسات الكبيرة جدًا ، حيث يوجد مقر أو قسم كامل. يتم تحديد مسؤوليات المحاسب عن التوثيق الأساسي من خلال الوصف الوظيفي الخاص. الأخصائي نفسه تابع للمحاسب الرئيسي.

ما هو بالضبط عمل الأخصائي المعني؟ كما هو واضح بالفعل من اسم المهنة نفسها ، يقوم الموظف بأنشطة عمالية بوثائق أساسية. قد يشمل ذلك الفواتير (كل من الإيرادات والنفقات) ، والفواتير ، والمدفوعات ، والشهادات المختلفة ، وما إلى ذلك. من الضروري إدخال جميع المعلومات حول هذه المستندات في سجل خاص أو قاعدة بيانات ، ثم وضع قوانين جديدة. وبالتالي ، فإن مسؤوليات المحاسب عن التوثيق الأساسي واسعة للغاية ، وبالتالي فإن العمل نفسه معقد.

ما نوع التعليم الذي تحتاجه؟

مهنة المحاسب لا يمكن الحصول عليها بدون تعليم خاص. لكي تصبح متخصصًا قيد المراجعة وأداء واجباتهم وفقًا للوثائق الأولية بطريقة عالية الجودة ، يجب أن يكون لديك دبلوم خاص. أين يمكنني الحصول عليه بالضبط؟

كمحاسب ، يمكنك الدراسة في الجامعات الاقتصادية. هناك العديد من الكليات والتخصصات حيث يمكن للمرء أن يتقن جميع المعلومات والتخصصات العلمية اللازمة. هناك فرصة أخرى للحصول على دبلوم. وهذا يشمل دورات خاصة تعمل في أي مدينة في روسيا تقريبًا (أو دولة رابطة الدول المستقلة). تستمر فترة أقل بكثير من الدراسة في مؤسسة تعليم عالي. يمكن أن تكون مدة الدراسة هنا عدة أشهر.

ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن دبلوم التخرج يحظى بتقدير أكبر من أرباب العمل. لذلك ، يمكن للشخص المتقدم للحصول على مكان عمل أن يتلقى على الفور الفئة المهنية الأولى أو الثانية. إن كونك أخصائيًا مؤهلاً تأهيلًا عاليًا هو أمر مرموق حقًا ، خاصة إذا كان محاسبًا للتوثيق الأساسي. ومع ذلك ، فإن واجبات ومسؤوليات هذا الأخصائي ستكون أعلى بكثير.

المعرفة المطلوبة للعمل

ما هي النقاط التي يجب أن يتعلمها المتخصص طوال فترة التدريب؟ هناك قائمة معينة من الوثائق واللوائح ، والحاجة إلى معرفة من مسؤولية المحاسب عن التوثيق الأساسي. ما يمكن أن ينسب هنا؟ إليك ما يصفه الوصف الوظيفي الخاص:

• قائمة بالمصطلحات والمفاهيم المحاسبية الأساسية ؛
• جميع المواد والأدلة والتوصيات اللازمة ؛
• مواثيق المنظمة التي يعمل فيها الأخصائي ؛
• القواعد الداخلية للشركة ؛
• أوامر وتعليمات الإدارة (بما في ذلك تلك التي تصدر بشكل دوري) ؛
• المسمى الوظيفي؛
• تدابير السلامة وحماية العمال.

يجب ألا يعرف الموظف جميع الأحكام المقدمة نوعيًا فحسب ، بل يجب أن يكون قادرًا أيضًا على تطبيقها بشكل صحيح في الممارسة. ببساطة ، لا يجب أن يخطئ المحاسب في أي مكان ولا يحدث أبدًا. أي ، حتى أصغر خطأ في عمل أخصائي يمكن أن يؤدي إلى أسوأ العواقب.

المجموعة الأولى من مسؤوليات الموظف

الأخصائي المقدم لديه بالفعل كمية كبيرة من المسؤوليات. ومن غير المرجح أن ينجح جمعهم بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تختلف وظائف المحاسب في المنظمات المختلفة بشكل كبير أو تختلف. إذن ، ما الذي يصفه الوصف الوظيفي للموظف؟ ما هي بالضبط مسؤوليات المحاسب؟

• المسؤوليات الوظيفية لإجراء جميع أنواع المعاملات المالية ضمن مؤهلاتهم الخاصة.
• معالجة جميع المستندات الموجودة (الاستلام والتنفيذ والتصديق وإجراءات العد).
• العمل مع برامج خاصة ومعالجة البيانات بمساعدتهم.
• تطوير نماذج وثائقية جديدة وتصميمها وبعض المسؤوليات الأخرى.

سيتم وصف جميع الوظائف الأخرى للموظف أدناه.

المجموعة الثانية من المسؤوليات

إن مسؤوليات الوظيفة للمحاسب عن التوثيق الأساسي واسعة النطاق. وهي تشمل أيضًا:

• المشاركة في أعمال الجرد (في بعض الأحيان يكون من الضروري أن تكون عضوًا في لجنة الجرد) ؛
• تطوير التدابير في الوقت المناسب وبجودة عالية بهدف تحسين كفاءة المنظمة ؛
• العمل مع أنواع المستندات مثل الاتفاقات والعقود المكتوبة ، وأعمال الخدمات أو الأعمال المنجزة ، والأفعال الوسيطة ، وبيانات الأسعار والتكاليف ، والفواتير ، والشيكات السلعية أو الصراف ، والتذاكر ، والمزيد.

تم ذكر جميع الوظائف والمسؤوليات الأساسية للمحاسب للوثائق الأولية أعلاه.

مسؤولية الموظف

يتحمل محاسب التوثيق الأساسي مسؤولية كبيرة للغاية. تحدد المسؤوليات الموضحة أعلاه مستوى الحقوق ونصيب المسؤولية. نظرًا لتخصيص عدد كبير من الوظائف للأخصائي قيد النظر ، تزداد حصة المسؤولية بشكل كبير. ما الذي يمكنك التحدث عنه هنا بالضبط؟ ماذا يصف الوصف الوظيفي الخاص في هذه الحالة؟

فيما يلي 4 مجموعات مسئولية رئيسية للموظفين:

• تأديبية (أو تنظيمية). وهذا يشمل عقوبات في شكل توبيخ ، وغرامات ، وحرمان من المكافآت ، وما إلى ذلك. يمكن أن يحدث هذا النوع من المسؤولية عن انتهاك جدول العمل.
• المادة (أو الممتلكات). يحدث في حالة تلف ممتلكات المنظمة. الموظف في هذه الحالة ملزم بدفع جميع الخسائر.
• إداري مفهوم حدوث هذا النوع من المسؤولية في مكان العمل هو تجريدي للغاية. هنا يمكننا تمييز الحالة فقط عندما تم تقديم المستندات إلى خدمة الضرائب في الوقت الخطأ.
• مجرم وهذا يشمل الجريمة في مكان العمل.

حقوق الموظف

يعتمد عدد حقوق الأخصائي المعني بشكل مباشر على عدد الوظائف المهنية. لذا ، فإن مسؤوليات المحاسب للعمل مع التوثيق الأساسي تحدد نسبة الحقوق. ومع ذلك ، لا يمكن تمييز سوى النقاط الأساسية:

• الحق في دفع الرواتب في الوقت المناسب ؛
• الحق في المزايا وضمانات الدولة ؛
• القدرة على طلب جميع الوثائق اللازمة من الإدارة ؛
• الحق في رفض أداء العمل في حالة انتهاك ظروف العمل المثلى ؛
• الحق في عرض أفكار الإدارة والاقتراحات والخطط لتحسين المنظمة والعديد من الحقوق الأخرى التي لا تختلف عمليا عن الحقوق المهنية للموظفين الآخرين.

إيجابيات وسلبيات المهنة

لن يكون من السهل تسليط الضوء على أي عيوب ومزايا محددة للمهنة. ومع ذلك ، فإن هذا الموضوع غير موضوعي تمامًا وفرديًا بعمق. سيتمكن كل موظف من العثور على شيء خاص به في المهنة المعنية: مثل شيء سيعجبه ، وشيء لن يعجبه بشكل واضح. ومع ذلك ، يجدر تسليط الضوء على بعض النقاط الرئيسية. لذا ، فإن عيوب المهنة تشمل:

• عبء العمل المفرط. كما ذكرنا من قبل ، فإن مسؤوليات المحاسب في التوثيق الأساسي معقدة وصعبة للغاية.
• للحصول على السيرة الذاتية ، تحتاج إلى جمع عدد كبير من المستندات والحقائق والتطبيقات عن نفسك. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن جميع الوظائف الرسمية تقريبًا تخطئ في ذلك.
• ليس أعلى مستوى للأجور. على الرغم من أن الدخل قد يعتمد على المنطقة ، فإن متوسط ​​راتب المحاسب في الوثائق الأولية لا يزال الأكبر.

تشمل مزايا المهنة ما يلي:

• ظروف عمل مريحة ؛
• إمكانية النمو الوظيفي ؛
• فريق عمل ودود ، كقاعدة عامة (لا يمكن للمرء الاستغناء عن العلاقات الجيدة مع الزملاء في عمل المحاسب).