فيديو: et3alem.com | إزاى تكتب وصف وظيفى؟ 2024, قد
يعتبر رئيس قسم شؤون الموظفين من أهم المناصب في المؤسسة. ويرجع ذلك إلى الكم الكبير من المسؤوليات الموكلة إليه: إن توظيف المنظمة مهمة صعبة للغاية. يتم تسجيل الكفاءات الرئيسية لرئيس قسم شؤون الموظفين في وصف وظيفي منفصل. ما هي خصوصيته؟
تفاصيل منصب رئيس قسم شؤون الموظفين
الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين هو وثيقة تعكس سلطات وحقوق والتزامات الشخص الذي يؤدي مثل هذه الوظائف العمالية الهامة في الشركة. ما هي خصوصية هذا التخصص المهني؟
رئيس قسم شؤون الموظفين متخصص بما يكفي من الخبرة لحل المشاكل المرتبطة بتوظيف شركته بالموظفين المناسبين. كما أنه يتمتع بسلطات إدارية: في تقديمه متخصصون في الموارد البشرية ومديرون للموارد البشرية ومساعدين. الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين هو مصدر يتم فيه تفكير شامل في التفاصيل ذات الصلة لأنشطة الشخص الذي يؤدي وظيفة العمل المعنية.
خذ بعين الاعتبار بنية هذه الوثيقة. في معظم الأحيان ، يبدأ أي وصف وظيفي - رئيس قسم شؤون الموظفين في الرعاية الصحية والبناء والصناعة - بأحكام عامة. ندرس ميزاتها.
أحكام عامة في الوصف الوظيفي
قد يحتوي هذا الجزء من التعليمات على أحكام تثبت حقيقة أن الوثيقة تم إعدادها وفقًا لمصادر القانون هذه. لذلك ، يمكن أن يستند الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين إلى مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 37 بتاريخ 08.21.1998 ، والذي يعكس الخصائص على مستوى الصناعة لمختلف وظائف الأخصائيين.
قد تعكس الأحكام العامة للتعليمات حقيقة أن رئيس قسم شؤون الموظفين هو منصب إداري. قد تحتوي الوثيقة على صيغ ، والتي بموجبها الغرض منها هو تحديد الحقوق والواجبات ، فضلا عن المسؤوليات التي يميزها أخصائي يؤدي وظيفة العمل المقابلة.
قد تعكس الأحكام العامة التي قد تحتوي على الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين أيضًا متطلبات المرشح لمنصب مناسب في الشركة. لذلك ، في العديد من المنظمات ، يجب أن يكون الموظفون في الوظيفة المدروسة حاصلين على تعليم عالٍ ، بالإضافة إلى 5 سنوات على الأقل من الخبرة العملية في الملف الشخصي.
متطلبات التأهيل
قد يتعلق الجانب التالي من التعليمات ، المنعكسة في أحكامها العامة ، بمتطلبات التأهيل لشخص يعمل في المنصب المعني. لذلك ، عادة ما يتم تحديد النقاط التي يجب على رئيس قسم شؤون الموظفين معرفتها: الإجراءات القانونية بشأن العمل ، والمواد المنهجية المتعلقة بالعمل مع الموظفين ، والأنماط النموذجية لسوق العمل ، وتفاصيل معالجة مستندات معينة للتوحيد القانوني لعلاقات العمل ، وأساس العمل المكتبي ، والهيكل موظفي شركتك.
مصادر الحكم
عنصر آخر مهم من الأحكام العامة للوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين هو الصياغة التي يتم من خلالها تحديد الوثائق التي تعمل كمصادر إدارية رئيسية للشخص في الوظيفة قيد النظر. لذلك ، في العديد من المنظمات ، تنص الأوصاف الوظيفية على أنه يجب أن يسترشد رئيس قسم شؤون الموظفين بالقوانين وميثاق المنظمة وأحكام اللوائح المحلية.
كما تحدد الأحكام العامة للتعليمات الآلية التي يتم من خلالها استبدال الشخص في الموقع المعني. لذلك ، قد تحتوي الوثيقة على أحكام يجب أن يستند الاستبدال بناءً على أمر المدير.
عنصر آخر مهم في التعليمات هو الأحكام المتعلقة بوظائف العمل لرئيس قسم شؤون الموظفين. اعتبرها.
وظائف العمل
يمكن عرض مجموعة نموذجية من وظائف رئيس قسم شؤون الموظفين بغض النظر عن خصوصية الصناعة في القائمة التالية:
- تنظيم قاعدة بيانات تسجل فيها المعلومات عن الموظفين ، وعن تطوير الموظفين ، وآليات البحث عن موظفين جدد ؛
- المشاركة في دراسة نتائج الشهادات للموظفين ، والقيام بالأنشطة المتعلقة بتنفيذ قرارات الهيئة المعنية بتقييم كفاءة موظفي الشركة ؛
- تنظيم المحاسبة لجداول الإجازات ، وضمان تنفيذها العملي ؛
- دراسة العوامل التي تؤثر على دوران الموظفين ، والعمل المتعلق بتعزيز انضباط العمل ، وزيادة كفاءة الموظفين باستخدام وقت العمل ؛
- تنفيذ إجراءات إعداد التقارير اللازمة المتعلقة بمجالات النشاط الرئيسية ، وإعداد المستندات اللازمة لنقلها إلى تخزين المحفوظات.
بالطبع ، سيتم استكمال الوصف الوظيفي لرئيس قسم الموارد البشرية في الرعاية الصحية بتركيبات لا تميز وثيقة مماثلة للصناعة. ومع ذلك ، فإن تفاصيل أنشطة الأشخاص في وضع مناسب تسمح لنا بتطبيق تركيبات موحدة بشكل عام في إعداد التعليمات المعنية.
عنصر آخر مهم ، والذي قد يشمل نوع المصدر قيد النظر ، هو مسؤوليات الوظيفة للموظف الذي يشغل منصب رئيس الموظفين. دعونا ننظر في الأمر بمزيد من التفصيل.
مسؤوليات العمل
يمكن عرض مجموعة نموذجية من المسؤوليات الخاصة بمنصب مثل رئيس قسم شؤون الموظفين في القائمة التالية:
- تنظيم إجراءات إدارة الفريق ،
- تعزيز تنمية كفاءات الموظفين ؛
- زيادة إنتاجية العمل في المنظمة ؛
- أداء الوظائف الرئيسية في جانب تطبيق الأحكام العملية لسياسة شؤون الموظفين في المنظمة ، والمشاركة المباشرة في تطويرها ؛
- إنشاء الوثائق اللازمة ، وإعداد التوصيات والتعليمات والمقترحات المختلفة ؛
- حفظ السجلات في إطار الآليات التي تستوفي المعايير التشريعية المكرسة في الأفعال القانونية على مختلف المستويات ؛
- ضمان عبء عمل عادل بين العاملين في إدارتها ، وتحسين كفاءة العمل في الهياكل التابعة ؛
- التنبؤ باحتياجات الشركة من الموظفين الجدد ، وتحديد القنوات التي سيتم من خلالها توظيف موظفي المنظمة ؛
- العمل مع موظفي الشركة في اتجاه زيادة كفاءة العمل ، وإبلاغ الموظفين عن الوظائف الشاغرة الجديدة في المؤسسة ؛
- تدريب احتياطي الموظفين للمؤسسة - على حساب الموارد الداخلية للمؤسسة ، ومن خلال استخدام قنوات البحث الخارجية للموظفين المناسبين ؛
- زيادة تحفيز العمالة بين موظفي الشركة من خلال المواد والأدوات الأخرى المتاحة ؛
- تنفيذ الاستقبال الصحيح للموظفين الجدد ، وفصل الموظفين ، ونقل المتخصصين بين الإدارات أو المنظمات الأخرى ؛
- إعداد الوثائق اللازمة لتجميع المعاشات لموظفي الشركة وتدابير الدعم الأخرى ؛
- تحديث الموارد المنهجية لقسم شؤون الموظفين والمواد وقاعدة المعلومات في القسم المقابل للشركة ؛
- تنفيذ الإدارة المباشرة لموظفي إدارة شؤون الموظفين من خلال تعليمات مكتوبة وشفوية ؛
- التحكم في مستوى مهارة موظفي إدارة شؤون الموظفين ، مما يساعد على زيادة كفاءتهم ؛
- تشكيل مواد تحليلية تتعلق بالحالة من حيث إمداد المنشأة بالعاملين الضروريين ؛
- إدخال وصيانة آليات لتسجيل وقت الموظف ؛
- التفاعل مع الإدارات الأخرى للشركة - على سبيل المثال ، مع المحاسبة (على الرواتب والعطلات) ؛
- في حالة ضعف أداء الموظفين لواجباتهم - تطبيق الإجراءات التأديبية ؛
- الامتثال لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي.
هذا هو نطاق المسؤوليات الأساسية التي قد تشمل الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين. إن نموذج قائمة الأحكام ذات الصلة التي نظرنا فيها ، كما هو الحال في وظائف العمل ، هو معيار إلى حد ما. يتم استخدامه في الشركات العاملة في مجموعة واسعة من الصناعات.
حقوق رئيس قسم شؤون الموظفين
عنصر آخر مهم ، والذي يتضمن الوصف الوظيفي لرئيس قسم الموارد البشرية - في البناء والطب والصناعة ومعظم المجالات الأخرى - حقوق موظف في شركة يشغل منصبًا مناسبًا. دعونا ننظر في جوهرها بمزيد من التفصيل.
يمكن تمثيل حقوق رئيس قسم شؤون الموظفين في مجموعة واسعة إلى حد ما. أي منهم يمكن أن يسمى أساسي؟ يحق للموظف في الوظيفة ذات الصلة:
- الحصول على المعلومات اللازمة لتنفيذ أعمالهم (من الأقسام الإدارية والهيكلية الأخرى للشركة) ؛
- تقديم أفكار لكبار المديرين في المنظمة فيما يتعلق بتحسين آليات التوظيف في المؤسسة ؛
- الحصول على ضمانات وموارد من الإدارة تساهم في الأداء الفعال للمهام الرسمية.
مكون قياسي آخر ، والذي قد يحتوي على الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين في المستشفى ، والمنظمة العلمية ، والنادي الرياضي ، هي أحكام تعكس مسؤولية الموظف في الوظيفة المقابلة.
مسؤولية
ما هم المسؤولون عن إدارة شؤون الموظفين في أغلب الأحيان؟ كقاعدة عامة ، ينطبق هذا على:
- أداء غير لائق لواجبات العمل ، والتي ينص عليها الوصف الوظيفي (شريطة ألا تتعارض أحكامها مع تشريعات الاتحاد الروسي) ؛
- الجرائم التي يرتكبها الرئيس أثناء العمل - إذا نصت عليها التشريعات الإدارية أو الجنائية أو المدنية للاتحاد الروسي ؛
- الضرر الذي يلحق بالمنظمة الموظفة إلى الحد الذي يتم تسجيله في مصادر القانون المتعلقة بالتشريعات المدنية والتشريعية للعمل في الاتحاد الروسي ؛
- إهمال متطلبات القانون الاتحادي "بشأن البيانات الشخصية" ومصادر القانون الأخرى المعتمدة في الاتحاد الروسي - القوانين القانونية الفيدرالية والإقليمية والبلدية والمحلية المعتمدة في منظمة معينة ؛
- رفض الامتثال لمتطلبات المديرين المباشرين ، معبراً عنها خطياً - في شكل أوامر ، أو أوامر مختلفة ، أو تعليمات شفوية.
عنصر آخر من الوصف الوظيفي لقسم شؤون الموظفين هو الأحكام التي تعكس كيف يمكن لموظف الملف الشخصي المقابل أن يتفاعل مع الزملاء من الأقسام الهيكلية الأخرى للشركة. تأمل في تفاصيله.
التفاعل مع هياكل الشركة الأخرى
يمكن أن تكون الصياغة في هذا الدليل مختلفة تمامًا. لذلك ، على سبيل المثال ، في الجزء المقابل من الوثيقة ، يمكن القول أن رئيس قسم الموارد البشرية ملزم بالعمل وفقًا لجدول زمني يوافق عليه مباشرة مدير الشركة. ومع ذلك ، في جزء من التعليمات قيد النظر ، يمكن تحديد الأحكام التي يمكن لرئيس قسم الموارد البشرية أن يخطط عمله بشكل مستقل.
في بعض الحالات ، قد يكون للشخص في وضع ملائم الحق في الموافقة على أوامر معينة من الرئيس تتعلق بتوظيف المؤسسة مع المتخصصين. يمكن لرئيس قسم شؤون الموظفين أن يتفاعل ، كما ذكرنا أعلاه ، مع الهياكل المحاسبية للشركة - من أجل الحساب الصحيح للرواتب ودفع أجور الموظفين. قد يكون تفاعل الشخص في الموقف المدروس مع الزملاء من حيث تبادل المعلومات أمرًا مهمًا. هذه الاتصالات ممكنة في نطاق واسع - مع متخصصين من قسمك ، والأقسام الهيكلية الأخرى للشركة ، وإدارة المؤسسة.
معايير موحدة وجديدة في 2014
لاحظنا أعلاه أن أحكام توصيف الوظائف لرؤساء إدارات الموارد البشرية بالمنظمات في مختلف القطاعات موحدة بشكل عام. قد لا يتغير محتوى الوثائق ذات الصلة. لذلك ، إذا تم في العام الذي تم فيه تجميع الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين في عام 2013 ، فقد لا يختلف محتوى المصدر المعني كثيرًا في هيكله عن المتطلبات المسجلة بترتيب وزارة العمل المشار إليه في بداية المقالة.
ومع ذلك ، عندما تظهر مشاركات جديدة في صناعة أو اقتصاد معين ككل ، يمكن تعديل التعليمات من النوع المعني. يمكن القيام بذلك على أساس التحديثات في التشريع ، ووفقًا للمبادرة الخاصة لقادة شركات معينة. ونتيجة لذلك ، يمكن أن يتغير الوصف الوظيفي لرئيس قسم الموارد البشرية ، وهو الأمر المعتاد لموظفي الشركة ، بشكل كبير. عام 2014 مثير للاهتمام بسبب ظهور مصدر فريد - أطلس المهن الجديدة ، الذي طورته وكالة المبادرات الإستراتيجية ، وكذلك مدرسة موسكو للإدارة سكولكوفو. يشير إلى المهن التي قد تظهر في الاقتصاد الروسي في المستقبل القريب. ربما لم يتم بعد توصيف الوظائف لهم.
المعايير الوطنية
يمكن ملاحظة أنه في جانب المعايير الوطنية لتشكيل وثائق من النوع المعني ، هناك توحيد نسبي. لذلك ، على سبيل المثال ، في الاتحاد الروسي وجمهورية بيلاروس وكازاخستان ، يمكن للشركات أن تأخذ كأساس وصف عمل موحد تمامًا لرئيس قسم شؤون الموظفين. أوكرانيا دولة لديها في كثير من فروع التشريع أيضا مصادر مماثلة إلى حد ما لتلك المعتمدة في البلدان المجاورة. يمكن ملاحظة ذلك في مختلف الصناعات. على وجه الخصوص ، يتعلق هذا الخوارزميات لتشكيل وثيقة مثل الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين. في كازاخستان وجمهورية روسيا البيضاء وروسيا ، يمكن أن تصبح التشريعات ، بسبب عمليات التكامل الاقتصادي ، كما يلاحظ العديد من الخبراء ، أقرب.
