كاتب في روضة أطفال: متطلبات ، مسؤوليات ، راتب

كاتب في روضة أطفال هو موظف يدير الوظائف ذات الصلة. هو الذي يدير القضايا الكتابية في مؤسسة مصممة للأطفال في سن ما قبل المدرسة. عادة ما تكون متطلبات هذا الاختصاص بسيطة للغاية. كقاعدة عامة ، يلزم الحصول على تعليم ثانوي متخصص أو عالٍ في مجال الاقتصاد ، وكذلك الأقدمية في وضع مماثل ، ومدته سنة واحدة على الأقل. سنخبرك المزيد عن عمل كاتب في روضة أطفال.

من هذا؟

جوهر المهنة ، كقاعدة عامة ، هو تنفيذ سير العمل. في كل يوم ، يجب على الأخصائي معالجة عدد كبير من المستندات ، مما يعني ضمنيًا تنظيمها وإرسالها إلى المستلمين إذا لزم الأمر.

في بعض الأحيان يقوم كاتب روضة الأطفال أيضًا بوظائف مدير مكتب وسكرتير ، والتي تنطوي على إجراء مكالمات وتعليمات أخرى من الإدارة.

من الجدير بالذكر أن الموظف المثالي في هذا المنصب ليس لديه طموحات مهنية ، لأنه في رياض الأطفال من غير المحتمل أن يكون قادرًا على تحقيق مهنة رائعة. يمكن اعتبار هذه المؤسسة كخطوة أولى مع الانتقال الإضافي إلى مؤسسة أكثر شهرة.

الميزات

ماذا يفعل كاتب في رياض الأطفال؟ باختصار ، مهمته الرئيسية هي العمل وفقًا للوصف الوظيفي ، الذي تم تطويره من قبل إدارة مؤسسة ما قبل المدرسة.

الوظيفة الرئيسية هي إدارة الوثائق. الكاتب ، الذي يقوم بالمهام الموكلة إليه ، على اتصال وثيق ليس فقط برئيس مؤسسة ما قبل المدرسة ، ولكن أيضًا مع موظفيه الآخرين ، وكذلك مع إدارة التعليم.

بناء على طلب الإدارة ، يقوم الكاتب بإعداد الأعمال ذات الصلة ، والتحكم في صحة محتواها ، وكذلك التنفيذ. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم هذا الموظف بإعداد التقارير الرسمية ، وكذلك الشهادات والبيانات المعدة للإدارة والمؤسسات العليا الأخرى.

واحدة من المهام الهامة للكاتب هي معالجة المراسلات. وتتمثل مهمتها في قبول المستندات الواردة وإرسالها إلى الوحدات الهيكلية.

الواجبات

كقاعدة ، يتم تعيين كاتب روضة الأطفال للوظائف التالية:

• التوثيق ، وكذلك استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• قبول المراسلات الواردة مع تسجيلها اللاحق.
• إعداد الوثائق المحاسبية والشهادات والخطابات المكتبية.
• تشكيل الملفات الشخصية لتلاميذ الروضة.
• حفظ سجلات المراسلات الواردة والصادرة.
• تنظيم وتخزين وثائق المحفوظات.
• مراقبة ساعات العمل للموظفين الآخرين ، تليها ملء جدول زمني للمحاسبة.
• مراقبة الامتثال لجداول العمل مع إبلاغ الموظفين بالتغييرات القادمة.
• تسجيل عقود العمل والملفات الشخصية للموظفين الجدد.
• الاحتفاظ بدفتر أوامر.
• الطباعة والأوراق طبقاً لمتطلبات الرأس.
• احترام سرية البيانات الشخصية ، وهو عقبة تعترض نشرها دون موافقة الشخص المعني.
• الامتثال للوصف الوظيفي.

المتطلبات

يجب أن يستوفي كاتب الروضة ، الذي تم سرد مسؤولياته أعلاه ، معايير معينة:

• وجود التعليم العالي في تخصص "الاقتصاد" أو "التوثيق" أو "المحفوظات".
• المهارات في معالجة المستندات ، وهي التصميم والتسجيل والأرشفة وما إلى ذلك.
• مهارات العمل مع الحاسوب الشخصي وكذلك المعدات المكتبية.
• خبرة في منصب شاغر أو مشابه لأكثر من سنة.

الجودة الشخصية

بالإضافة إلى المتطلبات المهنية التي يجب على الموظف في رياض الأطفال استيفائها ، ينتبه أصحاب العمل إلى بعض الميزات المتأصلة في طبيعة الموظف المحتمل.

الصفات التالية هي موضع ترحيب:

• صحة. يتطلب العمل مع المستندات أن يحافظ الموظف على النظام. فوضى غير مقبولة بشكل قاطع في مكان العمل أو في الأرشيف ، مما يؤدي إلى عدم القدرة على العثور بسرعة على المستند الصحيح.
• تركيز كامل للذهن. هذه الجودة تسمح للكاتب بعدم ارتكاب أخطاء في أداء واجباته. بعد كل شيء ، حتى خطأ في حرف واحد في كتابة البيانات الشخصية للتلاميذ يمكن أن يكون له عواقب كبيرة.
• عزيمة. ينطوي العمل مع المستندات على نشاط غير مستقر. هذا هو السبب في أنك تحتاج إلى قدر معين من الصبر من أجل أداء واجبات رتيبة طوال نوبة العمل.

لا يعتبر المعيار المهني للكاتب هذه الصفات إلزامية ، ولكن وجودها موضع ترحيب كبير من قبل أصحاب العمل.

كيفية الحصول على وظيفة

بادئ ذي بدء ، الطريق إلى الموقف المذكور يبدأ بالحصول على التعليم. كقاعدة ، مطلوب أعلى. ومع ذلك ، في بعض مؤسسات ما قبل المدرسة ، يكفي الحصول على دبلوم التعليم الثانوي المتخصص. يعتمد المتطلب على سياسة الإدارة.

أيضا ستكون تجربة أنشطة مماثلة ميزة. بالنسبة لصاحب العمل ، هذا يعني أن الموظف الجديد لا يجب أن يكون محدثًا من الصفر.

ستكون شهادة إتمام دورات الكمبيوتر مفيدة. بعد كل شيء ، يجب معالجة معظم الوثائق إلكترونيا. لذلك ، يجب أن يكون كاتبًا محتملاً قادرًا على التعامل مع المعدات.

من أجل الحصول على منصب كاتب لاحقًا في شركة كبيرة ، ستحتاج إلى الحصول على تعليم عالٍ وخبرة عمل لأكثر من عام واحد.

الراتب

كم يحصل الكاتب في الروضة؟ المسألة ليست أقل أهمية من متطلبات الموظف المحتمل وقائمة الواجبات في الوصف الوظيفي.

وتجدر الإشارة على الفور إلى أن مجموعة العروض واسعة بشكل لا يصدق. في المتوسط ​​، يتمكن الموظفون في هذا المنصب من كسب ما بين خمسة عشر إلى خمسين ألف روبل شهريًا. يعتمد الرقم الدقيق على قائمة العوامل.

• منطقة الإقامة. في المدن الكبيرة ، رواتب الكتبة في رياض الأطفال أعلى من رواتب زملائهم الذين يشغلون مناصب مماثلة في مؤسسات المقاطعات الصغيرة.
• صاحب العمل. يمكن أن تكون روضة الأطفال عامة أو خاصة ، كبيرة أو صغيرة. يعتمد مقدار الأجر الذي يمكن للكاتب التقدم بطلب للحصول عليه على جميع العوامل المذكورة أعلاه.

أخيرا

يفترض عمل مؤسسة ما قبل المدرسة تدفقًا هائلًا من المستندات التي تحتاج إلى معالجة وتنظيم وتخزين. إذا لم تقم بالوظائف المذكورة أعلاه ، فقد تسود الفوضى بسرعة في أنشطة المؤسسة. هذا هو السبب في أن تنفيذ المهام ذات الصلة يتم تعيينه إلى أخصائي منفصل ، يسمى كاتب.

في هذا الشاغر ، يرغب أرباب العمل المحتملين في رؤية الموظف الذي تلقى تدريبًا مناسبًا في مؤسسة تعليمية ، ولديه خبرة عمل أيضًا. وهذا يسمح للموظف بالبدء على الفور في أداء واجبات العمل ، وعدم قضاء الوقت في تطوير الوظائف الأساسية.

مع العلم بالمسؤوليات أعلاه التي تنطوي عليها الوظيفة الشاغرة ، سيتمكن كل مرشح من البت في الطلب.