أخصائي الموارد البشرية: المعيار المهني ، الوصف الوظيفي. كبير أخصائي الموارد البشرية: المعيار المهني

يتم تنظيم أنشطة العاملين في العديد من التخصصات التي تطلبها الشركات الروسية من خلال المعايير المهنية - مصادر المعايير المعتمدة على مستوى هياكل الدولة. يمكن بعد ذلك استخدام الوثائق ذات الصلة من قبل شركات التوظيف من أجل تنفيذ وتحسين سياساتها الإدارية في اتجاه أو آخر. على سبيل المثال ، من حيث إدارة شؤون الموظفين. ما هي خصوصية المعيار المهني لأخصائي إدارة شؤون الموظفين؟ ما هي وظائف العمل التي يجب أن يقوم بها ضابط شؤون الموظفين وفقًا للمعايير المنصوص عليها في هذه الوثيقة؟

ما مصادر القانون التي يتم اعتماد المعيار المهني لأخصائي شؤون الموظفين؟

يتم اعتماد المستوى المهني لأخصائي إدارة شؤون الموظفين ، مثل العديد من المصادر الأخرى لهذا الغرض ، على مستوى الولاية. القانون القانوني الرئيسي الذي يحدد المعايير ذات الصلة هو أمر وزارة العمل والتنمية الاجتماعية للاتحاد الروسي رقم 691n ، المعتمد في 10/06/2015. يتوافق مصدر القانون هذا مع أحكام قرار حكومة RF رقم 23 ، المعتمد في 22 نوفمبر 2013.

ينظم المعيار المهني للمتخصص في إدارة شؤون الموظفين ، الذي وضعته الدولة حيز التنفيذ ، أولاً وقبل كل شيء ، خصائص وظائف العمل ، والتي تعتبر نموذجية لضابط شؤون الموظفين. اي واحدة؟ عن ما يلي:

• أنشطة الدعم الوثائقي ؛
• تزويد الشركة بالعاملين ؛
• تقييم واعتماد المتخصصين ؛
• تنمية الموارد البشرية للشركة ؛
• المساعدة في توفير ظروف عمل مريحة لموظفي الشركة ؛
• تنفيذ السياسة الاجتماعية للمنظمة ؛
• المشاركة في الإدارة الإستراتيجية للأفراد.

وتجدر الإشارة إلى أن المعيار المهني الذي تم تطويره لأخصائيي الموارد البشرية يحدد أيضًا متطلبات التأهيل للموظفين الذين يؤدون وظائف العمل المقابلة. فقط إذا كان الشخص لديه مستوى معين من المعرفة والمهارات ، فمن المستحسن أن يسمح له صاحب العمل بحل مجموعة معينة من المشاكل في إطار تنفيذ سياسة شؤون الموظفين. دعونا نفحص تفاصيل الوظائف المدرجة في القائمة أعلاه ، بمزيد من التفصيل.

وظائف العمل للأخصائي في شؤون الموظفين: أنشطة الدعم الوثائقي

لذا ، فإن المعيار المهني الذي وضعه ضابط شؤون الموظفين في الاتحاد الروسي يعني أن أخصائيًا يقوم بعمل يتعلق بالدعم الوثائقي لعملية إدارة شؤون الموظفين.

يشمل مجال النشاط هذا:

• إعداد وثائق الشركات الداخلية اللازمة لإضفاء الشرعية على علاقات العمل مع الموظفين المعينين (صياغة العقود لمختلف الوظائف ، ووصف الوظائف ، والاتفاقيات الجماعية) ؛
• استقبال من الموظفين الذين يوقعون العقود والوثائق الشخصية (كتب العمل والدبلومات والبطاقات) ؛
• تقديم التقارير إلى الوكالات الحكومية التي تراقب علاقات العمل في الشركات في مختلف الجوانب - بما في ذلك الضرائب والمالية (نحن نتحدث عن إدارات مثل مفتشية العمل ، دائرة الضرائب الفيدرالية ، الأموال غير المدرجة في الميزانية).

يعتبر التوجيه الضابط من بين أهم التوجيهات. المجموعة التالية التي لا تقل أهمية عن المهام التي يقوم أخصائي الموظفين بحلها (المعيار المهني الذي ينص على ذلك) تتعلق بتزويد الشركة بالعاملين.

اعتبرهم.

وظائف الموارد البشرية: تزويد الشركة بالعاملين

يجب أن يساعد أخصائي إدارة شؤون الموظفين (وهو معيار مهني يحكم أيضًا الاتجاه المقابل لعمله) في تزويد الشركة بالموظفين المؤهلين. في الواقع ، هذه واحدة من المهام الرئيسية للشخص الذي يشغل هذا المنصب.

يشمل مجال النشاط المدروس ، الذي يحدد المعايير المهنية لمدير شؤون الموظفين ، ما يلي:

• تشكيل الوظائف الشاغرة في المؤسسة ، ومتطلبات المرشحين لاستبدالهم ؛
• نشر معلومات عن المواقع ذات الصلة في وسائل الإعلام ، على البوابات المتخصصة ؛
• التفاعل مع استشاريين الموارد البشرية ، والهياكل المتخصصة ؛
• دعوة المرشحين لملء الوظائف الشاغرة وإجراء المقابلات معهم ؛
• تسجيل المتخصصين الذين اجتازوا اختبارات العمل ؛
• تكييف الموظفين الجدد مع خصائص عملية الإنتاج في الشركة.

المجال التالي الأكثر أهمية لنشاط مدير الموظفين في المؤسسة هو تقييم واعتماد المتخصصين العاملين في الشركة.

وظائف الموارد البشرية: تقييم واعتماد المتخصصين

يقوم أخصائي الموارد البشرية (معيار مهني معتمد من قبل الدولة بتحديد التزام مناسب) بحل المشكلات المتعلقة ليس فقط بجذب وضمان الإدماج الفعال للموظفين الجدد في الشركة ، ولكن أيضًا للمساعدة في الحفاظ على مستوى مؤهلاتهم ومعرفتهم وكفاءاتهم الضرورية.

في أغلب الأحيان ، يتضمن هذا المجال من أنشطة الموظفين تقييمات منتظمة لمستوى معرفة ومهارات موظفي الشركة ، بالإضافة إلى شهادات الموظفين. في هذه الحالة ، يمكن للأخصائي المسؤول إجراء المقابلات والاختبارات ودعوة خبراء خارجيين - من أجل تحديد مستوى التدريب المهني للموظفين في المناصب المختلفة. إذا لم يجتز الموظف الاختبار ، فعندئذ يقوم ضابط شؤون الموظفين بتحديد عوامل حدوث موقف مماثل. إذا لزم الأمر ، فإنه يساعد الموظف الذي يواجه صعوبات في العمل لاكتساب المعرفة والمهارات اللازمة.

قد يكون التوجيه المدروس للأخصائي في إدارة الموظفين جزءًا من وظيفته العمالية التالية المتعلقة بتطوير إمكانات الموظفين في المنظمة.

تنمية الموارد البشرية كوظيفة لمدير الموارد البشرية

يمكن لأخصائي شؤون الموظفين (وهو معيار مهني يحدد هذا الالتزام أيضًا) حل المشكلات المرتبطة بتحسين المعرفة والمهارات والكفاءات المهنية للموظفين. غالبًا ما يتضمن الاتجاه المقابل لضابط شؤون الموظفين ما يلي:

• تنظيم تدريب الشركات للموظفين ؛
• إرسال الموظفين إلى دورات في المؤسسات التعليمية المتخصصة ؛
• تنظيم التدريب في الشركات الشريكة ؛
• التدريب الخاص في دورات لتحسين الكفاءة من حيث قضايا تطوير الموظفين.

يجب أن يتلقى الموظف الذي يتمتع بمؤهلات كافية وقادر على الانضمام بفعالية إلى عملية العمل راتبًا جيدًا ، بالإضافة إلى القدرة على القيام بأنشطته في ظروف مريحة. قد يكون أخصائي شؤون الموظفين (معيار مهني يشير إلى ذلك) مسؤولاً عن تشكيل ظروف العمل الملحوظة لموظفي الشركة في الوقت المناسب.

ضمان ظروف عمل مريحة كوظيفة لأخصائي موارد بشرية

تشمل هذه المنطقة من الموظفين:

• التفاعل مع الإدارة والخدمات المالية والإدارات المختصة الأخرى بشأن دفع مرتبات الموظفين في الوقت المناسب وكافية ومفهرسة ؛
• التواصل مع موظفي الإدارات المختلفة لتحديد المتطلبات والرغبات فيما يتعلق بتحسين ظروف العمل واستحقاق التعويض ؛
• تقديم مكافآت وامتيازات مختلفة ، والتفاعل مع خدمة حماية العمال لضمان ظروف مريحة لموظفي الشركة للقيام بأنشطتهم المهنية.

قريب جدًا من الوظيفة الوظيفية المدروسة لأخصائي الموارد البشرية هو اتجاه موظفي الموارد البشرية المرتبطين بتنفيذ السياسة الاجتماعية للشركة. ندرس ميزاته.

تنفيذ السياسة الاجتماعية للشركات كوظيفة للأفراد

يمكن لأخصائي إدارة شؤون الموظفين (المعيار المهني الذي يحكم عمل ضابط شؤون الموظفين أن يشير إلى وجود مثل هذا الواجب) أن يحل المشاكل المتعلقة بتنفيذ السياسة الاجتماعية للشركات. يشمل مجال النشاط هذا:

• تفاعل ضابط شؤون الموظفين مع المديرين المسؤولين عن تنفيذ السياسة الاجتماعية بشأن القضايا التنظيمية ؛
• مشاركة أخصائي إدارة شؤون الموظفين في تحسين تنفيذ سياسة الشركة ذات الصلة ؛
• تفاعل موظف شؤون الموظفين مع موظفي الشركة لتحديد الاحتياجات والرغبات في مجال الحصول على الأفضليات والفرص كجزء من تنفيذ السياسة الاجتماعية للشركة.

يُنسب الاتجاه المدروس لضابط شؤون الموظفين بحق إلى الاستراتيجية. لذلك ، يتقاطع بشكل كبير مع وظيفة العمل التالية ، والتي يتطلبها المعيار المهني لمدير شؤون الموظفين لأداء - إدارة شؤون الموظفين الاستراتيجية. سندرسه بمزيد من التفصيل.

إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية كدالة لأخصائي الموارد البشرية

قد يشمل هذا المجال من الموارد البشرية:

• قياس إنتاجية العمل في مواقع الإنتاج المختلفة ؛
• تحديد نقاط الضعف في نظام إدارة شؤون الموظفين ؛
• صياغة مقترحات لتحسين النظام المناسب في سياق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

هذه هي الوظائف الرئيسية التي يضعها المعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية. عادة ما يعمل موظف في الملف الشخصي المقابل في هيكل مؤسسي داخلي متخصص. كقاعدة ، هذه هي خدمة الموظفين في الشركة. النظر في ميزات عملها بمزيد من التفصيل.

تفاصيل خدمة الموظفين في شركة صاحب العمل

يحدد الخبراء القائمة التالية من الوظائف التي تميز خدمات الموظفين في المؤسسات الحديثة:

• تخطيط احتياجات الشركة من الموظفين وتدريبهم ؛
• ضمان إنتاجية عمل فعالة ؛
• دراسة الخصائص المهنية للعاملين في الوظائف المختلفة ؛
• تسجيل شخصي؛
• تشكيل سياسة موظفي الشركات ؛
• البحث وجذب موظفين جدد للشركة وتكييفها في المنظمة ؛
• إدارة العلاقات المؤسسية الداخلية في مجال العمل ؛
• إدارة الوثائق في مجال الموظفين ؛
• تشكيل وإعداد التقارير - الداخلية ، وكذلك تخضع للإحالة إلى الوكالات الحكومية.

وبالتالي ، فإن الوظائف الملحوظة لخدمة الموظفين في الشركة ككل تتوافق مع تفاصيل مثل هذا المنصب كأخصائي موظفين. في جميع الاحتمالات ، تم تجميع المعيار المهني من قبل الوكالات الحكومية المختصة ، مع الأخذ بعين الاعتبار ممارسة إدارة الموظفين التي تطورت في الشركات الروسية. على وجه الخصوص ، لوحظ في مجال إنشاء وتوفير عمل خدمات الموظفين في الشركات.

تفاصيل الوظائف في مجال إدارة شؤون الموظفين

لذلك ، قمنا بفحص تفاصيل المعايير ، والتي تتضمن المعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية. ولكن تجدر الإشارة إلى أنه ، إلى جانب موظف المؤسسة الذي يشغل المنصب المقابل ، قد تكون هناك وظائف أخرى في هيكل موظفي الشركة تتعلق بتنفيذ سياسة الموظفين.

على سبيل المثال ، قد يكون متخصصًا في الموارد البشرية. لا يميزه المعيار المهني كموقف منفصل ، ولكن تم تأسيس هذا الموقف في العديد من الشركات. يمكن تعيين موظف من ذوي الخبرة كأخصائي الموظفين الرائدين ، الذي نجح في حل المهام المنصوص عليها في كل من وظائف العمل تلك التي تتوافق مع تلك المنظمة على مستوى المعايير المهنية ، وتلك التي تم إنشاؤها على أساس خصائص الإنتاج المحلي وسياسة الموظفين. في المؤسسات المتوسطة والكبيرة ، يتم التحكم في عمل مديري شؤون الموظفين من قبل رئيس خدمة إدارة شؤون الموظفين في الشركة.

لكل وظيفة من الوظائف المشاركة في حل مشاكل الشركات في إطار سياسة شؤون الموظفين ، وظائف العمل الفردية مميزة. لذلك ، قد يكون لرئيس قسم خدمة الموظفين المزيد من السلطة ، وفي هذا الصدد ، سيكون عمله أقل ارتباطًا بالحل الجوهري للمشكلات ، وأكثر من ذلك مع إجراءات تنسيق المشاريع المختلفة ، والإشراف على عمل المرؤوسين ، وتنظيم الاجتماعات بشأن القضايا الحالية.

يتم تحديد المستوى المهني لأخصائي شؤون الموظفين على مستوى قانون معياري رسمي. إذا تحدثنا عن المستوى المحلي للتنظيم ، والذي يتم تنفيذه في إطار العلاقات المؤسسية الداخلية ، فيمكننا الانتباه إلى التطوير والتقديم من خلال إدارة الشركات لوصف الوظائف لضباط الموظفين. سندرس هذا الجانب بمزيد من التفصيل.

تفاصيل الوصف الوظيفي لضباط شؤون الموظفين

ما هو الوصف الوظيفي للشخص المسؤول عن تطوير موظفي المنظمة؟ قد يُطلب من أخصائي شؤون الموظفين (وهو معيار مهني لا ينظم هذا الجانب من علاقات العمل - يجب أن تولي اهتمامًا خاصًا لذلك) قراءة هذا المستند وتوقيعه إذا كان المصدر المقابل يكمل عقد العمل الخاص به.

يمكن أن يستند الوصف الوظيفي لضابط شؤون الموظفين أو ، على سبيل المثال ، مديره ، إلى أحكام المعايير المهنية أو على أساس أولويات الشركة الداخلية. ولكن نظرًا لاعتماد المعيار المقابل على مستوى القانون القانوني الرسمي ، فإن أحكام المصادر التنظيمية المحلية يجب ألا تتعارض معه. إذا كان أي من أحكامها ينطوي على تشكيل وظائف العمل التي لم ينص عليها المعيار المهني ، فمن المهم أن يكون جوهرها مناسبًا للمستوى المطلوب من المؤهلات والكفاءة لضابط شؤون الموظفين.

إذا كان المدير المسؤول عن إعداد مثل هذه الوثيقة مثل الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية يستخدم المعيار المهني كأساس لتشكيل المصدر المقابل ، فسيحصل تحت تصرفه على معيار متوازن إلى حد ما يأخذ في الاعتبار تفاصيل المؤهلات والكفاءات ، وكذلك تلك الموكلة إلى ضابط شؤون الموظفين المهام. هذه فائدة المعيار الرسمي. بالإضافة إلى ذلك ، يعد إعداد الوصف الوظيفي على أساسه شرطًا مهمًا لضمان شرعية أحكام الوثيقة ذات الصلة.

يمكن ملاحظة أن الوصف الوظيفي لضابط شؤون الموظفين يمكن استكماله بمصادر مؤسسية داخلية أخرى تنظم وظيفة العمل وإجراءات لحل المشاكل في عمليات الإنتاج في الشركة. ومن بين هذه التعليمات حماية العمال والاتفاقيات الداخلية للشركات. لاحظنا أعلاه أن أخصائي الموارد البشرية (معيار مهني يحدد ما إذا كان لديه الوظيفة المناسبة) يمكنه إعداد هذه الوثائق.

ملخص

لذا ، حققنا في تفاصيل مثل هذا المنصب كأخصائي شؤون الموظفين. قد تتم الإشارة أيضًا إلى موظف في الملف الشخصي المناسب كمدير أو متخصص في شؤون الموظفين. لهذا المنصب ، تم وضع معيار مهني للدولة. بادئ ذي بدء ، يحدد قائمة وظائف العمل للشخص الذي يحل المشاكل في مجال إدارة شؤون الموظفين ، ويحدد أيضًا متطلبات التأهيل للموظف الملزم بالوفاء بها بموجب اتفاقية مع صاحب العمل.

وبالتالي ، فإن تطوير المعايير المهنية في مجال إدارة شؤون الموظفين هو من اختصاص الوكالات الحكومية. لكن يحق لصاحب العمل استكمال أحكام اللوائح ذات الصلة بالمصادر المحلية. وهو في نفس الوقت لا يتعارض مع القواعد الموضوعة على المستوى الرسمي.

من بين المصادر المنظمة لعمل ضباط الأركان والمتبناة محليا - الأوصاف الوظيفية والاتفاقيات المؤسسية الداخلية. قد يشارك أخصائي شؤون الموظفين في تطورهم (يفترض المعيار المهني تشكيل وظيفة العمل المقابلة للشخص الذي يشغل هذا المنصب).