فيديو: تخصص موارد بشرية (أول) - إدارة الأداء والتعويضات - أ.د/ محمود السيد - 2024, يوليو
رئيس قسم التخطيط والاقتصاد هو منصب مسؤول يتطلب مستوى معين من المؤهلات والمعرفة والمهارات. ينعكس جوهر ومضمون هذه المهنة في الوصف الوظيفي. تحدد الوثيقة حقوق وواجبات ومسؤوليات هذا الموظف.
الأحكام العامة
يستند الوصف الوظيفي لرئيس دائرة التخطيط والاقتصاد إلى الأحكام العامة التالية:
- المنصب ينتمي إلى فئة المديرين (الإدارة العليا).
- يجب أن يكون المتقدم للمنصب حاصل على شهادة جامعية في الاقتصاد (أو تخصص هندسي واقتصادي).
- يجب أن يكون المتقدم للمنصب لديه خبرة عمل تتعلق بالتخطيط في مجال الاقتصاد لمدة 5 سنوات (أو فترة أخرى يحددها صاحب العمل المحتمل).
- يتم تعيين وعزل موظف من الوظيفة بواسطة المدير العام للمؤسسة.
- أثناء غياب (إجازة ، رحلة عمل ، إجازة مرضية) لرئيس دائرة التخطيط والاقتصاد ، يؤدي النائب (أو أي شخص آخر) واجباته ويتحمل المسؤولية الكاملة على النحو المنصوص عليه في التعليمات.
ما الذي يوجه الموظف
يجب أن يسترشد رئيس قسم التخطيط والاقتصاد في أنشطته العملية بعدد من الوثائق. يسمى:
- القوانين التشريعية والتنظيمية والمحلية المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية ؛
- الوثائق التنظيمية والإدارية للإدارة المتعلقة مباشرة بعمل القسم ؛
- أنظمة العمل الداخلية ؛
- تشريعات حماية العمل ؛
- المعايير الصحية وسلامة العمال ؛
- تعليمات وتعليمات وقرارات إدارة المؤسسة ؛
- المسمى الوظيفي.
ظروف العمل
الوصف الوظيفي لرئيس دائرة التخطيط والاقتصاد يحدد ظروف عمل الموظف. هنا توجد النقاط المهمة:
- يتم تحديد طريقة العمل من خلال لوائح العمل الداخلية المعتمدة والتي وضعتها المنظمة.
- إذا كانت هناك حاجة رسمية ، يمكن للموظف الذهاب في رحلات عمل.
- للحل التشغيلي لقضايا العمل ، قد يتم تزويد الموظف بوسائل النقل الرسمية.
- نوع العمل - بدوام كامل.
- يتم تحديد مبلغ الأجور من خلال سياسة الموظفين في الإدارة ، وجودة أداء الواجبات الرسمية ، والنتائج المحققة ، ومؤهلات وخبرة الموظف.
ما يجب أن يعرفه الأخصائي
يجب أن يكون لدى رئيس دائرة التخطيط والاقتصاد معرفة معينة. يسمى:
- القوانين القانونية التنظيمية المتعلقة بنشاط الإنتاج المالي والاقتصادي والاقتصادي ؛
- مواد تعليمية حول اقتصاد المؤسسة ؛
- استراتيجية تنمية المشاريع ؛
- آفاق لمزيد من تطوير الصناعة ؛
- السمات المحددة للهيكل التنظيمي للمشروع ؛
- الوضع الحالي واتجاهات التنمية في سوق المبيعات ؛
- تنظيم وضع خطط الإنتاج والنشاط الاقتصادي ؛
- إجراء لوضع خطط الأعمال ؛
- المعايير الاقتصادية وحساب مؤشرات أداء المؤسسة ؛
- تنظيم المحاسبة الإحصائية وسير العمل ؛
- منهجية التحليل الاقتصادي للمشروع ككل ووحداته بشكل منفصل ؛
- إجراء تحديد التكلفة ؛
- منهجية لتحديد الكفاءة الاقتصادية للمشروع ؛
- تطوير المعايير ؛
- تدابير لتحسين عملية الإنتاج ؛
- الخبرة المحلية والأجنبية في مجال ترشيد النشاط الاقتصادي للمشروع ؛
- اقتصاديات العمل والإدارة ؛
- تكنولوجيا الإنتاج ؛
- أدوات الاتصال والحوسبة ؛
- قانون العمل؛
- جدول العمل الداخلي ؛
- معايير حماية العمال.
مستوى المهارة
تعتمد المهارات المهنية لرئيس قسم التخطيط والاقتصاد في المؤسسة على جودة التعليم والخبرة العملية. تم وصف المستويات في الجدول.
| مستوى المهارة | وصف |
| بدون خبرة في هذا المنصب |
- التعليم الاقتصادي العالي أو التعليم الهندسي الاقتصادي ؛ - معرفة واثقة ببرنامج "1C" ؛ - القدرة على تحليل نتائج النشاط الاقتصادي ؛ - معرفة طرق التحليل الاقتصادي. - معرفة أساسيات المحاسبة والمحاسبة الضريبية ؛ - خبرة عملية في مجال التخطيط الاقتصادي من سنتين |
| مع الحد الأدنى من الخبرة في هذا المنصب |
- معرفة المحاسبة الإدارية ؛ - خبرة في مجال ميزنة المشروع ؛ - خبرة في العمل كخبير اقتصادي أو رئيس قسم التخطيط والاقتصاد من عام واحد |
| من ذوي الخبرة في هذا المنصب |
- مهارات تطوير اللوائح المالية وتنفيذها في الأنشطة العملية للمشروع ؛ - خبرة في إعداد خطط العمل التفصيلية ؛ - الخبرة العملية في المنظمات الصغيرة ذات التخصص الضيق ؛ - خبرة في هذا المنصب لمدة ثلاث سنوات على الأقل |
| مع خبرة رائعة في هذا الموقف |
- المهارات في بناء النماذج المالية وإدخالها في الأنشطة العملية للمشروع ؛ - خبرة العمل في المنظمات الكبيرة ذات الشبكة الواسعة والهيكل التنظيمي المعقد ؛ - المهارات في مجال أتمتة دائرة التخطيط والاقتصاد. - المعرفة المفضلة باللغات الأجنبية للاتصال المجاني والمراسلات التجارية ؛ - التعليم الإضافي في مجال الأعمال (الدورات التدريبية والدورات والندوات وما إلى ذلك) ؛ - خبرة في هذا المنصب لمدة خمس سنوات على الأقل |
الواجبات
توضح التعليمات واجبات رئيس دائرة التخطيط والاقتصاد. يسمى:
- إرشادات حول إعداد الخطط الاقتصادية ؛
- رئيس إعداد خطط الأعمال من قبل وحدات الأعمال ؛
- المشاركة في تطوير استراتيجية المنظمة وتكييفها مع الظروف المتغيرة الخارجية ؛
- إدارة إعداد الخطط المالية والإنتاجية والتجارية الطويلة الأجل والمتوسطة الأجل ؛
- جلب خطط وأوامر الإدارة للمرؤوسين ؛
- تنظيم تطوير المعايير الفنية والاقتصادية ؛
- تقديم استنتاجات بشأن مشاريع أسعار الجملة ؛
- إدارة التحليل الاقتصادي حسب نوع النشاط ؛
- توجيهات بشأن وضع تدابير وأساليب لإنفاق الاستثمارات الرأسمالية بكفاءة ؛
- تنظيم الرقابة على تنفيذ المهام المخططة من قبل الوحدات التنظيمية ؛
- إعداد مقترحات واعدة لتطوير المؤسسة ؛
- تطوير الأسس المنهجية للمحاسبة والتحليل ، وكذلك التخطيط التقني والاقتصادي ؛
- المشاركة في تطوير الوثائق الموحدة.
ماذا يقدم الموظف؟
يجب أن يقدم رئيس دائرة التخطيط والاقتصاد عددًا من معايير العمل. يسمى:
- تنفيذ مهام الوحدة بجودة عالية وفي الوقت المناسب ؛
- الانضباط في صفوف المرؤوسين ؛
- سلامة وثائق الإبلاغ ؛
- عدم الكشف عن الأسرار التجارية (بما في ذلك البيانات الشخصية لإدارة وموظفي المؤسسة) ؛
- ضمان السلامة من الحرائق وظروف العمل المناسبة لموظفي الإدارة.
حقوق
يوضح الوصف الوظيفي لرئيس دائرة التخطيط والاقتصاد بوضوح حقوق الموظف:
- التصرف نيابة عن الدائرة وتمثيل مصالحها بالتعاون مع الإدارات الأخرى للمؤسسة ؛
- وضع قائمة بواجبات المرؤوسين ؛
- طرح مقترحات لتحسين الأنشطة الإنتاجية والمالية للمنظمة ؛
- طلب واستقبال المعلومات من الوحدات الهيكلية ؛
- طرح أفكار حول تعيين الموظفين أو نقلهم أو ترقيتهم أو ملاحقتهم أو فصلهم ؛
- المشاركة في وضع مسودات الأوامر والمعاهدات والتعليمات ؛
- التفاعل مع رؤساء الأقسام الأخرى ؛
- إشراك المتخصصين من الإدارات الأخرى في تطوير الخطط المالية والإنتاجية والتجارية ؛
- الموافقة على الخطط والتقارير والوثائق الأخرى وتوقيعها ؛
- للتوافق مع الأقسام الهيكلية ومنظمات الأطراف الثالثة.
علاقة رسمية
في هذه العملية ، يتفاعل رئيس قسم التخطيط والاقتصاد مع ممثلي الإدارات الأخرى للمؤسسة. يتم وصف هذه العلاقات في الجدول.
| موضوع | التفاعل |
| مركز التصميم والتكنولوجيا |
- معدلات استهلاك المواد ؛ - تقليل الخسائر من عدم الامتثال للمعايير والخطط ؛ - تكاليف إعادة التجهيز الفني |
| قسم البناء الرأسمالي |
- بيانات عن استهلاك الطاقة الكهربائية ؛ - بيانات عن تكاليف الإصلاح ؛ - بيانات تكاليف البناء الرأسمالية |
| إمساك الدفاتر |
- بيانات عن أسعار المواد الخام ؛ - مخزونات البضائع غير المباعة ؛ - بقايا المنتج النهائي ، غير المشحونة من المستودع ؛ - الخدمات المقدمة للأنشطة الرئيسية وما يتصل بها ؛ - معلومات حول ميزانيات الوحدات ؛ - معلومات حول تكلفة ورشة العمل |
| قسم التمويل |
- معلومات حول المنتجات المشحونة ؛ - المعلومات المخططة والفعلية حول دخل الإيجار ؛ - الفواتير ؛ - معلومات تشغيلية عن كمية المنتجات المباعة |
| قسم المبيعات |
- الحصول على معلومات عن خطة الإنتاج لأنواع المنتجات الرئيسية وذات الصلة ؛ - بيانات أرصدة المنتج النهائي للشهر الماضي |
| قسم تكنولوجيا الإدارة |
- مذكرات تعكس عدم اتساق التوثيق مع النظام المعتمد في المؤسسة ؛ - تقديم مشروعات الوثائق المتعلقة بعمل الدائرة |
| الاقتصاديون في ورش الصناعات الرئيسية والمساعدات |
- تلقي التقارير والتفسيرات حول تكلفة الإنتاج ؛ - معلومات عن استخدام المواد الخام. - العمل في التقارير المرحلية |
| مهندس تنظيم العمل والتنظيم |
- معايير الأجور ؛ - بيانات عن مدى تعقيد إصدار المنتجات |
مسؤولية
تشير التعليمات (الرسمية) لرئيس دائرة التخطيط والاقتصاد إلى نطاق مسؤولية الموظف. يسمى:
- للفشل في أداء أو أداء غير لائق للواجبات التي تمليها التعليمات وتشريعات العمل ؛
- للجرائم التي ترتكب في عملية النشاط المهني ؛
- لإلحاق الضرر بالمشروع ؛
- لسوء الجودة أو التنفيذ غير المناسب لتعليمات وأوامر الإدارة العليا ؛
- للاستخدام غير القانوني للمنصب الرسمي لأغراض شخصية ؛
- لتقديم معلومات كاذبة عن نتائج عمل القسم المكلف ؛
- لعدم الكشف عن انتهاكات سلامة العمل.
تقييم أداء الموظف
تقييم الموظف كما يلي:
- معيار التقييم الرئيسي هو اكتمال وتوقيت أداء واجبات رئيس قسم التخطيط والاقتصاد.
- يقوم المدير المباشر بتقييم النتائج وسير العمل على أساس يومي ، مباشرة في عملية النشاط.
- يتم إجراء الفحص الدوري (مرة واحدة على الأقل كل عامين) من قبل لجنة الاعتماد على أساس وثائق الإبلاغ.
