الوصف الوظيفي وحقوق ومسؤوليات ومسؤوليات مدير قاعدة البيانات

عند التعاقد مع موظف لمنصب مسؤول قاعدة البيانات ، تتوقع الإدارة تلقي خدمات صيانة نظام الإدارة. تتمثل المهمة الرئيسية للأخصائي في ضمان الوصول المستمر لجميع مستخدمي المؤسسة إلى المعلومات الضرورية.

إذا تم تعيين شخص من أجل إنشاء قاعدة من الصفر ، فإن مسؤولياته تشمل التصميم ، وتطوير المتطلبات ، والتنفيذ ، والتحقق من الخصائص التشغيلية ودعم الصيانة. بالإضافة إلى ذلك ، إنشاء أوراق الاعتماد ، وحمايتها من الدخول غير المصرح به إلى قاعدة البيانات ، وكذلك الحفاظ على سلامة هيكلها.

يقضي الموظف كل الوقت تقريبًا على الكمبيوتر. يجب وصف معلومات أكثر تفصيلاً حول ما هي بالضبط واجبات وحقوق ومسؤوليات مدير قاعدة البيانات في الوصف الوظيفي الذي طورته المنظمة.

الأحكام

الموظف المعين لهذا المنصب هو أخصائي لا يمكن تعيينه أو فصله من قبل رئيس الشركة. عادة ، يُطلب من المتقدم أن يكون لديه تعليم عالي حسب المهنة ، أي أنه يتعلق بالمجالات الرياضية أو الهندسية أو التقنية. بالإضافة إلى ذلك ، للحصول على هذا المنصب ، يجب أن تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات لمدة ثلاث سنوات على الأقل في المناصب ذات الصلة.

يشير الوصف الوظيفي لمدير قاعدة البيانات إلى أنه في عملية أداء عمله ، سيسترشد بالوثائق التنظيمية والتشريعية والمواد التعليمية التي تؤثر بشكل مباشر على أنشطته.

يجب أن يأخذ في الاعتبار بنود ميثاق المنظمة ، والأوامر الواردة من الإدارة العليا ، بالإضافة إلى القواعد والإجراءات الأخرى التي وضعتها المؤسسة والتي تتوافق مع تشريعات العمل في البلد.

المعرفه

وفقًا لـ DI لمدير قاعدة البيانات ، فإنه ملزم بمعرفة جميع الإجراءات القانونية والمعلومات المنهجية والمعايير المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات وهندسة الكمبيوتر والتصميم ، بالإضافة إلى تطوير أنظمة نوع الحوسبة.

يجب أن يعرف كيف المعدات التي تقدمها له المؤسسة للعمل ، وخصائصه ، وفي أي أوضاع تعمل ، وجميع قواعد استخدام ميزاته التقنية.

يجب أن يكون الموظف قادرًا على الاستخدام العملي لأنظمة التشغيل والبرامج المختلفة التي تهدف إلى إدارة البيانات وحمايتها ومنع الوصول إلى المعلومات دون الوصول من الإدارة العليا.

تتضمن أدوار ومسؤوليات مسؤول قاعدة البيانات المعرفة بتكنولوجيا معالجة البيانات بطريقة ميكانيكية. يجب أن يتعلم جميع أنواع وسائط التخزين الحديثة ، والطرق التي يتم بها ترميز البيانات ، ومعايير المعلومات للرموز والأصفار ، وبرمجيات النظام ، وكذلك استخدامها العملي.

بالإضافة إلى ذلك ، يُطلب من الموظف أن يكون لديه معرفة بالاقتصاد وقانون العمل والإدارة والقواعد الأخرى التي تحكم عمله العادي في الشركة. يجب أن يعرف المتخصص أيضًا كيفية إعداد الوثائق الفنية بشكل صحيح.

المهام

تتضمن واجبات مدير قاعدة البيانات أداء وظائف معينة:

• الحفاظ على أهمية المعلومات المخزنة على خوادم الشركة ؛
• إدارة قواعد البيانات وتنظيمها ؛
• حماية شاملة
• فحص النظام ومنع الفيروسات من الاصابة به.

من بين وظائف الموظف ، تجدر الإشارة إلى صيانة قاعدة البيانات ، وإجراء الأنشطة التدريبية لاستخدامها لموظفي الشركة ، وإنشاء وصيانة أرشيف يتم فيه تخزين جميع البرامج والمعلومات المرجعية الأخرى. يجب على الموظف أيضًا ضمان التخزين السري للبيانات ، مما يجعل من الممكن إنشاء أسرار رسمية وتجارية وعلى مستوى الدولة.

الواجبات

من أجل أداء الوظائف المسندة إلى الموظف بشكل صحيح ، يجب عليه أداء واجبات معينة لمدير قاعدة البيانات ، بما في ذلك تنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى الاستخدام الأمثل لموارد شركة تكنولوجيا المعلومات. للقيام بذلك ، يجب عليه استخدام تكوينات أنظمة التشغيل المثبتة على معدات المنظمة ، والخصائص الرئيسية لقاعدة البيانات.

يجب أن يضمن أيضًا أهمية المعلومات الواردة في قاعدة البيانات ، وهو أمر ضروري للشركة للعمل على المستوى المناسب. ينظم ويدير الوصول إلى الحسابات ، ويوفر أو يمنع الوصول إلى معلومات معينة للموظفين المختلفين. يشارك في تنظيم نقل المعلومات بين مختلف إدارات الشركة ، ويطور الأساليب الفنية لحماية البيانات وتنظيمها ، ويتعامل أيضًا مع حمايتها وحفظها في حالة وجود مشاكل مع المعدات التقنية.

تتضمن مسؤوليات مسؤول قاعدة البيانات تطوير وتنفيذ البرامج التي تسمح لك بحفظ المعلومات والحفاظ على اتساقها حتى في حالة فشل الأجهزة.

كما أنه ملزم بالحفاظ على أوراق الاعتماد المتعلقة بجميع حالات الفشل والأعطال في تشغيل المعدات ، والإبلاغ عنها على الفور للموظفين المتخصصين في استرداد وإزالة المشاكل من هذا النوع ، وفي بعض الحالات للقيام بأعمال الإصلاح والترميم بشكل مستقل.

واجبات أخرى

تشمل واجبات مدير قاعدة البيانات الصيانة ، وإنشاء وحفظ ، والنسخ الاحتياطي للمعلومات ، وإدخال سجلات نظام الملفات. إذا لزم الأمر ، يسترد الموظف البيانات ، ويحلل الاحتياجات المعلوماتية لأقسام مختلفة من الشركة ، ويقوم بإجراء التعديلات والاقتراحات الخاصة به على عمل وتطوير البرمجيات.

كما أنه ملزم بتقديم تحديث إداري للدعم التكنولوجي ، وتحسين إدارة البيانات وتخزينها ، وإجراء أنشطة تدريبية لزيادة معرفة الموظفين الآخرين حتى يتمكنوا من استخدام قواعد البيانات التي تستخدمها الشركة بالكامل ، وإعطاء المشورة فيما يتعلق بسلطته المختصة.

حقوق

للموظف الحق في تقديم مقترحاته بشأن تحسين شروط أداء واجباته كمسؤول قاعدة بيانات ، وطلب المعلومات اللازمة له للعمل والتي تقع ضمن اختصاصه.

بالإضافة إلى ذلك ، يحق للمدير الانخراط في تدريب متقدم ، لطلب المساعدة من رؤسائه في أداء واجباته ، إذا كانت هناك حاجة لذلك. وله أيضًا الحق في مكان عمل مجهز وتلقي كل الدعم الفني اللازم لأداء مهامه.

مسؤولية

المسؤول هو المسؤول عن أداء واجباته ، وفي حالة فشلهم غير الصحيح أو الكامل في الوفاء به قد يكون مسؤولاً وفقًا لتشريعات البلد. كما أنه مسؤول عن أي مخالفات لقوانين البلد التي ارتكبها أثناء قيامه بعمله. قد يكون مسؤولا عن التسبب في أضرار مادية للشركة.