إنشاء رد تلقائي على رسائل البريد الإلكتروني: كيفية الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية في عطلة رأس السنة الجديدة

ستبدأ عطلة رأس السنة الجديدة قريبًا ، ومن الواضح أنك تريد الاستمتاع ، وليس مع كومة من المواعيد النهائية للعمل. ومع ذلك ، في عالم العمل المتصل للغاية ، من غير الواقعي أن نفترض أنه يمكنك تجنب العمل تمامًا خلال العطلات. حتى إذا أخبرك رئيسك بالاسترخاء طوال المدة التي تريدها ، فمن المحتمل أن تشعر بالذعر بشأن حقيقة أنك لا ترد على العملاء في بريد العمل ، أو أن منافسيك يمكنهم تجاوزك خلال هذه الفترة.

شاركت دانا ماكنيل ، معالج مرخص للزواج والأسرة ، أفضل نصائحها حول كيفية الحفاظ على راحة البال وإدارة التوازن بين العمل والحياة الشخصية خلال عطلات الشتاء.

ضع توقعات واقعية للعملاء خلال العطلات

توصي McNeil بإعداد الرد التلقائي على البريد الإلكتروني ورسائل البريد الصوتي الصادرة لإبلاغ العملاء بأن لديك عددًا محدودًا من الساعات ، ولكنك ستتحقق من الرسائل والرد خلال 24-48 ساعة.

لا تتحمل الكثير من المسؤولية ، وتتعهد بالرد على العملاء بالطريقة المعتادة ، لأنك قد تعلق في المطار أو في المناسبات العائلية ، إلخ.

كنت أؤمن بالتصوف ، لكنني الآن متشكك: بدأ كل شيء بقضية من الطفولةيبدأون في العثور على خطأ: ماذا يفعل الرجال عندما يشعرون بالسوء في العلاقةكيف يبدأ الصباح المثالي - 4 تمارين شد تمتد

الجدول الزمني اليومي

إذا لم تستطع التخلص من العمل الزائد بنفسك ، فقرر أنك ستعمل بشكل محدود جدًا. من الناحية المثالية ، بعد ساعة أو ساعتين في الصباح والمساء ، تأكد من أنك حذرت أصدقائك وأفراد عائلتك مسبقًا من أنك ستنتقل للذهاب والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات.

أخبر عائلتك وأصدقائك أنك لن تكون متاحًا في أوقات معينة.

أخبر أصدقاءك وعائلتك أنك ستكون بعيدًا في أوقات معينة من اليوم حتى يتمكن أفراد العائلة من التأكد من قدرتهم على التخطيط لشيء آخر خلال هذا الوقت. وبالتالي ، لا يشعرون بخيبة أمل لأنهم ينتظرون عودتك.

حافظ على وعودك

إذا قلت أنك تعمل لمدة ساعة ، فلن تعمل إلا لتلك الساعة. تأكد من الانتهاء من العمل عند الوعد. بالوفاء بالوعد ، لن تنجذب إلى عالم العمل وستكون على المسار الصحيح لمواصلة قضاء وقت ممتع مع الأصدقاء والعائلة.

انتبه إلى المناطق الزمنية

لا تنس أنه إذا سافرت خارج المدينة ، فقد تكون في منطقة زمنية مختلفة عن العملاء ، وقد يكون هذا مشكلة. حدد موعدًا للرد على الرسائل أثناء تواجد عملائك. واستخدم برامج الجدولة مثل Boomerang لـ Gmail أو خدمة الجدولة الجديدة لـ Gmail بحيث يمكنك على الأقل تتبع وقت النهار أو الليل الذي تكتب فيه أو تتصل بعميل.

خطط مسبقا

جدولة اجتماعات مهمة قبل أو بعد عودتك. إذا كانت هناك بعض تفاصيل المشروع المهمة التي يجب العمل عليها ، فارجع إلى هذه المهمة قبل أن تذهب في إجازة. سيساعدك ذلك على عدم التحميل الزائد أثناء الاسترخاء. ضع في اعتبارك مسؤولياتك ومشاريعك المهمة بحيث تقرر كل هذا في أقرب وقت ممكن قبل أن تذهب في إجازة.

وجدت انتهاك؟ محتوى التقرير