مثال على خطاب توصية. كيفية كتابة خطاب توصية من الشركة للموظف للقبول للمربية

في مرحلة ما من حياتك ، قد تحتاج إلى كتابة خطاب توصية لموظف مبتدئ أو زميل أو طالب أو شخص تعرفه جيدًا. إن تلبية طلب من هذا النوع لشخص آخر يفرض مسؤولية جادة للغاية ويجب أن يكون لديه أخطر نهج.

ما هو خطاب التوصية؟

هذه رسالة تقدم تعليقات إيجابية ، وتوصيات للشخص الذي كُتب عنه ، وتنصح الشخص أيضًا بشخص ما. إذا قمت بكتابة خطاب توصية إلى شخص ما ، فأنت تفضل التكرم والثقة وتقديم ضمان للشخص الذي تكتب عنه.

من يحتاج خطابات التوصية؟

عادةً ما يُطلب خطاب توصية للطالب الذي يتقدم لبرنامج دراسي من آخر مكان للدراسة أو العمل ، وقد يُطلب أيضًا خطاب توصية إلى الأشخاص المتقدمين لوظيفة. على سبيل المثال ، يحتاج أولئك الذين يتقدمون للحصول على تدريب في كليات إدارة الأعمال إلى خطابين أو ثلاثة خطابات توصية توضح سبب كون هذا الشخص هو أفضل مرشح لهذا المكان. قد توضح رسالة توصية للقبول لماذا يمتلك الطالب إمكانات قائد أو ما حققه من نجاحات أكاديمية أو تجارية سابقة. غالبًا ما يتم طلب هذه الرسائل من المعلمين والمعلمين والعمداء.

تتطلب بعض برامج الدراسة أو البحث للمنح الدراسية من المتقدمين تأكيد خطاب توصية للطالب من أجل قبول استمارة الطلب.

يطلب مقدمو الطلبات أحيانًا أيضًا توصيات تجيب على سؤال لماذا يكون مقدم الطلب هو أفضل مرشح لمكان أو شركة معينة. تركز هذه الرسائل بشكل أساسي على الصفات والمهارات المهنية للمرشح. في كثير من الأحيان ، قد يتم طلب خطاب توصية بعد بضعة أيام أو أسابيع ، بعد تأكيد الطلب ، استئناف السيرة الذاتية للمرشح.

قبل أن تبدأ الكتابة

قبل الموافقة على ذلك ، حدد الغرض من الرسالة: من الذي سيستلم ومن سيقرأ. عند تحديد الجمهور ، سيكون من الأسهل عليك الكتابة. حدد أيضًا نوع المعلومات المطلوبة منك. على سبيل المثال ، يحتاج شخص ما إلى رسالة تؤكد صفات قائد شخص معين ، وليس لديك أي معلومات حول القدرات القيادية لشخص ما ، فقد تواجه صعوبات خطيرة في الكتابة. أو إذا كنت بحاجة إلى خطاب حول صفات أخلاقيات العمل ، وتكتب خطابًا حول مهارات العمل في فريق المرشح ، فلن تكون الرسالة منطقية.

إذا لم يكن لديك الوقت أو ليس لديك معلومات كافية لكتابة خطاب ، فيمكنك عرض المرشح لتوقيع خطاب أعده مسبقًا. يتم تطبيق هذه الممارسة في كثير من الأحيان ومفيدة لكلا الطرفين. ولكن قبل التوقيع على شيء كتبه شخص آخر ، تأكد من أن الرسالة تعبر بصدق عن رأيك ومهارات المرشح. وتأكد من الاحتفاظ بنسخة من خطاب الأرشيف.

مكونات خطاب التوصية

يجب أن يتضمن كل خطاب توصية ثلاثة مكونات رئيسية.

فقرة أو جملة تصف كيف تعرف هذا الشخص والمدة التي قابلت فيها.

تقييم الشخص وصفاته. إذا أمكن ، قدم أمثلة محددة خاصة بهذا الشخص ، والتي ستعكس الجوانب الإيجابية. يجب أن تكون الأمثلة موجزة ولكنها دقيقة. نتيجة لماذا توصي بهذا الشخص وإلى أي مدى.

ما يمكن تضمينه

يعتمد محتوى خطاب التوصية على ما يحتاجه المرشح ، ولكن هناك أيضًا موضوعات عامة يتم الكشف عنها عادةً في خطابات التوصية للمتقدمين والطلاب:

• المحتملة (مثل القيادة) ؛
• الصفات / المهارات ؛
• قدرة التحمل؛
• التحفيز؛
• حرف؛
• المساهمة (لمؤسسة أو مجتمع) ؛
• تقدم.

نسخ

لا تنسخ أبدًا نصًا من خطاب توصية آخر ؛ يجب أن تكون الرسالة التي كتبتها جديدة وأصلية. يمكن أن يساعدك نموذج مثال لخطاب التوصية على فهم الموضوع والتركيز عليه وتحديد نوع خطاب التوصية الذي تحتاجه والمزيد.

لماذا تكتب خطاب توصية إذا كنت لا تحصل على وظيفة أو منحة دراسية؟

إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب توصية من الشركة إلى الموظف ، وبعد استيفاء الطلب ، ستشكره على كل مساهمته في الشركة وستكافئه على جهوده. هذه مهارة مهنية جيدة للغاية وشعور لطيف بأنك ساعدت شخصًا ما في الحصول على وظيفة ، نظرًا لأنها تعتمد في كثير من الأحيان على التوصية.

كيفية كتابة خطاب توصية

ابدأ بعنوان وتحية. استخدم ترويسة شركتك لجعل الرسالة تبدو أكثر رسمية. اكتب تاريخ كتابة الرسالة في السطر الأول ، ثم اكتب اسم المتلقي وموقعه وعنوان عمله.

مثال:

"22 يونيو 2018

الاسم والأب

رئيس الموارد البشرية ، اسم الشركة LLC

العنوان"

بما أن هذه رسالة رسمية ، فيجب أن تبدأ باستدعاء "عزيزي" ، وتستمر بالاسم الأبوي. في بعض المناطق ، يكون القائمون بالتوظيف صارمين للغاية فيما يتعلق بالآداب المهنية ، لذا تجنب التحيات غير الرسمية مثل "Hello".

اكتب المقدمة الصحيحة. كتابة الفقرة الأولى بسيطة للغاية ، حيث تؤكد على التفاصيل الرئيسية لعلاقة العمل الخاصة بك مع الشخص الذي توصي به.

تتضمن:

• منصبك في الشركة ؛
• اسم الشخص الذي توصي به ؛
• منصبه؛
• علاقتك: رئيس أو زميل.
• مدة التعاون.

مثال على خطاب توصية لكتابة مقدمة:

"بصفتي منسق المشروع لاسم الشركة ، كنت المشرف (اسم الموصى به) من عام 2015 إلى عام 2018. لقد عملنا بشكل وثيق مع العديد من الشركات الناشئة ، وقد استمتعت بالعمل في فريق مع محلل الأعمال المتميز."

كتابة نص عالي الجودة. يتضمن الجزء الأكبر من النص تفاصيل عن مهارات ومعرفة وإنجازات الشخص الذي توصي به.

لإبقاء الجزء الأكبر من الرسالة موجزًا ​​، ابدأ بالمجال الذي يكون فيه الشخص الموصى به خبيرًا ، ووصف المواقف التي أظهرت الصفات التي تتجلى في حل المشكلات في العمل. بعد ذلك ، يمكنك اختيار صفتين أو ثلاث سمات تمثل المرشح القيم كموظف محتمل.

اكتب رأيك عن صفات المرشح في الفقرة الأخيرة من الرسالة. يوظف أصحاب العمل المرشحين ليس بناءً على مهاراتهم الفنية فحسب ، بل يركزون أيضًا على صفات مثل الاستقلال والمبادرة والصدق وما إلى ذلك. إذا كنت تعتقد أن هذه الأوصاف ليست مناسبة لحالتك ، فحاول الاختيار من القائمة التالية:

1. التواصل الجيد.
2. القيادة.
3. الإبداع.
4. تفكير تحليلي.
5. العمل بروح الفريق الواحد.

فيما يلي مثال على خطاب توصية لمربية أطفال يمكن استخدامه في الجزء الرئيسي من الرسالة:

"إن معرفة (الاسم) عن أغذية الأطفال وعلم نفس الطفل يمنحها مزايا على المرشحين الآخرين لوظيفة مربية. إنها لا تشاهد الأطفال فحسب ، بل تعمل معهم أيضًا ، وتجري اختبارات نفسية مختلفة مع الأطفال ، وتطبق نهجًا فرديًا على كل طفل. كما أنها شخص صادق وموثوق يمكن تركه بمفرده مع الأطفال بأمان ولا تقلق بشأن سلامتهم ".

لكتابة خطاب توصية إلى محاسب ، يمكنك استخدام كلمات رئيسية مثل:

• يقظة
• مسؤول؛
• دقيقة
• معرض.

مثال:

"(الاسم) لديه معرفة ممتازة ليس فقط في مجال المحاسبة ، ولكن أيضًا في المجال القانوني ، مما يساعد على تقليل الوقت في حل النزاعات أثناء المشروع ، وهو أمر ممتاز. (الاسم) هو أيضًا شخص مخلص جدًا ، ويحل جميع المشكلات التي تقع ضمن اختصاصه دون تحفظ."

إذا طلب منك خطاب توصية للبنك ، يمكنك التركيز على المثال أدناه.

"(الاسم) ضليع جدًا في المعاملات المصرفية والمحاسبة ، وكلفناه بمكتب النقود في مصرفنا. لم يتم العثور على تضارب واحد في التقارير النهائية. بفضل مؤسسته الاجتماعية ، تحدث بثقة وكان مهذبا مع العملاء المنتظمين ، وقاموا باستثمارات في المشاريع المصرفية ".

في الفقرة الأخيرة ، يمكنك كتابة سبب توظيف هذا الشخص مرة أخرى ، ولكن فقط إذا كنت قد فعلت ذلك بالفعل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك ببساطة كتابة الفقرة الأخيرة بملاحظة إيجابية ، مع ملاحظة مدى أهمية مساهمة الموظف في تطوير الشركة. قم بدعوة المستلم للاتصال بك للحصول على توصيات أو أسئلة إضافية.

على سبيل المثال:

"بناءً على جميع الأسباب المذكورة أعلاه ، أعطي (الاسم) أفضل توصية لمنصب رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات. لا تتردد في الاتصال إذا كان لديك أي أسئلة ".

"(الاسم) هو أحد هؤلاء العمال الذين سأعيد توظيفهم دون تردد. أنا متأكد من أنها مصممة جرافيك ممتازة وستكون عضوًا ممتازًا في فريقك. الرجاء الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة."

أكمل بتوقيعك الخاص

اكتب أكثر من "بإخلاص لك" قبل اسمك. أضف موقعك وعنوان المكتب البريدي ورقم هاتف العمل لتزويد المستلم بخيارات للاتصال بك.

نأمل أن تتمكن المقالة من الإجابة على جميع أسئلتك وتوضيح الموضوع بالكامل. استخدم الأمثلة لرسالة التوصية من المقالة بإضافة كلماتك.