ملخص سكرتير: عينة

عند اختيار مرشح لمنصب شاغر ، تستخدم الشركة وصفها المختصر للمهارات والقدرات مع البيانات الشخصية التي تسمى السيرة الذاتية. يمكن تقديم المعلومات على الورق أو في شكل إلكتروني أو على ورق المنظمة. يضمن العرض الصحيح والمتسق للمعلومات حول المتقدم لشغل وظيفة شاغرة الانتقال الناجح إلى مرحلة المقابلة. عند تقديم السيرة الذاتية لشغل وظيفة محددة ، من الضروري تعديلها وفقًا للمتطلبات المختلفة لصاحب العمل المستقبلي. يجب عرض دراسة متأنية للظروف اللازمة للتوظيف لمنصب سكرتير ، مثل سرعة الطباعة ، والتواصل الاجتماعي ، ومعالجة كميات كبيرة من المستندات ، ومعرفة العديد من اللغات الأجنبية ، في نموذج الطلب.

سكرتارية وظيفية

تسمح لك المعايير المهنية التي تم تطويرها واعتمادها للعمل في الشركات بعرض المهام اللازمة للسكرتير في ملخص:

1. تنظيم أنشطة القائد: وضع خطة عمل للرئيس والسكرتير ، وإجراء المفاوضات ورحلات العمل. الحفاظ على استقبال الزوار بتوجيهاتهم اللاحقة حسب الطلبات. مراقبة تنفيذ المهام الإدارية. الحفاظ على نظافة غرفة الاستقبال والحفاظ على الوظائف في مكان عمل المدير.
2. إدارة الوثائق ، وضمان عمل الرأس.

سيسمح وصف المهارات المكتسبة في أماكن العمل السابقة بتكملة حجم السيرة الذاتية للسكرتيرة. في حالة عدم وجود ذلك ، يوصى بوصف الإنجاز الأكاديمي.

قواعد ملخص الأمين

عند التخطيط لسيرة ذاتية ، والتي سيتم قبولها من قبل قسم شؤون الموظفين ، يجب عليك الالتزام بالمعايير المقبولة بشكل عام ، والتي تشمل:

1. كمية المعلومات القابلة للهضم لا تزيد عن صفحتين.
2. تفاصيل صارمة للمعلومات.
3. الامتثال لمتطلبات الوظائف الشاغرة للتعليم.
4. يجب تأكيد الخبرة في منصب سكرتير بمعلومات من كتاب العمل أو العقود.
5. التأثير الإيجابي على اختيار المتقدم لديه صورة تم التقاطها في بيئة العمل.

من خلال إدراج هذه النقاط في ملخص السكرتير ، سوف يفي مقدم الطلب بالكامل بطلب صاحب العمل.

هيكل السيرة الذاتية

يسمح لك العرض الاحترافي لخصائصك على الورق بتقييم مقدم الطلب كمستخدم كمبيوتر ماهر ومنظم منظم لمشاريعهم. يجب وضع الكتل في ملخص السكرتير على النحو التالي:

1. تفاصيل الاتصال الفريدة.
2. المهارات والوظائف التي تم الحصول عليها نتيجة للعمل العملي. تأكد من الإشارة إلى أماكن العمل السابقة مع تواريخ القبول والفصل. يتم ترتيب المعلومات بترتيب عكسي من الأول إلى الأخير.
3. التعليم المتاح والدورات التدريبية المتقدمة.
4. الأنجازات الشخصية.

امتلاك مثل هذه البيانات الشخصية عن نفسه ، يلتزم مقدم الطلب بالمعايير المعتمدة بشكل غير رسمي من قبل موظفي معظم المنظمات.

إبراز السمات المميزة للمرشح

بعد كل فرصة للنجاح ، لا يزال من الممكن تأجيل السيرة الذاتية إذا لم يعرض مقدم الطلب قدراته الفريدة أو مهاراته المهنية التي تميزه عن ذلك. بالنسبة للسيرة الذاتية للسكرتيرة ، ستكون هذه المزايا: معرفة إضافية باللغات الأجنبية ، والعمل الواثق في جميع تطبيقات MS OFFICE ، والأقدمية في منصب المدير المساعد ، وشؤون الموظفين. أشار بالضرورة إلى معالجة دقيقة للمعدات المكتبية. يتم دائمًا وضع أهم المهارات للشغل أولاً ، حتى يرى صاحب العمل مهارات الأخصائي على الفور.

ملخص سكرتير عينة

بعد إتقان الأساسيات النظرية لكتابة الاستبيان ، يمكنك المتابعة في كتابة السيرة الذاتية. عينة السيرة الذاتية للسكرتير هي كما يلي:

الاسم: Motovilova Elizaveta Markovna.

الغرض: البحث عن وظيفة شاغرة لسكرتير ومدير مساعد ومدير.

معلومات للتواصل:

تاريخ الميلاد: 12.31.1987

العنوان: منطقة أرخانجيلسك ، منطقة أوستيانسكي ، نقاط البيع. أكتوبر ، لينين افي 45 ، شقة. 3.

الهاتف: هاتف خلوي (رقم) ، منزل (رقم).

البريد الإلكتروني:

تجربة:

مايو 2016 - حتى الوقت الحاضر - مدير وكاتب مدير FSBEI HE “MGTUTU”.

سبتمبر 2012 - مايو 2016 - فني ، قسم الشؤون المالية والقانونية والاجتماعية والاقتصادية ، FSBEI سعادة "MGTUTU".

التعليم: 2009-2014 معهد موسكو القوزاق الإقليمي للتكنولوجيا والإدارة (فرع) من FSBEI HE “MGTUTU im. كلغ. رازوموفسكي (PKU) "، فولوكولامسك. تخصص حصل - اقتصادي ، مؤهل - بكالوريوس.

دورات التعليم المستمر: 2015. شهادة تدريب متقدم لبرنامج "دعم إدارة الوثائق" في FSBEI HE “MGTUTU”.

المهارات المهنية: استقبال وفرز المراسلات الواردة ، والرد على المكالمات ، وتسجيل وإبلاغ الرئيس ، والاجتماع بالزوار ، ووضع خطة عمل للمدير ، وإنجاز المهام ، وكتابة الرسائل ، والمذكرات ، والعمل مع أي وثائق. مستخدم واثق من MS Office Excel و MS Office Word و MS Office Power Point و MS Office Access و MS Outlook و "Consultant Plus" و Lotus. العمل مع المعدات المكتبية.

معلومة اضافية:

مستوى الراتب المطلوب: 28 ألف روبل.

اللغات الأجنبية: الإنجليزية (المستوى الأساسي).

الحالة الاجتماعية أعزب.

استعدادًا للتحرك ، عادةً ما أقبل ساعات العمل غير المنتظمة ، ولدي رخصة قيادة ، وليس لدي عادات سيئة.

مظهر جميل.

معلومات حول الصفات الشخصية: الوفاء بالمسؤوليات المحددة والمسؤولة والمحترمة والمحترمة والمستمرة والتنفيذية بشكل مسؤول الهوايات: فصول في صالة الألعاب الرياضية ، الجري ، شغف بالتطريز.

سيساعدك مثال مشابه لسيرته الذاتية على ألا تخطئ عند كتابة طلب الوظيفة.

متطلبات الموارد البشرية

إذا كنت تعمل في شركات كبيرة أو شركات ذات مجال عمل معين (الطب ، والتعدين ، وما إلى ذلك) ، يجب عليك الاتصال بقسم شؤون الموظفين وتحديد المعلومات التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية. يتم تكوين الانطباع الصحيح من خلال المعرفة والمهارات المناسبة للصناعة المختارة. من المهم عدم المبالغة فيه وعدم تضمين مهارات الاستبيان التي لا يمتلكها مقدم الطلب. سيتم تحديد أي تشويه للمعلومات على الفور من قبل الخبراء خلال المقابلة. تتطلب الشركات الكبيرة دائمًا مرشحًا للحصول على تعليم عالٍ.

تقييم واثق لقدراتك الشخصية

يجب أن تتضمن السيرة الذاتية فقرة تسرد الصفات الشخصية لمقدم الطلب لمنصب سكرتير. عادة ما تقع هذه الكتلة في نهاية الاستبيان ، كما لو كانت تلخص الجدارة الجديرة بالاهتمام للمتقدم المختار. توصي وكالات التوظيف بإدراج ما لا يزيد عن 5 صفات في هذه الكتلة ، لذلك تحتاج إلى اختيار المهارات المناسبة لمنصب سكرتير. على سبيل المثال ، في السيرة الذاتية للسكرتير كاتب ، من الضروري الإشارة إلى: القدرة على العمل بكفاءة مع حجم كبير من المستندات ، وحسن النية ، والالتزام بالمواعيد ، ومقاومة المواقف العصيبة ، والقدرة على سداد حالات الصراع.

ما الذي لا يجب الإشارة إليه في السيرة الذاتية؟

في كثير من الأحيان ، بالاستسلام للحماس العالمي لزيادة التفرد ، يمكن للمتقدمين إفساد الانطباع الأول لصاحب العمل عن المرشح ورفضه. يجب ألا يتضمن الملخص الخاص بمنصب السكرتير:

1. الأخطاء النحوية والمعجمية.
2. أرقام هواتف غير موجودة.
3. معلومات كاذبة عن خبرة العمل.
4. هواية غير رسمية ، على سبيل المثال ، شغف بألعاب الكمبيوتر.
5. بريد إلكتروني غير قياسي ، على سبيل المثال ، "
6. معلومات عن وظيفة سابقة مصنفة على أنها سرية.
7. نموذج أو عبارات عادية ، على سبيل المثال ، "team player".
8. صورة تسلية.

لا يُنصح بالمشاركة في إدخال التباين الزائد ومجموعات الخطوط المختلفة في النص. من الصعب على القارئ إدراك ذلك.

سيسمح استخدام هذه المقالة كتعليمات لكتابة السيرة الذاتية لمقدم الطلب بملء طلبه بشكل صحيح والثقة في المرشح لمنصب سكرتير شاغر.