خطاب الرد على الوظيفة الشاغرة: مثال على الكتابة

البحث عن الوظائف يتجه الآن بشكل متزايد إلى الإنترنت. الإعلانات على الأعمدة ولوحات الرسائل والصحف وحتى الكلمات الشفهية تفقد الآن موارد الإنترنت المتخصصة. وكما كان الحال من قبل ، يقل عدد الوظائف الشاغرة عدة مرات عن عدد المتقدمين لها. للتميز عن الآخرين ، ليكونوا أكثر قدرة على المنافسة بين الباحثين عن عمل آخرين ، يستخدم المرشحون بشكل متزايد خطابات التغطية للاستئناف. تحلل هذه المقالة مثالاً لرسالة غلاف على إعلان وظيفة

هل خطاب التغطية مطلوب؟

تحتاج إلى إجراء حجز على الفور - خطاب المقدمة ليس عنصرًا إلزاميًا لمعظم الوظائف الشاغرة ، يمكنك الاستغناء عنه. ويحصل العديد من المرشحين على اتباع المبدأ: "كل ما هو مطلوب مكتوب في سيرتي الذاتية. أنا لا أعتبر أنه من الضروري تكرار الشيء نفسه لأصحاب العمل ". لكن ، أولاً ، خطاب المقدمة ليس إعادة سرد للسيرة الذاتية ، وثانيًا ، لا يمكن تفسير "هؤلاء أرباب العمل" لماذا أنت الأفضل ، ولكن بعد ذلك لا يجب إلقاء اللوم على "سوق الرأسمالية البرية" عندما يختارون مرشحًا آخر من بين جميع المتقدمين المحتملين يُظهر المزيد من الاهتمام بعمل معين.

خطاب المقدمة - ما هو؟

خطاب المقدمة هو نص مرفق بالسيرة الذاتية الرئيسية لمقدم الطلب. إنه يعكس حقائق ، إما غير مدرجة في النص الرئيسي للسيرة الذاتية ، أو تلك التي يرغب المرشح في إيلاء اهتمام أكبر لصاحب العمل.

قد تتعلق هذه الحقائق بالمهارات القائمة ، والصفات الشخصية ، والرغبة في العمل على وجه التحديد في هذه الشركة / المجال ، وتجربة معينة. أيضًا في رسالة الغلاف للرد على الوظيفة الشاغرة (يوجد مثال في المقالة) ، يشار إلى المعلومات التي لا تناسب تمامًا السيرة الذاتية الرئيسية.

مهمة خطاب المقدمة

الغرض من هذا العرض التقديمي هو جذب انتباه رئيس أو موظف قسم شؤون الموظفين ، الذي سيقوم بتحليل السير الذاتية الواردة. خطاب تغطية للرد على الوظيفة الشاغرة (يتم تقديم مثال أدناه) يؤكد على صفات معينة للمرشح ، ودوافعه وقدرته على الالتزام بأسلوب العمل التجاري.

في أي حالة لا يمكن الاستغناء عن خطاب تغطية

هناك عدة خيارات:

1. متطلبات صاحب العمل. يشار إلى ذلك في الوصف ، على سبيل المثال: "خطاب تغطية للرد على الوظيفة الشاغرة إلزامي".
2. المرشح ليس لديه خبرة. يمكن للخريجين "الأخضرين" تمامًا أو فقط الأشخاص الذين بدأوا حياتهم المهنية لأول مرة ، فقط بمساعدة خطاب تغطية أن يشرح لصاحب العمل سبب تعاملهم مع الواجبات المنصوص عليها في الوصف.
3. شركة معينة أو شاغر مثير للاهتمام - العمل في هذا المكان بالذات له أهمية كبيرة لمقدم الطلب.
4. تغيير النشاط. إذا كان الموظف يعمل في المبيعات لمدة عشر سنوات ، فمن المستحسن شرح رغبته في المطالبة بمنصب الاقتصادي.
5. إذا لم تكن هناك خبرة في مجال معين أو كان المرشح خفيفاً. في كلتا الحالتين ، لدى صاحب العمل أسئلة. في الحالة الأولى ، ليس من الواضح ما إذا كان المرشح لديه مفهوم وظيفة التحكم ؛ سواء كان لديه خبرة في إدارة مجموعة صغيرة ، أو ما يعرفه عن نظام التوجيه ، وما إلى ذلك. في الثانية - لماذا يدعي مقدم الطلب ، الذي عمل في السنوات العديدة السابقة ، على سبيل المثال ، كمدير لمتجر بيع بالتجزئة ، أنه مساعد مبيعات عادي. ما سبب هذا الانخفاض في طموحاتهم؟
6. مكان شاغر في شركة أجنبية كبيرة. عادة ، تنتظر مثل هذه الشركات رسائل التغطية للرد على الوظائف الشاغرة افتراضيًا ، لأن هذه الممارسة القياسية في البلدان المتقدمة.

مكان إنشاء خطاب المقدمة

يمكنك كتابة خطاب تغطية مباشرة على الموقع. موارد الإنترنت الرئيسية للبحث عن وظيفة مباشرة بعد إرسال رد إلى صاحب العمل أو قبل ذلك تقدم نافذة منبثقة "كتابة خطاب تغطية". من السهل على بعض الباحثين عن عمل إنشاء القالب الرئيسي مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم في أي محرر نصوص ، ونسخه ولصقه في النموذج الذي تقدمه المواقع بعد تحريره لشغل وظيفة معينة حسب الضرورة. أيضا ، يمكن للمرشح إرسال رده مباشرة من خلال الموقع الإلكتروني للشركة.

هيكل الرسالة

هيكل كتابة مثل هذه الرسالة واحد - هذه تحية ، الجزء الرئيسي وداع:

1. تحية. في هذا الجزء ، هناك عرض مقدم الطلب وشرح حول القضية ، في الواقع ، يكتب. يُطلب منه تقديم نفسه رسميًا ، بأسلوب تجاري ، دون استخدام كلمات عامية أو ضعيفة.
2. الجزء الرئيسي. أهم جزء من خطاب تغطية الوظيفة. هنا ، اعتمادًا على الموقف ، قد يختلف النص. كل هذا يتوقف على ما يريد الباحث عن عمل معين قوله لصاحب العمل المحتمل. المهمة الرئيسية هي أن تبرز ، تحدد نقاط قوتك ، لإظهار الرغبة والرغبة في العمل.

في هذا الجزء يمكنك تحديد:

• الدافع - لماذا يتم إرسال السيرة الذاتية إلى هذه الشركة بالذات ؛ لماذا هذا الموقف وهذه المهام مثيرة للاهتمام.
• مهاراتهم وقدراتهم الرئيسية هي تلك التي يستطيع مقدم الطلب تلبية متطلبات العميل.
• بعض الصفات الشخصية عبارة قياسية: "أنا لست مسؤولاً عن الإجهاد والمسؤولية" لم يعد ينظر إليه متخصصو الموارد البشرية ، ويمكن العثور عليه في كل سيرة ذاتية.

هنا من الضروري تسليط الضوء على تلك الصفات التي ليست موجودة فقط في مرشح معين ، ولكنها ستجلب أيضًا فوائد في هذا المنصب. التحليق والدقة لمشغل الصراف أمر جيد ، لكنه لن يلعب دورًا كبيرًا بالنسبة إلى مصمم الديكور. بالنسبة للمهن الإبداعية ، من الأفضل الإشارة إلى الصفات التي ستستفيد في هذا المجال ، مثل القدرة على التفكير الإبداعي على سبيل المثال.

3. الوداع. في هذه المرحلة ، يقول مقدم الطلب وداعاً ، شكراً على اهتمامك ويوضح كيف يفضل الاتصال به. الخيار الصحيح: "شكرًا لك على تخصيص بعض الوقت للنظر في ترشيحي. في انتظار التعليقات عبر البريد الإلكتروني [email protected]. أتمنى لك كل خير."

الأخطاء الرئيسية في كتابة خطاب المقدمة

إليك بعض النقاط التي قد تؤثر على النتيجة:

شائع.

تقدم العديد من مواقع البحث عن الوظائف قالبها الخاص. في أغلب الأحيان يبدو هذا: "مساء الخير. أنا مهتم في شغورك ، أقترح النظر في سيرتي الذاتية ". حسنًا ماذا يمكنني أن أقول … بدلاً من إرسال "مرافقة" كهذه ، من الأفضل عدم كتابة أي شيء على الإطلاق. هذا يعطي على الفور مرشحًا كسولًا جدًا لدرجة أنه لا يستطيع التفكير قليلاً وتعديل النموذج لنفسه. وإذا كان كسولًا جدًا للقيام بذلك بالفعل في مرحلة تجميع خطاب المقدمة ، فهل لن يكون كسولًا جدًا بحيث لا يؤدي وظيفته بشكل أساسي؟

الإيجاز.

يجب ألا ينسخ نص خطاب المقدمة للرد على الوظيفة الشاغرة السيرة الذاتية. يُسمح بحجم من عدة أسطر ، في حالات استثنائية فقرتين أو ثلاث فقرات ، ولكن ليس عدة صفحات. لا ينبغي أن تبدو رسالة الغلاف القصيرة للرد على الوظيفة الشاغرة وكأنها سيرة ذاتية مع تحليل مفصل لكل وظيفة من المواقف المشار إليها في السيرة الذاتية - مثل هذه الرسائل صعبة ، وليس من المثير للاهتمام قراءتها. تتمثل المهمة في "الضغط" وتكييفه مع موقف معين ، وليس إعادة كتابة كل تجربتك مرة أخرى.

أسلوب التواصل التجاري.

صحيح: "مساء الخير. اسمي Menshikov Stepan ، كنت مهتمًا بـ "مدير المشروع" الشاغر المنشور على الموقع (اسم الموقع). خطأ: "أنا Styopa ، أريد هذه الوظيفة".

الفردية.

خطأ متكرر - يتم إعداد خطاب تغطية مختص ومصمَّم جيدًا للرد على الوظيفة الشاغرة ، ولكن لا يوجد شيء في هذه الرسالة يحدد الاستئناف لصاحب عمل معين ووظيفة شاغرة محددة. لا يوجد اسم الشركة التي يتقدم لها المتقدم للحصول على وظيفة ، ولا المسؤوليات التي تهمه ، ولا الرغبة في أداء مهام محددة. تبدو هذه الرسائل وكأنها قالب خطاب غلاف مصمم جيدًا للرد على الوظائف الشاغرة ، والتي يتم نسخها بمجموعة مفاتيح بسيطة وإرسالها إلى الجميع للتحليل. أفضل خيار هنا هو فتح وصف للوظيفة الشاغرة التي تحبها وكتابة ردك الخاص بناءً على هذه المتطلبات والمسؤوليات.

وجود أخطاء.

هنا ، التعليقات غير ضرورية - هناك حاجة لمحو الأمية في أي وظيفة تقريبًا.

أمثلة

فيما يلي مثال محدد لرسالة تغطية للرد على وظيفة شاغرة ، تم تصميمها وفقًا لجميع القواعد. هذا قالب خطاب غلاف للعمل في المناصب المكتبية.

طاب مسائك.

كنت مهتمًا بوظيفة شاغرة منشورة على الموقع … - "أخصائي استبدال استيراد / مدير مشروع".

ما الذي أعجبك في الوظيفة الشاغرة:

• المهام والشروط ؛
• سياسة الشركة تجاه الموظفين والأعمال ككل ؛
• الاتجاه "أمن المعلومات" ، "البنية التحتية وحلول المكاتب" مثير للاهتمام ؛
• الفرصة لاكتساب المعرفة الجديدة ، وتطوير المهارات ، وسحب الكفاءات الموجودة ؛
• القدرة على التواصل المباشر مع القائد / المرشد والتشاور بشأن قضايا الأعمال ؛
• دولة مثيرة للاهتمام. القطاع ، لديه خبرة في التواصل مع الدولة. العملاء ، لديهم خبرة مع 223 و 44 من القوانين الاتحادية.

كيف ستكون الشركة مفيدة:

• خبرة في التفاوض مع صناع القرار وممثلي العملاء ؛
• مهارات بناء علاقات ثقة مع العميل ، بما في ذلك من الدولة. القطاعات ؛
• مضبوطة على النتيجة ، هادفة وطموحة ؛
• نتدرب (في أقصر وقت ممكن أسحب المعرفة اللازمة لمستوى العمل ، وأطور المهارات اللازمة).

أنتظر ردود الفعل على نتيجة النظر في ترشيحي.

مع خالص التقدير ، الاسم

نموذج آخر لرسالة تغطية لإعلان وظيفة في تجارة التجزئة ، على سبيل المثال ، مساعد مبيعات:

"طاب مسائك. اسمي هو …………. أوجه انتباهكم إلى سيرتي الذاتية لمنصب "مستشار مبيعات" في متجر الألعاب "Merry Childhood". من المثير للاهتمام العمل مع هذه المجموعة من المنتجات ؛ هناك رغبة في فهم هذه الشريحة بشكل أفضل.

لديها خبرة في المتجر (مساحة 120 م ²) لمواضيع مماثلة (بضائع لحفلات الأطفال). أود أن أؤكد على صفات مثل القدرة على إيجاد نهج لمختلف العملاء ، والود لأصغر العملاء والخبرة في تسجيل النقد ، مما يسمح لك باستبدال أمين الصندوق إذا لزم الأمر.

نشكرك على اهتمامك وننتظر قرارك. يمكنك الاتصال بي على الرقم أدناه »

النصائح أعلاه عالمية. يمكن استخدام المثال أعلاه كنموذج لكتابة خطاب تغطية للرد على الوظيفة الشاغرة. يتم تكييف التوصيات مع أي موقف ، لأية مهام. الشيء الرئيسي هو النظر إلى نفسك من منظور صاحب العمل وقراءة الوصف الوظيفي بعناية. إذا بذلت بعض الجهد ، فلن يكون العثور على وظيفة مشكلة بعد الآن.