الوصف الوظيفي لمدير الإعلان: صياغة عينة والمسؤوليات والحقوق الأساسية

إن عالمنا يتطور باستمرار ، وهذا ينطبق على جميع مجالات النشاط البشري. علاقات السوق تنافسية للغاية ، وبالتالي هناك حاجة لتطوير استراتيجيات التسويق. في كل عام ، تنشأ مهن جديدة في قطاع الأعمال ، وينتمي مدير الإعلانات أيضًا إلى هؤلاء الشباب نسبيًا.

يرجع ظهور هذه المهنة في المقام الأول إلى تطوير تكنولوجيا المعلومات وأساليب تعزيز الخدمات. يتضمن الوصف الوظيفي لمدير الإعلان جميع الأسئلة المهمة حول ما يفعله هذا المتخصص ، وما هي حقوقه والتزاماته ، وما الذي يسترشد به وأكثر من ذلك بكثير.

لماذا هذه المهنة؟

تعتمد مهام هذا الموظف بشكل مباشر على أنشطة الشركة التي يعمل بها. اليوم ، هناك حاجة إلى هؤلاء الموظفين من قبل الشركات التجارية ووسائل الإعلام ووكالات الإعلان. في شركة تعمل في التجارة ، ينظم هذا الموظف شركات ترويجية ويدير قسم مبيعات.

بالنسبة لوسائل الإعلام ، تؤدي وظيفة العثور على العملاء الذين يرغبون في وضع إعلاناتهم الخاصة في منشور أو شراء البث. في وكالة إعلانية ، يقوم بمجموعة كاملة من المهام الممكنة. على أي حال ، يجب أن يتم تضمين جميع المعلومات الضرورية في الوصف الوظيفي لمدير الإعلان ويجب أن تعكس جميع متطلبات الإدارة لمقدم الطلب.

المتطلبات

لا يمكن للجميع الحصول على هذه الوظيفة. عادة ، يحتاج أصحاب العمل إلى شهادة الثانوية العامة من مقدم الطلب. يمكن لخريجي الجامعات الذين حصلوا على دبلوم اقتصادي أو مسوق أن يعتمدوا أيضًا على وظيفة. كل هذا يتوقف على الشركة ومجال نشاطها. تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار أيضًا ، يجب أن تكون سنة على الأقل. علاوة على ذلك ، من المرجح أن يحصل المتقدمون ذوو الخبرة في التسويق والإعلان على وظيفة.

من المتطلبات الإلزامية ، التي تتضمن الوصف الوظيفي لمدير الإعلانات السياقية ، معرفة الكمبيوتر الشخصي ، بالإضافة إلى محرري النصوص والرسوم البيانية. اعتمادًا على احتياجات السلطات ، يمكن طرح متطلبات إضافية. وستكون الميزة معرفة لغة أجنبية ، ومبدأ الترويج للمنتجات على الإنترنت والقدرة على التفاوض.

الأحكام

الموظف المعين لهذا المنصب هو مدير ويقدم تقاريره مباشرة إلى الرئيس التنفيذي. في نشاطه ، يجب أن يسترشد بالأفعال التنظيمية والقانونية وميثاق الشركة والتعليمات المباشرة. عندما يكون الموظف غائبًا ، يتم استبداله بمسؤول معين من قبل الإدارة العليا أو مساعد مدير الإعلانات. يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي الذي تم وضعه مباشرة في المؤسسة على معلومات حول هذا الموضوع.

المعرفه

من المفترض أنه عند دخول العمل ، تعرَّف المتخصص على جميع الإجراءات التشريعية والقانونية المتعلقة بأنشطة الشركة التجارية والإعلانية للشركة. يتطلب معرفة اقتصاد السوق والأعمال التجارية وريادة الأعمال. يجب أن يدرس ظروف السوق المتعلقة بمجال نشاط الشركة التي يعمل بها. يجب أن يعرف الموظف الضرائب والتسعير وإدارة الأعمال والعمل المكتبي والتسويق والإدارة وعلم الاجتماع وعلم النفس وأخلاقيات العمل.

معرفة أخرى

قد يشتمل أحد الأمثلة على الوصف الوظيفي لمدير الإعلانات على قائمة بالمعرفة ذات الصلة بتنظيم الإعلان ، ووسائل وناقلات المنتجات الإعلانية ، والطرق الحديثة لجمع البيانات ومعالجتها ، بالإضافة إلى أشكال إجراء الحملات الإعلانية. يجب أن يفهم الموظف كيفية صياغة العقود والعقود التي تهدف إلى إنشاء وتنفيذ الحملات الإعلانية.

يجب عليه دراسة هيكل المنظمة التي يعمل فيها ، ومعرفة تكنولوجيا الإنتاج ، وأن يكون على دراية باستراتيجية الاستثمار والتطوير المبتكر للمشروع وآفاقه. نظرًا لأن هذا منصب إداري ، فقد يُطلب من الموظف أن يكون لديه معرفة في مجال العمل مع المرؤوسين ، وطرق التحفيز وزيادة كفاءة نشاط العمل. حسنًا ، وبالطبع ، عليه أن يكون على دراية بالتطورات والابتكارات على المستوى المحلي والعالمي ، المرتبطة مباشرة بعمله.

المسؤوليات الرئيسية

يفترض الوصف الوظيفي لمدير الإعلان أنه يشارك في تنظيم العمل لترويج منتجات الشركة أو خدماتها والإعلان عنها. يتم ذلك لزيادة المبيعات في سوق المبيعات من خلال نقل معلومات حول مزايا منتجات الشركة ، واختلافها عن المنافسين والخصائص الفريدة للسلع والخدمات مباشرة للعملاء المحتملين للشركة. يقوم المدير بتوجيه وتخطيط وتنسيق الأنشطة المتعلقة بتنفيذ الترقيات. تشمل وظائفها تطوير خطط عمل الدعاية ، وقد ينطبق ذلك على منتج أو مجموعة من المنتجات. ويقدر نفس الموظف تكلفة وتكاليف الإعلان.

المهام

يفترض الوصف الوظيفي لمدير الإعلان والتسويق أنه يجب أن يشارك في تشكيل استراتيجية الإعلان للمنتج ، ويشارك في اختيار طرق الترويج ، ويقوم بتنفيذ الألوان والتصميم السليم للعينات المقدمة لوضعها ، ويوزعها على أنواع مختلفة من الوسائط. هنا نأخذ في الاعتبار اختيار المنشورات ونوعها ، حيث سيتم وضع إعلانات الشركة ، يمكن أن تكون الصحف والمجلات والتلفزيون والمنشورات عبر الإنترنت وأكثر من ذلك بكثير.

يجب على الموظف دراسة طلب المستهلك والسوق في مجال نشاط المنظمة التي يعمل بها. استنادًا إلى البيانات ، يجب أن يحلل متى يكون من الأفضل وضع إعلان ، حيث سيكون لديه أعلى مؤشرات الأداء وما هو النطاق الذي يجب أن يكون عليه الترويج. أيضًا ، بناءً على المعلومات الواردة ، يجب عليه تحليل من سيكون الجمهور المستهدف. يشير هذا إلى الجنس والعمر والفرص المالية ونطاق توظيف المشترين المحتملين.

واجبات أخرى

الوصف الوظيفي للإعلان ومدير العلاقات العامة يفترض أن هذا الموظف يقوم بتطوير نصوص إعلانية وملصقات ونشرات وأدوات إعلانية أخرى. يتحكم في إنشائها ، والامتثال لجودة ومعايير الشركة ، والتحقق من الامتثال للمعايير الأخلاقية والامتثال لقوانين المنافسة العادلة.

يتحقق من صحة ومشروعية صياغة العقود والاتفاقيات لتقديم الخدمات الإعلانية ، ويكتشف ويحافظ على الاتصال مع الشركاء التجاريين للشركة ، وينظم جمع المعلومات والإحصاءات ومعالجة البيانات ، وكذلك توسيع العلاقات الخارجية. كل هذا ضروري لتحسين وزيادة فعالية الأنشطة الإعلانية للشركة.

وظائف أخرى

قد يتضمن الوصف الوظيفي لمدير الإعلان واجبات الموظف ، مما يعني الأنشطة التحليلية المتعلقة بالطلب ودوافعه. بمعنى آخر ، يقوم الموظف بدراسة احتياجات مجموعة من المشترين المحتملين ، بناءً على البيانات التي تم الحصول عليها ، ويقوم بتطوير الحملات الإعلانية والعروض الترويجية.

إذا لزم الأمر ، يجوز له أن يعهد إليه بمشاركة خبراء أو شخصيات مشهورة في إدارة الفعاليات الترويجية. يتصل بهم ، ويضع العقود التجارية ويحافظ على الاتصالات لمزيد من التعاون. أيضا ، قد تشمل واجباته إدارة الموظفين المرؤوسين.

حقوق

يحق للموظف الذي يشغل هذا المنصب أن يطلب من إدارته تهيئة الظروف المثلى اللازمة لإنجاز المهام الموكلة إليه. يحق له إبلاغ رؤسائه بأي انتهاكات أو عيوب حددها في وقت عملية العمل ، إذا كان ذلك ضمن اختصاصه.

يمكنه الاطلاع على جميع وثائق وقرارات الإدارة ، إذا أثرت على نطاق أنشطته. للموظف الحق في تلقي المعلومات والوثائق من إدارات الشركة الأخرى إذا احتاجها لأداء مهام العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يحق له اجتذاب موظفين آخرين ومرؤوسيه للقيام بالأعمال الموكلة إليه.

مسؤولية

قد يكون الموظف مسؤولا عن عدم أداء واجبات أو إهمال عملية العمل. يمكن أن يكون مسؤولا عن انتهاكات القانون المعمول به والتسبب في أضرار مادية للشركة. كما أنه مسؤول عن الحفاظ على الأسرار التجارية وليس لديه الحق في الكشف عن المعلومات السرية. يمكن مساءلته عن تجاوز سلطته أو عن الاستخدام الشخصي.

ميزات التجميع

يجب أن يعكس الوصف الوظيفي لمدير الإعلان بشكل كامل جميع القضايا المتعلقة بالأنشطة المباشرة لموظف يعمل في منظمة معينة. أن يأخذ في الاعتبار جميع النقاط المتعلقة بعمله وحقوقه ومسؤولياته. يمكن لمديري الشركات تغيير نقاطها اعتمادًا على احتياجات الشركة ، ولكن دون تجاوز تشريعات العمل الحالية للبلد. لا يحق للموظف بدء العمل دون التنسيق مع إدارة هذه الوثيقة التنظيمية.