أساس النجاح هو تخطيط الوقت بمهارة.

الغريب أن القيمة الرئيسية لكل شخص هي الوقت. على الرغم من حقيقة أن هناك الآن العديد من الأجهزة التي تسمح لك بحفظها ، إلا أننا غالبًا ما ننسى ذلك ، ونقوم بعمل غير ضروري ، ونتيجة لذلك ليس لدينا وقت. التخطيط الفعال للوقت مهارة ليست مشتركة بين الجميع. لذا ، على سبيل المثال ، إذا قمت بتأجيل الأمور لوقت لاحق وغالبًا ما تشتت انتباهك بسبب أشياء غير مهمة ، يجب أن تتعلم إدارة الوقت من أجل قضاء دقائق وساعات من حياتك مع الفائدة والمتعة.

يمكن أن يبدأ تخطيط الوقت من خلال تحديد الأخطاء الشائعة الشائعة للكثيرين. لذلك ، غالبًا لا نأخذ وقتًا محددًا لإكمال مهمة معينة. يعتقد الكثيرون أنهم سيفعلون ذلك في وقت لاحق (من الاثنين ، من الشهر التالي ، إلخ) ، دون تحديد متى. لتحقيق هدفك ، تحتاج إلى تحديد الوقت المحدد ، ومن المستحسن أن يكون الأكثر نجاحًا لذلك. يجدر النظر في إيقاعاتك البيولوجية والعوامل الخارجية.

يتضمن تخطيط الوقت الاحتفاظ بمذكرات. لا تعتمد فقط على ذاكرتك. يعد إصلاح المهام والمهام خطوة مهمة على طريق النجاح. إن مساحة العمل المنظمة جيدًا لا تقل أهمية ، للأسف ، عن عدد قليل فقط يمكنهم التباهي. حاول حساب مقدار الوقت الذي تستغرقه للعثور على المستند أو المعلومات الصحيحة ، وسوف تفهم أنه في الدقائق المحفوظة يمكنك القيام بشيء أكثر إلحاحًا أو مجرد الاسترخاء.

بالطبع ، يحدث أننا نتأثر بالظروف الخارجية. حتى إذا كنت قد خططت قبل هذا الوقت بطريقة تجعل الجميع في الوقت المناسب ، مع ظهور علامات المرض أو مع ظهور تغييرات خطيرة في الحياة (على سبيل المثال ، بعد ولادة طفل) ، فقد تفقد كل مهاراتك. يوصي المتخصصون في هذه الحالة بالتنحي عن الهوايات والشؤون السابقة للوقت الضروري. يجب أن نتذكر أنكم جميعًا ستكونون في الوقت المناسب وستلحقون بالراحة عندما تكونون مليئين بالقوة والطاقة.

إن التخطيط الفعال لوقت عمل المدير سيوفر دقائق قيمة دون الإضرار بالشركة وحياتها الشخصية. يوصي علماء النفس بالتمرين التالي. تحتاج إلى رسم دائرة تشير إلى فترة زمنية معينة. الآن يجب ملاحظة الأجزاء (القطاعات). لذا ، سيحدد جزء واحد الحلم ، وآخر - ساعات العمل. يجب أن يتم تقييم تلك الباقية وفقًا لدرجة الأهمية. بعد ذلك ، يمكنك حساب الفصول الدراسية التي ستتمكن من توفير الوقت بحيث يكون كافيًا للتواصل مع العائلة ، ولأوقات الفراغ ، وللأعمال المنزلية الأخرى.

تخطيط مهم للغاية ومهارة لوقت عمل المدير. يشكو العديد من العمال من الكمية المفرطة من الأوراق التي يتعين عليهم ملؤها. يجب أن تحدد كيف يمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه في هذا الدرس (على سبيل المثال ، لتطوير نموذج عالمي تحتاج فيه فقط إلى تغيير أرقام معينة أو معلومات أخرى ؛ تقديم مقترحاتك وأفكارك إلى القائد ، وما إلى ذلك).