نائب رئيس القسم: المهام والمسؤوليات والمؤهلات والصفات الشخصية

في هذه المقالة نريد أن نقدم أحد المناصب القيادية الموجودة في كل منظمة كبيرة تقريبًا. هذا هو نائب رئيس القسم. ضع في اعتبارك الوصف الوظيفي وواجبات الأخصائي. وأيضًا تحليل الموقف من منظور مقدم الطلب - الصفات الشخصية والمهنية اللازمة ، والسيرة الذاتية التقريبية ، والتعليم ، والخبرة العملية.

الأحكام العامة

وسنبدأ بالوصف الوظيفي لنائب رئيس القسم. تحتوي الوثيقة على عدد من الأحكام العامة الأساسية. دعونا نحللها:

1. نائب رئيس القسم - المنصب الإداري. متخصص في فئة "المدير الأعلى".
2. يتم قبول المواطنين الحاصلين على تعليم مهني عال للمنصب (في الاتجاه المتعلق بأنشطة شركة صاحب العمل). خبرة العمل على وجه التحديد في التخصص - 3 سنوات على الأقل.
3. إن تعيين نائب رئيس قسم وعزله من اختصاص مدير المنظمة أو المؤسسة. يتم القبول والفصل بموجب الأمر الموقع من هذا المسؤول بناء على طلب رئيس القسم.
4. نائب رئيس الدائرة يتبع رئيس القسم.
5. أثناء غياب هذا المسؤول في مكان العمل (إجازة ، إجازة مرضية ، إجازة أمومة ، إلخ) ، يتم نقل واجباته إلى الموظف المعين من قبل الإدارة بالطريقة المنصوص عليها. يتولى هذا الموظف مؤقتًا مهام نائب رئيس القسم (المدير). كما يتحمل المسؤولية الكاملة عن (واجباتهم) أداءهم غير الكامل أو غير السليم أو تجاهله.

المتطلبات الأساسية للمتخصص

يشترط في نائب رئيس القسم (رئيس القسم) ما يلي:

• الأوامر والأوامر والمبادئ التوجيهية والتوجيهات الرسمية المعيارية فيما يتعلق بمجال نشاطها.
• أساسيات حماية العمل والاقتصاد وتنظيم العمل وإدارة شؤون الموظفين.
• تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.
• قواعد جدول العمل الداخلي لمنظمة التوظيف.
• قواعد ومعايير تدابير السلامة والحماية من الحرائق والصرف الصحي الصناعي.

متطلبات التخصص

الوصف الوظيفي لنائب رئيس القسم ليس وثيقة عالمية. تختلف المتطلبات الأخرى لتأهيل أخصائي حسب الإدارة أو المنظمة التي يعمل فيها. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك قسم الدعم المادي والتقني.

المتطلبات الخاصة بـ "النائب" هي كما يلي:

• التعرف على أساسيات تنظيم الدعم الفني والمادي والتحميل والتفريغ.
• التعرف على القواعد والإجراءات الخاصة باستلام البضائع وإرسالها وطلب المركبات والحاويات المناسبة.
• أن تكون قادرًا على وضع الوثائق الرسمية بشكل صحيح لاستلام البضائع وإرسالها ، وكذلك شكواهم في حالة عدم الامتثال لشروط التسليم والمتطلبات الفنية للشركة الموظفة.
• تعرف على اللوائح الحالية ، والقواعد المتعلقة بتسميات لوازم المنتج ، ومعايير الوقود أو المواد الخام ، والمخزون ، والأجهزة ، والمواد ، وما إلى ذلك.
• كن على دراية بشروط النقل والتخزين لمنتجات شركتك أو شركائك.

المسمى الوظيفي

لن يكون هذا القسم من الوصف الوظيفي لنائب رئيس الإدارة شاملاً. محتواه فريد لكل مجال من مجالات نشاط الشركات وأقسامها. نقترح أن تتعرف على المحتوى التقريبي للقسم لنفس المثال (نائب قسم الدعم الفني والمادي للمؤسسة):

• إدارة عمل القسم التابع في حساب احتياجات الشركة أو المؤسسة من المواد الخام (في حالة منطقة الإنتاج).
• تزويد رئيس إدارته بالموافقة على وثائق التخطيط والمشاريع ، إذا لزم الأمر ، الشركة في أي مواد ، مواد أولية ، منتجات في فترة زمنية محددة (على سبيل المثال ، للسنة التقويمية التالية).
• تحليل حركة المنتجات والمواد في مستودعات الشركة.
• تصحيح ومراقبة احتياجات أقسام الإنتاج في الشركة من الموارد المادية (بما في ذلك عند تغيير نطاق المنتجات).
• وضع توازن تنفيذي لمواد إنتاج الفئة الرئيسية للسلع ، وتحديد الانحرافات في وجود / عدم وجود المواد اللازمة.
• إعداد مقترحات لرئيس قسمه (الدعم الفني والمادي) حول المواد الموجودة في المستودعات بدون حركة - إن أمكن استخدامها والاستخدام الناجح.
• المشاركة المباشرة في عمولة جرد المواد الخام في مستودعات الشركة.
• إعداد التقارير الإحصائية عن حركة واستخدام الموارد المادية وفق الطرق والأشكال المعتمدة بالفعل.
• المشاركة في تنفيذ مقاييس الاستخدام الاقتصادي للمواد الخام والمعدات بتقليل تكلفة شرائها وتسليمها وتخزينها.
• مراقبة أنشطة ورش العمل بالمنشأة (إن وجدت) حول استخدام وتخزين ومحاسبة الأصول المادية هناك.

ردود الفعل

فئة أخرى من واجبات رئيس القسم. في مثالنا ، وحدات الدعم المادي والتقني. بطبيعة الحال ، ستكون واجبات رئيس قسم شؤون الموظفين مختلفة.

تتضمن الملاحظات الحصول على "نائب" من الوحدات الهيكلية الأخرى للشركة أو المنظمة لما يلي:

• أقسام الإنتاج بالمنشأة. خطط الإنتاج لكل من النشاط الحالي وفترة النشاط التالية لحساب الحاجة إلى موارد مادية معينة.
• مستودعات قسم الإمدادات الفنية / المادية. معلومات عن بقايا الأصول المادية ، وحركتها في المستودع.
• رؤساء الأقسام الفنية بالشركة. قواعد استهلاك المواد ، والمواد الخام لإنتاج نوع معين من المنتجات ، وكذلك التغييرات في التصاميم ، والإنتاج ، والهيكل ، وتكوين السلع ، والتي تتطلب إعادة حساب الحاجة إلى المواد الخام أو المواد الأخرى.

حقوق متخصص

حقوق نواب الموظفين ، الدعم المادي ، التعاون ، المدفوعات والتحويلات هي نفسها - بغض النظر عن التخصص الرسمي.

يتضمن هذا القسم الحقوق التالية:

• التعرف على مشروعات مدير المنشأة أو المنظمة التي تتعلق بشكل مباشر أو غير مباشر بعمل الدائرة.
• تقديم للنظر في إدارة المؤسسة أو الشركة أو الشركة لعدد من المقترحات لتحسين أنشطتها الخاصة ، والتي ينص عليها الوصف الوظيفي للنائب.
• ضمن حدود اختصاصهم لإخطار رئيس قسمهم عن أوجه القصور المحددة ، وأوجه القصور في عمل هذه الوحدة الهيكلية. وكذلك تقديم اقتراحات بشأن القضاء عليها وتجنبها وما إلى ذلك.
• القيام بالتفاعل اللازم مع القادة ونوابهم من الوحدات الهيكلية الأخرى في المنظمة.
• تأشيرة ، التوقيع على الوثائق الرسمية ضمن اختصاصها.
• تقديم اقتراحات لتشجيع الموظفين المتميزين من وحدتهم. بالإضافة إلى العقوبات (وفقًا لقانون العمل الروسي) فيما يتعلق بانتهاك العمل و / أو نظام الإنتاج.
• الطلب من رئيس وحدته الهيكلية ، مدير المنظمة بأكملها ، المساعدة في إعمال حقوقه العمالية وأداء واجباته الرسمية.

مسؤولية مسؤول

سيكون نائب الرئيس ، رئيس القسم مسؤولاً عن القرارات المتخذة ، والوثائق والعقود الموقعة ، أو العمل الذي يتم بشكل غير صحيح أو التقاعس.

يتضمن قانون العمل المسؤوليات التالية لهذا الضابط:

• لأداء غير لائق أو عدم أداء واجبات العمل الخاصة بهم ، والتي ينص عليها الوصف الوظيفي للنائب. إلى الحد الذي ينطوي عليه تشريع العمل في الاتحاد الروسي.
• عن المخالفات أثناء تنفيذ نشاطه العمالي. حدود المسؤولية محدودة من قبل التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية للاتحاد الروسي.
• لإحداث أضرار مادية لشركة صاحب العمل. يتم تنظيم حدود المسؤولية من قبل تشريعات العمل والمدنية في روسيا.

ملخص نائب

هناك الكثير من السيرة الذاتية من المتقدمين لمنصب نائب رئيس قسم في تبادلات العمل وردود على مقترحات من المنظمات. في الواقع ، لا تحتاج اليوم إلى مهارات معينة في تجميع مثل هذه المستندات: يمكنك العثور على الكثير من النماذج والعينات والأمثلة حيث يمكنك إدخال معلومات عن نفسك والتعليم والمهنة بشكل صحيح تمامًا وإعلاميًا ودقيقًا. تقدم العديد من بورصات العمل ملء نماذج السيرة الذاتية القياسية.

ولكن عند البحث عن عمل كنائب لرئيس القسم ، من المهم عدم نسيان الإشارة إلى المعلومات الشخصية التالية عن نفسك:

• نوع العمل الذي أنت جاهز له: بدوام كامل / بدوام جزئي ، والاستعداد لرحلات العمل ، والعمل بنظام المناوبات.
• مكان الاقامة وامكانية الانتقال.
• العمر والحالة الزواجية.
• معلومات عن التعليم: الاسم الكامل للجامعة أو المؤسسة التعليمية المهنية الثانوية وأعضاء هيئة التدريس والتخصص الذي تم فيه التدريب. بكالوريوس أو ماجستير أو متخصص. شكل الدراسة - بدوام كامل ، ندوة ، مراسلات ، المسافة. إذا كان المتقدم حاصل على دبلوم أحمر أو اختلافات أخرى في التدريب ، فمن المستحسن ملاحظة ذلك (خاصة للمتخصصين الشباب).
• معلومات حول التعليم الإضافي والندوات والدورات التدريبية وإعادة التدريب / الدورات التدريبية المتقدمة. تقدم وفق الخطة التالية: اسم المركز التربوي ، اتجاه الإعداد ، اسم الدورة ، عدد الساعات ، ودبلوم. بالطبع ، من المهم الإشارة فقط إلى ما هو وثيق الصلة بالعمل المقبل.
• معرفة لغة أجنبية (الفئة حسب المعيار الدولي).
• توفر رخصة القيادة (الفئة).
• الصفات الشخصية لمقدم الطلب.
• تجربة. سواء كنت تبحث عن عمل في قسم الشرطة (نائب ، رئيس قسم الشرطة) أو في المعلومات ، التجارة ، بيئة الإنتاج ، سيكون هذا العنصر هو الأهم والأساسي في كل مكان. سيولي صاحب العمل اهتماما وثيقا له في السيرة الذاتية. بعد كل شيء ، يتطلب أي منصب قيادي من المتقدم أن يكون لديه خبرة في العمل ، علاوة على ذلك ، ناجحة ومنتجة. يشار إلى أماكن العمل السابقة بترتيب زمني عكسي - من الأخير إلى السابق.
• الأجر المتوقع. كقاعدة ، لا يكتب المتقدمون ذوو الخبرة أرقامًا محددة هنا ، ويقتصرون على رقم متواضع "بالاتفاق".

الصفات الشخصية للأخصائي

هذا العمود في السيرة الذاتية ليس العمود الرئيسي لمتخصص الموارد البشرية. ومع ذلك ، من المهم لمقدم الطلب. تساعد هذه الصفات الشخصية أو غيرها ، وأنواع الشخصيات في العمل بنجاح كنائب لرئيس القسم - الاستقصائيين والموظفين والمبيعات والتسويق.

وفيما يلي الخصائص العامة للمسؤولين:

• مقاومة الإجهاد.
• درجة عالية من المسؤولية.
• الالتزام بالمواعيد.
• قابلية التشغيل.
• المواهب التنظيمية.
• مؤانسة ، القدرة على إيجاد نهج لمختلف الناس.
• الانفتاح على المعرفة والخبرة الجديدة.
• مبادرة.

العمود "خبرة العمل"

سبق أن قلنا أن هذا القسم هو الأهم في السيرة الذاتية لمقدم الطلب لمنصب قيادي. لذلك ، يجب على الأخصائي إيلاء اهتمام كبير لإكماله. يجب أن تكون المعلومات المقدمة موجزة وشاملة. يتركز اهتمام القارئ فقط على التفاصيل المهمة في الوظيفة. والأهم من ذلك ، ينبغي أن تكون البيانات صادقة للغاية. من الممكن أن يتصل مدير الموارد البشرية بصاحب العمل السابق لنائب رئيس قسم شؤون الموظفين للتحقق من صحة بعض حقائق سيرة العمل.

يشار إلى المعلومات حول كل مكان عمل سابق بطريقة مماثلة:

• فترة الانشغال. يشار إلى الفترة الزمنية بنفس الطريقة كما هو الحال في كتاب العمل.
• الاسم الكامل للمنصب.
• الاسم الكامل للمنظمة ، معلومات موجزة عن أنشطتها - بنك ، شركة تعدين ، إلخ.
• الموقع الرسمي وعنوان البريد الإلكتروني ورقم هاتف الشخص المسؤول الذي سيمنح مدير الموارد البشرية حق الوصول إلى صاحب العمل السابق.
• نوع العمل: بدوام كامل / بدوام جزئي ، وردية العمل ، ورحلات العمل.
• المهارات المهنية المستخدمة في أداء واجباتهم.
• قائمة الإنجازات في مكان العمل هذا.

دعونا نلقي نظرة على مثال صغير:

• رئيس قسم التعاون.
• ش.م.ع "عمليات الشراء - أومسك".
• مجال النشاط: التوريد والتوريد.
• فترة العمل: 10/03/2010 - 08/08/2014. المدة الكلية: 3 سنوات 9 شهور.
• المهارات المهنية المستخدمة: شراء المنتجات وتنظيم وتخطيط مجموعة من أنشطة الشراء ؛ إدارة ميزانية الشركة ، ومراقبة التكاليف ؛ العمل قبل التعاقد / التعاقد مع الشركاء وأنشطة الاستصلاح ؛ اختيار الموردين وتقييم قدرتهم التنافسية ؛ البحث عن شركاء بديلين.
• الإنجازات في مكان العمل: الاستفادة المثلى من تكاليف الإنتاج ، وخفض تكاليف المؤسسة ، وتوفير مستقر للاحتياجات المادية للشركة طوال الحياة المهنية بأكملها.

نائب رئيس القسم - منصب مميز لمختلف المؤسسات والمنظمات. ومن ثم ، فإن الأوصاف الوظيفية للنواب ستختلف في ملء الأقسام. ومع ذلك ، عند البحث عن عمل ، تكون المعايير العامة لتجميع السيرة الذاتية ، التي تشير إلى معلومات حول خبرة العمل ذات صلة.