الوصف الوظيفي - ما هو نوع الوثيقة؟ كيف هو الوصف الوظيفي للمتخصص

الوصف الوظيفي هو وثيقة قانونية توضح جميع شروط ومسؤوليات موظف شركة. ووفقًا لهذا القرار ، يتم تعيين مجموعة معينة من المهام والمهام للموظف ، والتي يجب عليه القيام بها دون أدنى شك. لا يكتب قانون العمل عن الالتزامات الصارمة لاستكمال الوصف الوظيفي مع موظف جديد. ومع ذلك ، يتطلب العديد من رؤساء المنظمات المختلفة وثيقة مماثلة. بالنسبة لموظفي البلديات والمدنيين ، تعد توصيفات الوظائف إحدى اللوائح القانونية الرئيسية التي تحكم عملهم.

والفرق الرئيسي بين هذه التعليمات وعقد العمل هو أنه لا يكتب بشكل فردي لكل موظف ببياناته الشخصية ، ولكن يتم تجميعه في نسخة معممة لتخصص معين.

الوصف الوظيفي هو مستند يمكنك من خلاله منع التضارب والاختلافات بين المرؤوسين والرئيس. هنا ، يتم وصف جميع الفروق الدقيقة ولحظات العمل ، التي يجب على الموظف الوفاء بها ، بأكبر قدر ممكن من التفصيل.

قواعد لكتابة التعليمات

عند تطوير الوصف الوظيفي ، يجب أن يسترشد المترجم بقواعد وشروط معينة.

1. يتم كتابة الوصف الوظيفي لكل تخصص وفقًا لأمر العمل الداخلي والتوظيف. وهذا يشمل أيضًا مناصب ووحدات الإدارة العليا.
2. إذا كان لدى القسم عدة موظفين يؤدون نفس العمل ، فسيتم وضع تعليمات عامة واحدة.
3. قبل وضع وثيقة ، من الضروري تقديم وصف كامل لمكان العمل والموقف. سيعكس هذا بوضوح جميع أنواع الفروق الدقيقة والتفاصيل الصغيرة.
4. يجب أن يصبح دفتر التأهيل التأهيلي للوظائف رقم 37 ، المعتمد من وزارة العمل بتاريخ 08/21/1998 ، الأساس لوصف أي تخصص.

بناء

يحتوي الوصف الوظيفي النموذجي للمتخصص على عدة أقسام:

• "الأحكام العامة."
• "حقوق".
• "المسؤوليات".
• "مسؤولية".
• "حكم نهائي".

يتضمن بند "أحكام عامة" عدة جوانب قانونية:

• عنوان وظيفي؛
• المتطلبات وفقًا للمؤهلات المتخصصة ؛
• من يُخضع الموظف ؛
• وجود المرؤوسين ؛
• الذي سيحل محل الموظف أثناء الإجازة ، والإجازة المرضية ، والإجازة ؛
• قائمة بالوثائق التي يجب على العامل إتباعها ، وهكذا.

يعكس بند "الحقوق" القائمة الرئيسية للفرص القانونية التي يمكن للموظف استخدامها أثناء أداء واجباته العمالية.

بند "المسؤوليات" يتحدث عن نفسه. جميع الوظائف التي يتعين القيام بها موصوفة بالتفصيل هنا.

ينص بند "المسؤولية" على قياس الالتزامات بموجب قوانين الاتحاد الروسي التي يجب أن يتحملها العامل بسبب عدم الامتثال أو انتهاك واجبات عمله.

يحكم البند "الأحكام النهائية" اللحظات التي تدخل فيها الوثيقة حيز التنفيذ القانوني ، وقواعد إجراء التعديلات والتغييرات.

من يقوم بوضع الوصف الوظيفي؟

الوصف الوظيفي هو وثيقة قانونية يتم تجميعها من قبل شخص مخول ، في معظم الأحيان رئيس المنظمة أو رئيس قسم شؤون الموظفين. أيضا ، يمكن ربط محام أو ممثلين عن قسم الشركة الضيق في عملية كتابة مثل هذه الوثيقة لإجراء التعديلات والإضافات المناسبة.

الغرض من الوصف الوظيفي وأهميته

يرجع وجود هذه الوثيقة في المنظمة إلى عدد من الأهداف:

• تسوية المنازعات العمالية ؛
• تقسيم معقول للعمل
• تحسين كفاءة العمال ؛
• إنشاء أساس قانوني للعمالة المتخصصة ؛
• دمج نظام العمل ؛
• تنظيم العلاقات بين الموظف والمرؤوس ؛
• الاختيار الصحيح للإطارات.

أهمية الوثيقة بالنسبة للموظف كما يلي:

• النظام الكامل في توزيع الواجبات ؛
• المسؤوليات والوظائف المحددة بوضوح ؛
• حل سريع للنزاعات المتعلقة بالنشاط العمالي ؛
• معرفة المعايير التي يتم من خلالها تقييم إنتاجية العمل.

تخزين الوثائق

يتم تحديد الوصف الوظيفي المعتمد للأخصائي بخاتم المنظمة ، ويتم ربطه وتخزينه في قسم شؤون الموظفين. يعطى الاختصاصي ورئيسه المباشر نسخة من هذه الوثيقة ، والتي يمكنهم الاتصال بها إذا لزم الأمر.

الوصف الوظيفي للمحاسبة

الوصف الوظيفي للمحاسب هو نفس الوثيقة التي توضح جميع واجباته وحقوقه ، من بينها حفظ السجلات ، والفواتير هي أهمها. من بين الوظائف واللوائح الهامة الأخرى تحديد:

• إجراءات التعيين في الوظيفة ذات الصلة ؛
• مستوى تأهيل المحاسب ؛
• تسجيل ومراقبة تدفق الوثائق المالية ؛
• التحقق المستمر من الفواتير المدفوعة / غير المدفوعة ؛
• كشف حسابات جزائية ؛
• إعداد وتسليم المستندات المحاسبية ؛
• تحويل / تراكم الضرائب على الميزانيات المحلية والإقليمية ؛
• المشاركة في جرد المخزون والنقد ؛
• تشكيل وتخزين وصيانة قاعدة بيانات محاسب.
• تجميع كشوف المرتبات ؛
• الاستحقاق وإصدار المكافآت النقدية للعمال ؛
• مراقبة وقبول الوثائق الأولية.

يتم تحديد جميع هذه المسؤوليات للمحاسب في التعليمات. إذا لم يتم تحديد وظائفها في أعمال قانونية أخرى تنظم علاقات العمل ، فإن هذه الوثيقة هي الوحيدة ولديها قوة قانونية متساوية مقارنة بالقرارات المقبولة عمومًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي.

وصف وظيفة الموارد البشرية

عند تجميع مثل هذه الوثيقة ، يجب مراعاة تفاصيل عمل المتخصصين في قسم شؤون الموظفين. على سبيل المثال ، في الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين ، يجب تحديد المهام التالية:

• إدارة الموارد البشرية؛
• التحقق والسيطرة على أداء واجبات المرؤوسين ؛
• المشاركة في تطوير استراتيجيات وسياسات شؤون الموظفين في المنظمة ؛
• توفير القبول والتنسيب والتنسيب للأخصائيين الشباب على أساس أعمالهم والصفات الشخصية والمؤهلات ؛
• الإعداد الكامل للوثائق المتعلقة بالتأمين التقاعدي للعمال ؛
• تنظيم الأحداث التي تهدف إلى تطوير الموظفين.

تعليمات مشغل خدمة المرسل

كقاعدة ، يتم تعيين تخصص المشغل لوحدة المقاول الفني. يتضمن الوصف الوظيفي لمشغل خدمة الإرسال المسؤوليات الرئيسية:

• تسجيل تصاريح النقل ؛
• توزيع عمل السائقين ؛
• محاسبة النقل ؛
• ملء مذكرات الشحنة ؛
• الحفاظ على الوثائق الفنية ؛
• الإبلاغ عن نقل البضائع والمزيد.

تعليمات موظف البلدية

الوصف الوظيفي لموظف البلدية هو المستند الصحيح الذي يحكم واجبات وحقوق الموظف في سلوك سلطة حكومية محلية معينة.

لتحديد وظائف الموظف بشكل صحيح ، يجب على المرء أن يسترشد بأحكام القانون الاتحادي "حول أساسيات الخدمة البلدية للاتحاد الروسي" ، بالإضافة إلى وثائق أخرى من دستور الاتحاد الروسي.

عند كتابة أوصاف وظيفية للموظفين ، من الضروري مراعاة قواعد التقسيم التكنولوجي والوظيفي للعمل من أجل اعتماد وتطوير قراراتهم الخاصة في مجال الحكم الذاتي.

تعليمات ممرضة الرأس

تم تطوير الوصف الوظيفي للممرضة الرئيسية وفقًا لأحكام وزارة الصحة وقانون العمل ، وكذلك وفقًا للقوانين الفيدرالية للاتحاد الروسي ووزارة العمل.

تشمل المسؤوليات الرئيسية لممرضة رئيسية ما يلي:

• الامتثال لقواعد علم الأخلاق الطبية ؛
• توفير رعاية مناسبة للمرضى ؛
• ترتيب وظائف المديرين المتوسطين والصغار ؛
• توفير المعدات والأدوية والأدوات الطبية في الوقت المناسب ؛
• الامتثال الكامل لقواعد سلوك الموظفين لرعاية المرضى ؛
• الحفاظ على التقارير الطبية حول استهلاك / استلام الأدوية ، على عمل الوصلة الصغيرة ؛
• مراقبة الامتثال للشكل المناسب للملابس ؛
• السيطرة الكاملة على عمل الممرضات.

عند دخول العمل ، يجب على العامل أن يدرس بعناية ودقة جميع الوثائق التي تتطلب توقيعه. تأكد من قراءة عقد العمل واللوائح الداخلية وأعمال المنظمة بشأن توزيع وقت العمل ، وتوفير الإجازات والإجازات المرضية. من المهم أيضًا التعرف على واجباتك مقدمًا ، وفي هذه الحالة سيكون الوصف الوظيفي مفيدًا. هذه واحدة من أكثر الوثائق الضرورية والمهمة عند التقدم للحصول على وظيفة ، قادرة على حل جميع المشاكل والنزاعات والصراعات تقريبًا بين المرؤوس والمدير.