قدم نفسك بشكل صحيح: نموذج استئناف مدير مكتب

في بيئة السوق ، تعتبر السيرة الذاتية أداة لا غنى عنها لتقديم نفسك. من المعتاد في أوروبا استخدام المصطلح اللاتيني الأكثر تعقيدًا "السيرة الذاتية" (السيرة الذاتية المختصرة) ، والذي يترجم على أنه "سيرة ذاتية" ، "سيرة ذاتية".

تعد السيرة الذاتية فرصة لإخبار صاحب العمل باختصار وإيجاز عن مهاراتهم وخبراتهم العملية وتعليمهم. يجب أن تجيب السيرة الذاتية المصممة بشكل صحيح على السؤال: "لماذا أنا أفضل مرشح للشواغر؟"

السير الذاتية لمختلف الوظائف الشاغرة لها خصائصها الخاصة ، ولكن هناك متطلبات عامة لشكلها ومحتواها.

ماذا يجب أن يكون في السيرة الذاتية؟

تتضمن السيرة الذاتية القياسية الأقسام التالية:

• عنوان وظيفي؛
• استهداف؛
• تجربة؛
• التقدم ؛
• التعليم؛
• مهارات
• الجودة الشخصية.

بناء على طلب مقدم الطلب أو بناء على طلب صاحب العمل ، قد تنعكس بنود إضافية:

• هواية؛
• مستوى الراتب المطلوب ؛
• التوصيات ؛
• رخصة القيادة ، السيارة ، المهارات اللغوية.

  

من الناحية المثالية ، تعتبر السيرة الذاتية النهائية وثيقة منظمة وذات صلة منطقية. اذكر فقط تلك الصفات والمهارات التي تتوافق مع الواقع ، واذكر معلومات بأسلوب عمل ، وقم بتقسيم النص إلى فقرات للحصول على تصور أفضل - كل هذا سيزيد من تصنيفك وفرصك في العثور على وظيفة.

ملخص مدير المكتب: عينة وتوصيات

غالبًا ما يبحث صاحب العمل ، الذي يرغب في ادخار الموظفين ، عن متخصص عالمي يمكنه قبول العملاء بمهارة وتنسيق عمل الأقسام وتجميع التقارير بشكل صحيح. عادة ما يسمى هذا الشغور المسؤول أو مدير المكتب.

هناك الكثير من المتقدمين لهذا العمل ، لذلك من المهم بشكل خاص وضع السيرة الذاتية لمدير مكتب بشكل صحيح. يمكن تعديل نموذج السيرة الذاتية ليعكس سماته المميزة ومهاراته الفريدة.

ما يلي هو نموذج موجز لسيرة ذاتية لمدير مكتب. لتوسيعه أم لا الأمر متروك لك.

كارولوفا أوكسانا فيتالييفنا

الهاتف المحمول: +38 050 4001328

البريد الإلكتروني:

المنصب: مدير مكتب

الغرض: الحصول على منصب مدير المكتب

الراتب: من 4000 غريفنا.

المؤهل: 5 سنوات خبرة كسكرتير مساعد في شركة بناء. السيطرة اليومية على مرور الوثائق ، وتوقيت تنفيذها وتنفيذ التعليمات الشفوية من الرأس ؛ إجراء تسجيل ومحاسبة العقود المبرمة ؛ تنفيذ مشروع الوثائق التنظيمية والإدارية للشركة ؛ أجرى استقبال عملاء وشركاء الشركة ؛ الاحتفاظ بالسجلات وإصدار التوكيلات وفقا لأوامر الرئيس ؛ ملء جدول زمني ، إجازة مرضية ، إجازة ، استقبال وفصل الموظفين ، وثائق لرحلات العمل ؛ إجراء التعرف على الطلبات والوثائق الداخلية الأخرى لموظفي المؤسسة ؛ نفذت أمر وتسليم القرطاسية لمكتب الشركة ؛ شارك في إعداد تقارير البناء (M-29، 1-kb).

الإنجازات: تطوير وتنفيذ نظام محاسبة تسميات المستندات في المكتب وفقا للمتطلبات التنظيمية (التصنيف ، إجراءات تطوير وتنسيق وتسجيل ومحاسبة وتخزين الوثائق ، فضلا عن تشكيل ملفات المحفوظات).

التعليم: من 2003 إلى 2008 درست في قسم بدوام كامل في كلية الإدارة بالأكاديمية الوطنية للمرافق العامة ، وحصلت على دبلوم في الاقتصاد والإدارة.

تعليم إضافي: في نوفمبر 2010 ، حصلت على دورات تدريبية متقدمة للمرجعين ، استمرت 30 يومًا ، واجتازت الاختبار "ممتاز" ، وحصلت على شهادة.

المهارات: أنا أتقن الكمبيوتر (Word ، Excel ، Fine Reader) ، برامج الإنترنت ، برنامج محاسبة الأفراد 1C ، المعدات المكتبية.

اللغات: الروسية - بطلاقة ؛ اللغة الإنجليزية الأساسية. معرفة عملية بالآداب والاتصال التجاري.

الصفات الشخصية: مهارات تواصل جيدة ، التركيز على النتائج ، الالتزام بالمواعيد ، التنظيم.

عند إعداد سيرة ذاتية فردية ، نوصي بالتركيز على العينة المقترحة.

استئناف مدير مكتب شركة البناء

أنشطة شركة البناء لها تفاصيلها الخاصة ، لذلك يجب على المتقدمين للحصول على هذا المنصب إظهار معرفتهم في نص السيرة الذاتية. يعكس نموذج السيرة الذاتية لمدير المكتب فقط المهارات الخاصة التي قد تكون مطلوبة من الموظف. هذه هي القدرة على العمل في برنامج متخصص ، وتجميع تقارير عن البناء ، والتنقل في وثائق المحاسبة الأساسية المتعلقة بالبناء.

ميزات استئناف للسكرتير

مدير المكتب هو موقف عالمي ومتعدد الأوجه: فهو Shvets ، حصادة ، ومتأنق. يوضح هذا المثال بشكل جيد السيرة الذاتية لمدير المكتب: السكرتير ، ضابط شؤون الموظفين ، كاتب ومدير متحدون بهذا الشغور. السكرتير هو أحد الاختلافات في مدير المكتب مع نطاق أضيق من المسؤوليات.

يُطلب من السكرتير أداء وظائف تمثيلية في المؤسسة ، ووضع جدول زمني للمدير ، والرد على المكالمات ، واستقبال الزوار. عند إعداد السيرة الذاتية لمنصب السكرتير ، ضع في اعتبارك هذه الفروق الدقيقة ، وكن موجزًا ​​ولا تحدد الكثير.

كيفية كتابة السيرة الذاتية إذا لم تكن هناك خبرة في العمل؟

يفضل معظم أصحاب العمل المرشحين الذين يعرفون شيئًا بالفعل ويعرفون كيف. ما الذي يجب أن يكون عليه خريجو الجامعات في هذه الحالة؟

افترض أن صاحب العمل مهتم بكفاءتك المهنية ، والتي تشمل التعليم. لذلك ، بالإضافة إلى الدراسات بدوام جزئي ، سيكون من المناسب الإشارة في الملخص إلى:

• موضوع الأطروحة والتخصص ؛
• نطاق ممارسة الإنتاج ؛
• المؤتمرات العلمية والمقالات والمنشورات.

بضع كلمات حول المسؤوليات الاجتماعية والإنجازات الشخصية ستعطي صاحب العمل أيضًا فرصة تقييم صفاتك. خذ نموذجًا لسيرة ذاتية لمدير مكتب - بدون خبرة يمكنك أيضًا تقديم نفسك بذكاء.

ما لا يجب أن يكون في السيرة الذاتية؟

لدى المجندين مناهج مختلفة لدراسة السير الذاتية للمرشحين ، ولكل منها منهجيتها الخاصة. ومع ذلك ، هناك أشياء لا تستحق الكتابة تحت أي ظرف من الظروف:

• حول مكان عمل الأقارب ؛
• حول معتقداتهم الدينية ؛
• معلومات سرية عن صاحب العمل السابق ؛
• متطلبات الحصول على وظيفة في المستقبل ؛
• حول الدورات والرحلات والمهارات غير المتعلقة بالعمل.

يجب عليك أيضًا تجنب هذه اللآلئ (مقتطفات من الملخص):

• "… لا يقدم موقف المنفذ !!! …"
• "الصفات الشخصية: سلبية - أنا أؤمن بالمصير ولا أهتم بالسياسة …"
• "اللغة الأجنبية: الإنجليزية (كالكلب - أفهم كل شيء ، لكنني لا أتكلم) …".

قبل الإرسال ، اقرأ ملخص الأخطاء وحذف الكلمات والسطور غير الضرورية ، واجعل المستند قابلاً للقراءة ومنظمًا ، ثم أرسله فقط.

كيف قام ستيف جوبز بتأليف السيرة الذاتية؟

بدأ أحد مالكي شركة Apple Steve Jobs في وقت واحد بالعمل مقابل أجر.

ملخصه قبل عشرين عامًا واليوم يبدو مثيرًا للإعجاب: إنه أصلي ومدروس. هدفه هو ملخص السيرة الذاتية الأكثر لفتا للانتباه. قال ستيف جوبز "أنا أسعى للحصول على مناصب عليا ، بدءًا من أساس متين. أنا على استعداد لتدمير الجدران وبناء الجسور وإشعال النار. لدي الكثير من الخبرة والكثير من الطاقة وبعض فهم الحياة ، ولا أخشى البدء من البداية".. يبدو أنه حقق هدفه. ما نتمنى لكم.