فيديو: اقوى فيديو على اليوتيوب لتعليم مصطلحات الموارد البشرية بالانجليزى 2024, قد
ليس كل موظف في وقت التوظيف يعرف أنه ملزم بالتوقيع على ما يسمى الوصف الوظيفي. يجب أن تقدم مباشرة إلى قسم شؤون الموظفين. تحدد هذه الوثيقة التوظيف المستقبلي للموظف وفقًا لجدول عمل الشركة أو المؤسسة.
إذا لم يكن هناك وصف وظيفي ، ولم يتحدث أحد عن ذلك ، فهذا يعني أن الموظف لا يزال غير محمي اجتماعيًا ويمكن أن يتعرض لضغوط هائلة من القيادة ، والتي يتم ملاحظتها اليوم كثيرًا. تؤثر ساعات العمل خارج المنهج بشكل سلبي على الحالة الصحية ، وتؤثر على جودة العمل. في هذه الحالة ، تعتبر الأجور أيضًا سؤالًا كبيرًا.
ضع في اعتبارك ما يمكن أن تكون عليه هذه الوثيقة في مثال الوصف الوظيفي لأخصائي العمل التعاقدي.
الفروق الدقيقة في الوظيفة
قبل الشروع في الوصف الوظيفي نفسه وأحكامه ، يجب أن تفهم ما يشكل منصب الموظف التعاقدي.
يتضمن هذا العمل إبرام اتفاق بين عدة مقاولين. يمكن أن تكون شركات مختلفة - كيانات قانونية في الواقع. الطرف المقابل هو الشركة ، التي تقوم أيضًا بتعيين موظف للعمل التعاقدي لهذا العمل. والباقي شركاء ، على سبيل المثال ، في توريد المواد ، وبيع السلع ، وتوفير خدمات مدفوعة معينة لتزويد الشركات بجميع أنواع الموارد.
الشخص المنخرط في أنشطة تعاقدية ليس طرفًا في العلاقة التعاقدية. إنه مجرد فنان. بالنسبة للجزء الأكبر من التقنية. وبعبارة أخرى ، فإنه يشارك في صياغة قوالب العقود ، التي يتم توقيعها لاحقًا من قبل الأطراف المقابلة.
يمكن توسيع متطلبات أخصائي في العمل التعاقدي. غالبًا ما يُمنح الشخص الذي يقوم بإعداد مثل هذه المستندات سلطة مراقبة استيفاء الشروط المحددة فيها.
ما هو الوصف الوظيفي للمهني التعاقدي؟
في نشاط العمل ، يجب أن يعتمد الموظف قيد الدراسة على عدد معين من سلطاته. وبعبارة أخرى ، فهم ما يطلبه صاحب العمل منه ، وما هي الكفاءة المتوقعة من عمله ، وما هي المنفعة الشخصية له من أداء المهام المحددة. يتم وصف كل هذه الفروق الدقيقة في الوصف الوظيفي لأخصائي المقاولات.
وبالتالي ، يتيح لك هذا المستند أداء العمل وفقًا للوائح محددة بدقة ومحددة في الشركة أو المؤسسة. كما تحدد هذه الوثيقة مسبقًا علاقة إدارة العقود بالوحدات الهيكلية الأخرى للشركة. وحتى إعادة توزيع المسؤوليات بين عدة وحدات هيكلية منفصلة.
من يصنع التعليمات؟
يتم تحديد متطلبات الوظيفة للمتخصص في العمل التعاقدي مباشرة من قبل إدارة الشركات أو الشركات. رئيس قسم شؤون الموظفين مسؤول عن تحديد واجبات أخصائي وإضفاء الطابع الرسمي عليها. يمكن أيضًا الاستعانة بمحام متخصص في إعداد الأوصاف الوظيفية ، إذا تم توفير هذا المنصب في الدولة.
بعد الصياغة ، تتم مراجعة الأوصاف الوظيفية من قبل الإدارة ، واستكمالها بالنقاط الضرورية أو المفقودة ، إذا لزم الأمر ، ثم الموافقة عليها.
من يوقع توصيفات الوظائف؟
بدون التوقيع الإيجابي لمدير الشركة أو المؤسسة ، يصبح الوصف الوظيفي غير صالح. عند التقدم للحصول على وظيفة ، يجب التوقيع على مستند معتمد من قبل موظف تم تعيينه للمنصب المقابل. بناء على طلب شخصي ، يجوز تسليم الموظف نسخة من الوصف الوظيفي ، والتي بموجبها يستوفي المتطلبات المنصوص عليها.
من يراقب تنفيذ أحكام الأوصاف الوظيفية؟
يتحكم مدير الشركة أو المؤسسة في أداء واجبات المتخصص في العمل التعاقدي. وكذلك قسم شؤون الموظفين. إذا كانت الدولة توفر وحدة واحدة فقط بدوام كامل بالنسبة للأنشطة التعاقدية.
في كثير من الأحيان ، يتم تشكيل الإدارات التعاقدية للعديد من الموظفين في الشركات. ثم تبدأ إعادة توزيع الواجبات بأعلى رتبة:
- كبير الأخصائيين في القسم - يتبع الإدارة مباشرة وهو مسؤول عن تنفيذ الأوصاف الوظيفية لكل مرؤوس من إدارته ؛
- كبير الأخصائيين - يقدم التقارير إلى الأخصائي الرئيسي ، ويرصد أداء واجبات الموظفين الأدنى رتبة من التبعية ؛
- متخصص تقني - يقدم تقارير إلى متخصص رائد.
من المسؤول عن عدم الامتثال؟ بالنسبة للفشل في الوفاء بواجبات أخصائي في العمل التعاقدي ، لا يتم تعيين المسؤولية فقط إلى رابط الإدارة العليا ، ولكن أيضًا إلى الموظف نفسه. ما هو محدد أيضا في التعليمات.
نموذج هيكل الوثيقة
فيما يلي مثال على الوصف الوظيفي لأخصائي تعاقدي. إذا لزم الأمر ، يمكن الانتهاء من ذلك من قبل موظفي خدمات الموظفين والأقسام حسب تقدير إدارة الشركات والمؤسسات ، والتي ستكون صحيحة وقانونية.
الأحكام العامة
يجب أن يصف هذا القسم الموقف ، أي تلك اللحظات:
- المسمى الوظيفي والرتبة - أخصائي العمل التعاقدي ، أخصائي العمل التعاقدي الرئيسي ، أخصائي العمل التعاقدي ؛
- هيكل التبعية - التحديد المسبق لإجراءات إعداد التقارير للعمل المنجز ؛
- متطلبات التأهيل للمنصب - التعليم والمهارات والخبرة في المنصب ؛
- القواعد العامة لقبول الموظفين في موظفي شركة أو مؤسسة وفصلهم ، لا سيما فيما يتعلق بمنصب متخصص في العمل التعاقدي ؛
- إجراء الاستبدال المحتمل ، إذا لزم الأمر (الانتقال إلى منصب آخر ، إجازة مرضية ، رحلة عمل) ؛
- قائمة بالوثائق التشريعية التي يمكن لموظفي إدارة العقود أن يعملوا بموجبها في أنشطتهم المهنية.
جدول العمل
يجب أن يحتوي هذا القسم على معلومات حول جدول العمل القياسي أو غير القياسي لموظف في قسم العمل التعاقدي. يجب تأكيد جميع نقاط هذا الجزء من الوصف الوظيفي من خلال القوانين واللوائح التشريعية التي تحكم ساعات العمل للموظفين.
يجب مكافأة الوقت الإضافي بزيادة إضافية في الأجور.
حقوق
يجب أن يسرد هذا القسم الحقوق التي يمنحها موظف الإدارة التعاقدية فيما يتعلق بأنشطته المهنية المستقبلية. فمثلا:
- تقديم طلبات للحصول على المعلومات اللازمة في الإدارات الأخرى للشركة أو المؤسسة ؛
- الوصول إلى قرارات إدارة الشركة أو المؤسسة ؛
- إجراء تعديلات لتحسين كفاءة سير العمل وإرسال مقترحاتهم مباشرة إلى الإدارة العليا للشركة أو المؤسسة ؛
- الاتصال شخصيًا بالأطراف المقابلة فيما يتعلق بتوفير مجموعة المستندات اللازمة لإبرام العقود ؛
- لرصد تنفيذ الأحكام التعاقدية ، للمشاركة شخصيا في عمليات التفاوض بشأن تنفيذ المتطلبات التعاقدية من قبل المقاولين.
الواجبات
يوضح هذا القسم من الوصف الوظيفي لأخصائي المقاولات تفاصيل المسؤوليات الموكلة للموظف. فمثلا:
- صياغة نص الاتفاقات بعد الاتفاقات الشفوية مع الأطراف المقابلة ؛
- الاحتفاظ بسجلات الوثائق التعاقدية ؛
- اتباع الشروط التنفيذية للمتطلبات التعاقدية ، والإبلاغ في الوقت المناسب بالحاجة إلى تمديد العلاقة التعاقدية بين الأطراف المقابلة ؛
- تحديد الديون وتقديم مطالبات بإغلاقها في إطار حقوقهم المختصة ؛
- تبادل الوثائق الأولية فيما يتعلق بالوفاء بالتزامات الأطراف في الاتفاق ؛
- تطوير وتعديل المستندات عن طريق وضع اتفاقيات إضافية للاتفاقيات المبرمة لفترة محددة.
يمكن استكمال الوصف الوظيفي لكبير المتخصصين في العمل التعاقدي بعدد من المسؤوليات. فمثلا:
- مراقبة الامتثال لمتطلبات الموظفين من المستوى الأدنى ؛
- تقديم تقارير الإدارة إلى الإدارة العليا للشركة ؛
- المشاركة في المفاوضات بين الأطراف المقابلة ؛
- حل النزاعات المتعلقة بأحكام العلاقة التعاقدية بين الأطراف المقابلة ؛
- أن يكون ممثلاً للشركة عند إبرام العقود مع الأطراف المقابلة.
قد تكون القائمة أوسع بكثير.
يمكن أيضًا أن يكون الوصف الوظيفي للمتخصص الرائد في العمل التعاقدي أوسع. واستكملت ، على سبيل المثال ، بهذه الواجبات:
- تدريب المتخصصين الفنيين ؛
- السيطرة على إعداد الوثائق التعاقدية والتحقق من الأحكام التعاقدية ؛
- السيطرة على توقيع العقود والنظر فيها ؛
- استبدال كبير الأخصائيين في العمل التعاقدي ، إذا لزم الأمر ؛
- تنفيذ العمل التنظيمي للقسم.
مسؤولية
يحتوي هذا القسم على معلومات حول ما يهدد فشل الموظف المباشر في أداء الواجبات الموكلة إليه. قد تكون هذه مسؤولية تأديبية أو إدارية أو مالية أو جنائية.
راتب
يحتوي هذا القسم على معلومات حول الأجر عن عملك كأخصائي في العمل التعاقدي. غالبًا ما يشار إلى حجم الراتب الأساسي هنا وفقًا لجدول التوظيف ، بالإضافة إلى جدول الاستحقاقات المحتملة للمكافأة وقيمتها المعادلة للوحدات النقدية.
استنتاج
الوصف الوظيفي هو أحد المستندات التي تنظم أنشطة موظفي الشركات والمؤسسات. فهم ما هو مطلوب من الموظف وكيف يجب أن يؤدي واجباته. وبدورها ، لدى الإدارة الفرصة لتقييم الكفاءة المهنية للموظف فيما يتعلق بالمتطلبات المحددة ولحساب مدى فعالية عمله بالنسبة للشركة على وجه الخصوص.
