سكرتير في المدرسة: الواجبات ، الوصف الوظيفي ، ظروف العمل

يوفر العمل في وظيفة معينة تنفيذ نشاط معين من قبل موظف معين. تعد واجبات السكرتير في المدرسة جزءًا لا يتجزأ من الوصف الوظيفي للشخص الذي يشغل هذا المنصب. باستخدام هذا المستند ، يمكنك تحديد ليس فقط نطاق المسؤوليات ، ولكن أيضًا جوانب أخرى من النشاط المهني.

الأحكام العامة للوثيقة

يشير هذا القسم من الوثيقة عادة إلى إجراءات تعيين مرشح للمنصب ، وتبعية السكرتير في أداء واجباته ومتطلباته الفورية للمتقدمين.

يجب على المرشح الحصول على تعليم مهني من أجل توظيف واجبات السكرتير في المدرسة. وبدلاً من ذلك ، قد يكون المتقدم قد حصل على تعليم ثانوي كامل ودورات تحضيرية مهنية مكتملة وفقًا للبرنامج القائم. في هذه الحالة ، لا يتم تقديم متطلبات الخبرة العملية.

يتم التعيين والفصل مباشرة من قبل مدير المؤسسة التعليمية. الموظف يتبع المدير أثناء أداء واجبات السكرتير في المدرسة.

ما يوجه السكرتير

يتم وصف هذه المعلومات أيضًا في القسم العام من الوصف الوظيفي. يسمح لك بفهم الوثائق التي تكون بمثابة دليل لمتخصص يعمل كسكرتير في المدرسة.

يجب استخدام الوثائق التالية كقاعدة:

1. أوامر ، أوامر ، مراسيم ووثائق تنظيمية أخرى.
2. معايير نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري.
3. ميثاق والأنظمة الداخلية للمؤسسة التعليمية.
4. الوصف الوظيفي للسكرتير.
5. قواعد ولوائح حماية العمال وتدابير السلامة والصرف الصحي في إطار الإنتاج والحماية من الحرائق.
6. قواعد الترقيم والإملاء.
7. القواعد الأساسية للعمل مع المعدات المكتبية.

   

من الضروري أيضًا مراعاة تلك القوانين المعيارية والتشريعية التي تتعلق بالواجبات المباشرة لأمين المدرسة. سيتيح لك ذلك أداء عملك بأكبر قدر ممكن من الإنتاجية والكفاءة.

نطاق الواجبات

الواجبات المباشرة للسكرتير في المدرسة هي أهم قسم من الوصف الوظيفي. يحدد أنواع الأنشطة التي يجب على الشخص القيام بها في مكانه خلال يوم العمل.

الواجبات المهنية لأمين المدرسة هي كما يلي:

1. قبول المراسلات الواردة في المؤسسة التعليمية.
2. تحويل المراسلات بناء على أوامر مدير المدرسة.
3. حفظ السجلات (في شكل إلكتروني أيضًا).
4. تنفيذ العمليات المتعلقة بجمع ومعالجة المعلومات (بما في ذلك استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر).
5. تتبع إعداد ومراجعة الوثائق في الوقت المناسب.
6. إعداد الرسائل والاستفسارات والوثائق والأجوبة بأمر من مدير المؤسسة التعليمية.

   

السكرتير على اتصال مهني وثيق ليس فقط مع المدير ، ولكن أيضًا مع رؤساء الأقسام الهيكلية للمدرسة وهيئة التدريس ونواب المديرين. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المقاول في هذا المنصب لا يفي بشكل مستقل بجميع قواعد المؤسسة فحسب ، بل يراقب أيضًا التنفيذ من قبل موظفين آخرين. جدير بالذكر أن مسؤوليات سكرتير مكتب المدرسة لا تختلف عن مسؤوليات سكرتيرة الوحدة التعليمية.

ما يجب أن يعرفه الأخصائي

عند التوظيف ، تتطلب الإدارة من مقدم الطلب ليس فقط الحصول على تعليم معين ، ولكن أيضًا على حمل معرفة معينة. وكلما زاد احتراف مقدم الطلب لما يحتاج إلى معرفته ، زادت احتمالية الحصول على وظيفة جيدة.

تتضمن قائمة المعارف اللازمة ما يلي:

1. تشريعي. الإجراءات المعيارية والقانونية المتعلقة بتنظيم الأنشطة التعليمية.
2. قواعد توثيق الأعمال والمراسلات وأساسيات الأخلاق والآداب.
3. تعليمات لأداء العمل المكتبي.
4. قواعد للعمل مع أجهزة الكمبيوتر والتنظيم ، واستخدام الاتصال الداخلي.
5. قواعد إنشاء ومعالجة ونقل وتخزين الوثائق.
6. هيكل المؤسسة.

   

مع هذه المعرفة ، فإن عمل السكرتير في المدرسة والواجبات المنصوص عليها في الوظيفة لن يسبب أي صعوبات خاصة. وهذا بدوره سيزيد من احتمالية النمو الوظيفي.

أمين حقوق

بالإضافة إلى واجبات سكرتير الوحدة المدرسية في المدرسة ، يوفر كل منصب مجموعة معينة من الحقوق المتخصصة. كما أنها موصوفة في الوصف الوظيفي.

تتضمن قائمة الحقوق الأساسية للشخص الذي يشغل منصب سكرتير المدرسة جمع المواد والمعلومات اللازمة من الموظفين (إذا لزم الأمر ، ومن الإدارة) ، وتوضيح أسباب التأخير في تنفيذ الأوامر المنقولة ، ومتطلبات وضع اللمسات الأخيرة على الوثائق التي تم فيها اكتشاف الانتهاكات. ويحق للسكرتير أيضًا إشراك موظفي المدرسة في تنفيذ الأوامر الصادرة عن الإدارة ، وتأييد مسودات الوثائق المتعلقة بالأنشطة الإدارية للمؤسسة ، وكذلك تقديم مقترحات لتحسين أنشطة الإدارة وتحسين عملية العمل مع المستندات.

المسؤولية عن المناصب

يتحمل السكرتير في المدرسة المسؤولية التأديبية عن الإنجاز غير السليم أو عدم الوفاء الكامل بواجباته المباشرة ، واللوائح الداخلية للمؤسسة التعليمية ، وعدم استخدام الحقوق المنصوص عليها في الوصف الوظيفي. يحدد قانون العمل الحالي للبلد حدود المسؤولية.

يتم توفير المسؤولية عن الأضرار التي لحقت بالمدرسة أو المشاركين في العملية التعليمية في سياق النشاط المهني أو الفشل في الوفاء بالواجبات المباشرة لكاتب السكرتارية في المدرسة ، والتي ينص عليها الوصف الوظيفي الحالي والوثائق المحلية التي تحكم عمل أخصائي. يتم تحديد إجراء المسؤولية من خلال القوانين المدنية وقوانين العمل المعمول بها في البلد وقت حدوث الضرر.

التفاعلات الوظيفية وظروف العمل

بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن سكرتير المدرسة يعمل وفقًا لجدول زمني يتم تجميعه على أساس أسبوع عمل مدته 40 ساعة. ومع ذلك ، في الوقت نفسه ، يشير الوصف الوظيفي إلى أن يوم العمل غير موحد. عند التوظيف لمنصب سكرتير وحدة التدريب ، من الضروري أخذ هذه الحقائق في الاعتبار.

في سياق تنفيذ الأنشطة العمالية ، فإن سكرتير المؤسسة التعليمية على اتصال مع أعضاء هيئة التدريس في المدرسة ، والإداريين وموظفي الخدمة. يتم إجراء التفاعل من أجل توفير المعلومات الضرورية اللاحقة في اجتماعات مجلس المدرسة واجتماعات الطلاب والمدرسين. كما أن الواجبات المهنية للسكرتير تشمل التحقق من تنفيذ الأوامر المحولة والتعليمات والتعليمات. كما يخضع للموظفين والأنشطة المالية والاقتصادية التي تقوم بها المؤسسة التعليمية.

استنتاج

بمساعدة الوصف الوظيفي ، تقدم قيادة المدرسة أو أي مؤسسة تعليمية أخرى بشكل واضح وواضح دائرة من الواجبات المهنية الرئيسية للمتخصص ، وتحدد حدود التبعية ، والتفاعل المهني ، وتحدد حدود مسؤولية الموظف. عند تجميع هذه الوثيقة ، تؤخذ في الاعتبار القوانين التشريعية التي تنظم النشاط العمالي لمختلف المتخصصين ، وأدلة التأهيل والمعلومات وغيرها من المؤلفات المنهجية.