المورد الجيد هو مفتاح نجاح أي مؤسسة

أي مدير يعرف أن المورد الجيد أمر نادر. لا يستطيع كل شخص القيام بمثل هذا العمل. ويعتقد البعض أن المورد يجب أن يولد أو يكون في روحه.

موظف مفيد

في هيكل أي مؤسسة هناك خدمة خاصة تسمى "قسم التوريد". يعتبرها البعض وحدة عادية ، لكن هذا ليس صحيحًا تمامًا. لفهم جوهر المشكلة ، تحتاج أولاً إلى معرفة من هم الموردين ولماذا يتم تعيينهم؟ يعلم الجميع أنه لإنتاج المنتجات لأي غرض من الأغراض ، يجب توفير ثلاثة مكونات رئيسية:

1) المواد الخام.

2) المعدات والأدوات الأخرى.

3) قوة العمل.

كل واحد منهم بنفس القدر من الأهمية. لذا ، فإن المورد هو الشخص الذي يضمن وجود المكون الأول. وعليه أن يفعل ذلك بأقصى فائدة للمشروع.

ما هو المقصود في هذه الحالة؟ إنه يتعلق بالمبادئ التي يجب أن يلتزم بها هذا الموظف. في الواقع ، المورد هو الموظف الذي يزود المؤسسة الأصلية بالمواد الخام والمواد:

• في أقرب وقت ممكن (إذا لزم الأمر) ؛
• إبرام العقود بأقل سعر.
• في الوقت المحدد؛
• في الحجم المخطط.

من هذا يتضح أن المورد هو الذي يجعل نشاطه من الممكن لأي شركة أن تعمل بشكل منهجي وسلس وبأقل تكلفة. ويجب أن يؤدي هذا بالتأكيد إلى زيادة في الأرباح.

ماذا يجب أن يفعل المورد؟

لن تكون المؤسسة قادرة على العمل بشكل جيد إلا عندما يعرف كل موظف الواجبات المسندة إليه ويؤديها بضمير حي. إذا كان كل شيء واضحًا مع موظفي الإنتاج الرئيسي ، فيجب تحديد وظائف الآخرين بوضوح. لذا ، تشمل مسؤوليات المورد:

1) وضع خطط الشراء لبعض المواد.

2) إبرام العقود ذات الصلة نيابة عن أو نيابة عن الرئيس.

3) ضمان تسليم البضائع للمشروع في الوقت المناسب.

4) مراقبة سلامة البضائع المسلمة.

5) التأكد من توافر الوثائق اللازمة لتأكيد جودة المواد الخام (شهادة ، جواز سفر أو وثيقة أخرى).

يتم تنفيذ جميع الأعمال على مراحل:

1. أولاً ، يجب على المورد أن يضع خطة عمل على أساس الاحتياجات التنظيمية للمشروع. علاوة على ذلك ، يجب حساب كل نوع معين من المواد بشكل منفصل. في نفس الوقت ، عليك أن تقرر الجودة المطلوبة.
2. ثم تأتي لحظة العثور على شريك. هذا هو المكان الذي تذهب إليه رحلات العمل والمكالمات الهاتفية. من بين عدد كبير من الموردين ، يجب على المرء اختيار شروطه المفضلة.
3. بعد ذلك ، يذهب الموظف إلى الشريك لإبرام العقد.
4. المرحلة الأخيرة هي استلام البضائع وتعبئتها وتسليمها إلى مكان التفريغ. في نفس الوقت ، يتعامل الموفر مع جميع وثائق المرافقة.

إذا تم حساب كل مرحلة من المراحل المدرجة وإكمالها بشكل صحيح ، فستكون لدى هذه الشركة كل ما تحتاجه للعمل. لذا ، موظفها في مكانه حقًا.

ما المسموح به للمورد؟

من أجل تنفيذ المهمة المعينة بشكل جيد ، يحتاج أي موظف إلى الحصول على المزيد من المعلومات الضرورية ، بالإضافة إلى كل المساعدة والدعم الممكن من الإدارة. هذا هو السبب في أن "وظيفة" المورد لا تحتوي فقط على واجبات ، ولكن أيضًا على حقوقه ، والتي يجب أن تكون كافية للتنظيم الطبيعي للعمل. من بينها ، الرئيسية هي:

1) القدرة على طلب المعلومات التي يحتاجها موظفو الخدمات ذات الصلة. على سبيل المثال ، يجب أن يكون المورد على دراية بخطط المشروع ، وهي من الاقتصاديين. يحتاج إلى فهم الوضع المالي للشركة في الوقت الحالي من أجل التنقل بأسعار الشراء.

يجب أن يعرف من كبير المهندسين عن توفر النقل المجاني في حالة تنظيم الالتقاط.

2) لتنفيذ مهمة محددة ، يحتاج المورد أحيانًا إلى المساعدة والمساعدة المباشرة من الإدارة. بناء على التعليمات ، يحق له أن يطلبها. على سبيل المثال ، لإجراء دفعة مسبقة للمورد ، يجب عليك إعطاء الأمر إلى كبير المحاسبين.

3) إذا تم الكشف عن أي أوجه قصور أثناء العمل ، يمكنه تقديم اقتراحاته لإزالتها المحتملة.

بعد الحصول على هذه الحقوق ، يمكن للأخصائي الجيد أن يقوم بعمله دائمًا بحيث لا توجد شكاوى إليه سواء من الإدارة أو من العاملين في الإنتاج الرئيسي.

نقاط مهمة

يعرف أي ضابط شؤون الموظفين أن تعليمات المورد ، بالإضافة إلى الحقوق والالتزامات ، تحتوي على قائمة بأنواع مختلفة من المسؤولية. في مثل هذا العمل ، غالبًا ما تحدث اللحظات عندما يجب على الشخص اتخاذ قراره الخاص ، مع مراعاة فقط آدابه ومبادئه الأخلاقية.

على سبيل المثال ، يعرض المورد منح البضائع بسعر مبالغ فيه ، وفي تعويض لدفع المورد مبلغًا معينًا نقدًا. في هذه الحالة ، ستؤدي الإجابة الإيجابية إلى تجاوز التكاليف للمؤسسة ، وبالنسبة للموظف سيكون هناك زيادة قوية غير مخطط لها في الراتب. السؤال الوحيد هو ما إذا كان الموظف سيفعل ذلك. إذا كان الأمر كذلك ، فإنه ينتهك واجباته ، والتي تعكس بوضوح اتجاه النشاط. ينص قسم "المسؤولية" على أنه بالنسبة لجميع الانتهاكات المرتكبة ، سيطلب من المورد الامتثال للقانون. هذا هو المكان الذي تتجلى فيه الحشمة ، وبالتالي ، تطابق الموقف نفسه الذي يشغله. حسنًا ، إذا كان هذا الجزء الأخير من التعليمات لا يهمه طوال الوقت.