الوصف الوظيفي لمدير المستودع: الواجبات والمتطلبات والحقوق

واجبات مدير المستودع حتى يتمكن من تنظيم العمل بكفاءة ، ويكون مديرًا محترفًا ومتخصصًا ذا خبرة في مجاله. أول شيء يقوم به مدير المستودع وفقًا للوصف الوظيفي هو تقسيم منطقة المستودع إلى مناطق وظيفية. يتضمن المستودع عادةً المناطق التالية:

• قبول البضائع ؛
• مجموعات كاملة
• شحن البضائع؛
• منطقة تخزين.

يتخذ مدير المستودع أيضًا قرارات بشأن عمليات التسليم المختلفة للمكونات المختلفة ، ولديه فهم كامل لوجود أرصدة المنتجات في المستودع.

هل الوصف الوظيفي إجباري؟

لا توجد قوانين صارمة وملزمة حول إعداد الوصف الوظيفي لمدير المستودعات. تعليمات الصياغة هي مبادرة شخصية بحتة من صاحب العمل. يرتبط منصب مدير المستودع مباشرة بتخزين المخزون وتداوله ، وسيساعد توفر الأوصاف الوظيفية المكتوبة بكفاءة الموظف وصاحب العمل على تأكيد حقوقهم والتزاماتهم في حالة وجود قضايا خلافية.

وصف عام للوظيفة

مدير المستودع مسؤول عن تنسيب الموظفين الأكفاء وهيكل تبعية واضح. المنصب ينتمي إلى فئة المديرين ، وبالتالي يمكن فقط لرئيس الشركة أو مديرها قبوله أو فصله. مهمتها الرئيسية هي تنظيم ليس فقط الاستلام والشحن ، ولكن أيضًا في التخزين الإضافي للأصول المادية.

عادة ما يُلزمه الوصف الوظيفي لمدير المستودع بالمسؤولية الكاملة عن تجهيز المستودع بالمعدات التقنية والعمالة. يتم تعيين شخص حاصل على تعليم عالٍ وغالباً ما يكون لديه خبرة 2-3 سنوات على الأقل في هذا المنصب.

مسؤوليات مدير المستودعات

يتضمن الوصف الوظيفي لمدير المستودع المهام التالية:

• الجرد السنوي الإلزامي للمنتجات والبضائع.
• إجراء عمليات جرد وسيطة.
• إدارة العمل على الاستلام والتوزيع الرشيد والتخزين وصرف المخزون في المستودع.
• لتكون قادرة على تنظيم عمليات التحميل والتفريغ بكفاءة في مستودع.
• الامتثال لقواعد السلامة وحماية العمال والسلامة من الحرائق.
• إدارة الوثائق داخل الوحدة.
• وضع جداول لتحديد وشحن البضائع.
• وضع التقارير اللازمة اللازمة ، والامتثال لقواعد التسجيل ليس فقط ، ولكن أيضا تسليم الإيصالات والنفقات.
• توفير التفتيش وإصلاح المعدات والمخزون في المستودع في الوقت المناسب.
• ضع خطة عمل لمدة شهر أو أسبوع أو يوم.

بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب الوصف الوظيفي لرئيس مستودع المنتجات النهائية معرفة واستخدام قواعد وإجراءات التخزين ، بالإضافة إلى تخزين مجموعات مختلفة من الأصول المادية. يجب أن يكون رئيس المستودع قادراً على ضمان سلامة القيم المخزنة ، مع مراعاة ظروف التخزين ، والاحتفاظ بسجل مكتوب لعمليات المستودع.

مدير المستودع هو شخص مسؤول ماليا. عادة ، يخضع السائقون ، القاطفون ، مشغلي الكمبيوتر ، المحركون ، وكلاء الشحن له. لديه ، مثل أي رئيس آخر ، نائب. الوصف الوظيفي لنائب مدير المستودعات هو تقريبًا نفس الوصف الوظيفي لمدير المستودعات.

حوادث الإنتاج

غالبًا ما يشير الوصف الوظيفي لمدير المستودع إلى المسؤولية عن إدارة الحوادث. يجب أن يكون قادراً على حل المشاكل التالية بكفاءة:

• انتهاك التكنولوجيا ؛
• انهيار المعدات ؛
• فقدان أو سرقة السلع والقيم المادية ؛
• أي حدث يتكبد تكاليف إضافية ؛
• شكاوى وشكاوى العملاء.

في حالة وجود أي حادث ، يجب على مدير المستودع إخطار مدير المنظمة على الفور وتسجيل هذه الحالة في سجل خاص. ثم يتم إجراء تحقيق داخلي لتحديد أسباب ومرتكبي الحادث. تم الكشف عن الأضرار التي لحقت بالشركة ، ويتم البحث عن طرق لحل المشكلة. بعد العمل الذي تم القيام به ، من المهم وضع تدابير لمنع أصل مثل هذه الحالات.

يحق لمدير المستودع عادة تحديد العقوبة للموظفين المذنبين ، ولكن بموافقة المدير. بعد ذلك يراقب تنفيذ الأنشطة المخطط لها.

حقوق ومسئوليات مدير المستودعات

يحق لمدير المستودع اتخاذ أي قرارات تقع ضمن اختصاصه. يمكنه أن يطالب الإدارة بتهيئة الظروف المثلى الطبيعية اللازمة لأداء الواجبات الرسمية. نرحب بتقديم اقتراحات لتحسين العمل.

في القسم الخاص بمسؤولية رئيس القسم ، يتم وصف 3 أنواع من المسؤوليات بشكل عام:

• تأديبي - في حالة عدم أداء واجبات العمل أو الأداء غير السليم ؛
• المادة - في حالة الضرر الذي يلحق بهم ضمن الحدود التي يضعها قانون العمل والتشريعات المدنية ؛
• إداري أو جنائي - في ارتكاب الجرائم ذات الصلة (على الرغم من أن هذا لم يعد من اختصاص المؤسسة).

قائمة تقريبية بمسؤوليات مدير المستودع:

• لكل من أداء وعدم أداء عمليات العمل وواجباتهم ؛
• إذا تسببت الشركة في ضرر مادي بسبب خطئه ؛
• في حالة ارتكاب جريمة أثناء العملية.

مدير نوبة المستودع ووصف وظيفته

مشرف المناوبة تابع لمشرف المستودعات. في حالة غيابه ، يتم نقل المهام إلى أمين المخزن. يتطلب الوصف الوظيفي لمشرف نوبة المستودع ما يلي:

• يجب عليه ضمان والتحقق من أداء عمل معين ، وكذلك تنسيق عمل المرؤوسين.
• مراقبة الامتثال للنظام القائم من قبل جميع العاملين في النوبة.
• وهو مسؤول عن الامتثال لقواعد حماية العمل من قبل موظفي المناوبات ، وكذلك عن تدابير السلامة.
• مراقبة الامتثال لقواعد تشغيل المعدات ، وإجراء العمليات التكنولوجية وفقا للتعليمات المعتمدة.
• نفذ مرحلة واحدة من التحكم عند القيام بالتناوب.
• للتعرف على الإدخالات في سجلات التقارير ، مع التعليمات الجديدة للإدارة.
• تحديد وإزالة أوجه القصور في العمل.
• أثناء المناوبة ، تجاوز أماكن العمل ، والتحقق من حالتها ، والعمل المنجز ، وظروف العمل.
• الإشراف على مراعاة العمال لجميع قواعد وقواعد سير العمل ، وصيانة وتشغيل الأدوات والمعدات بشكل صحيح.
• لتحليل نتائج عمل المناوبات ، حدد الأسباب المحتملة التي تتسبب في توقف العمل. القضاء على أوجه القصور المحددة.

أسباب إعداد الوصف الوظيفي

يتم عمل عينة من الوصف الوظيفي لمدير المستودع على أساس وصف الوظيفة ، باستخدام دليل التأهيل. لدى صاحب العمل الحق في تقليل أو توسيع نطاق الحقوق والمسؤوليات بشكل مستقل وفقًا لمتطلباته الفعلية للمنصب. بعد وضع التعليمات ، يجب تأكيدها من قبل رئيس المنظمة ، الشركة. ثم يدرسه الموظف ويضع توقيعه.