الوصف الوظيفي للصراف: الواجبات والمتطلبات

في السنوات الأخيرة ، تغيرت مهنة الصراف بشكل كبير بسبب تطوير تقنيات الشبكة والاقتصاد ككل. الآن هو أخصائي مالي يدير الاحتياطيات النقدية للمشروع. وهو لا يعمل فقط في تلقي الأموال وإصدارها ، ولكن أيضًا في تحويل الأوراق المالية ، ومعالجة البطاقات البلاستيكية المصرفية. تحتاج بعض الشركات أيضًا إلى التعامل مع النقود الإلكترونية. في كثير من الأحيان ، يجمع هؤلاء المتخصصون بين العديد من المهن في نفس الوقت ، وأداء واجبات إضافية.

متطلبات أمين الصندوق

يقدر أصحاب العمل بشكل كبير المتقدمين الذين يمكنهم توزيع انتباههم وتركيزهم. نظرًا لأن هذا العمل مرتبط بالتواصل مع الأشخاص ، يجب أن يكون الموظف ودودًا واجتماعيًا ولديه أيضًا مقاومة جيدة للتوتر.

بالإضافة إلى الصفات الشخصية ، غالبًا ما يُطلب من الموظفين استخدام جهاز كمبيوتر شخصي وبرامج متخصصة. يجب أن يكون العمال قادرين على إجراء المعاملات النقدية ، والاحتفاظ بالوثائق اللازمة. وينصب التركيز على توفر خبرة العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يحتاج الموظفون في بعض الشركات إلى معرفة باللغة الإنجليزية ومدى توفر التعليم المتخصص.

الأحكام العامة

الأخصائي المعين لهذا المنصب هو مقاول فني. للحصول على هذه الوظيفة ، يجب على مقدم الطلب الحصول على التعليم المهني الأساسي أو الثانوي العام. في الحالة الثانية ، سيحتاج الموظف أيضًا إلى الخضوع لتدريب خاص.

في معظم الحالات ، لا يحتاج أصحاب العمل إلى خبرة عمل. يمكن لمدير الشركة أو رئيس الدائرة التي يعمل فيها أمين الصندوق قبول أو فصل موظف من منصبه.

المعرفه

يفترض الوصف الوظيفي للصراف أن الموظف يجب أن يمتلك معرفة معينة ، وأن يدرس جميع وثائق إدارة المنظمة ، التي تتعلق بنشاطه ، وأن يكون على دراية جيدة بأشكال الوثائق المصرفية والنقدية. يجب أن يعرف بوضوح القواعد المتعلقة بالعمل مع النقد والأوراق المالية ، بما في ذلك قبولها وإصدارها وتخزينها والمحاسبة.

يشير الوصف الوظيفي للصراف إلى أنه يعرف كيف يتم إعداد مستندات الدخل والمصروفات ، وما هي الحدود النقدية التي يتم وضعها في مكتب النقدية في الشركة. يجب على الموظف أن يفهم كيفية ضمان الحفاظ على قيم الشركة ، وكيفية الاحتفاظ بدفتر النقدية ، ووضع الوثائق المحاسبية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تشمل معرفته قواعد استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر والكمبيوتر الشخصي. يجب أن يعرف أساسيات تشريعات العمل ، الروتين الداخلي للشركة ، اللائحة المتعلقة بحماية وتنظيم العمل.

المهام

تشمل واجبات الصراف العمليات المتعلقة باستلام الأصول المالية والأصول الثمينة ومحاسبتها وتخزينها. يجب عليه مراقبة سلامتهم وفقا لجميع القواعد التي تؤخذ في الاعتبار في المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل الموظف في الأوراق وتلقي النقد والأوراق المالية ، والتي يتم دفعها للموظفين بعد ذلك كمرتبات ومكافآت.

كما يتعامل مع دفع نفقات السفر والنفقات الأخرى للشركة ، والاحتفاظ بدفتر نقدي ، يتم ملؤه على أساس الموارد المالية الواردة والصادرة ، والتوفيق بين الرصيد الفعلي للمبلغ مع البيانات الموجودة على السجلات المحاسبية. يقوم أمين الصندوق بكتابة الأوراق النقدية التي أصبحت رثة في القائمة ويتعامل مع تحويلها إلى السلطات الخاصة ليتم استبدالها.

الواجبات

تشمل واجبات الصراف تحويل الأموال إلى هواة جمع الأموال ، والحفاظ على الحسابات النقدية ، ويجب عليه التعامل بعناية مع القيم الموكلة إليه واتباع جميع القواعد لحماية وحفظ أصول الشركة من المتسللين. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم الموظف على الفور بإبلاغ إدارته بأي ظروف قد تهدد سلامة القيم الموكلة إليه عن طريق الواجب.

من المهم جدًا أن يفهم الموظف أنه لا يجب الكشف عن تفاصيل مهمة عن عمله وفقًا لتعليمات السلامة الخاصة بالصراف تحت أي ظرف من الظروف. المعلومات السرية هي معلومات حول تخزين الأموال ، ومتى وأين يتم إرسالها ، وتحت أي ظروف سيتم نقلها ، وكيفية عمل أمن الشركة ، وأنظمة الإنذار ، والتعليمات التي يتلقاها الموظف في مكتب النقدية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وظائف الموظف هي أداء مهام منفصلة عن الإدارة العليا.

حقوق

تفترض تعليمات حماية العمال للصراف ، عند دخول هذا المنصب ، أن الموظف لديه حقوق معينة. يمكنه التعرف على قرارات الهياكل الحاكمة العليا التي تؤثر بشكل مباشر على أنشطته.

كما يحق له أن يقترح على رؤسائه أعمالًا تساعد على جعل أنشطته أكثر كفاءة ومثالية. يجوز للموظف نفسه أو نيابة عن مشرفه طلب معلومات ووثائق من موظفي الإدارات الأخرى ، إن وجدت ، مطلوبة لأداء واجباته. كما يحق له أن يطلب من رؤسائه أن يقدموا له المساعدة المباشرة في الوفاء بالالتزامات الموكلة إليه أو الموكلة إليه.

مسؤولية

الوصف الوظيفي للصراف يفترض أنه يمكن محاسبة الموظف وفقا للتشريعات الحالية للبلد إذا لم يقم بعمله بشكل صحيح أو لم يلتزم بقواعد الشركة. كما يمكن أن ينجذب إذا انتهك قانون العمل أو القانون الإداري أو الجنائي أثناء أداء واجباته الوظيفية.

وسيتحمل مسؤولية الكشف عن المعلومات السرية وانتهاك الأسرار التجارية. ويعاقب إذا تسببت الشركة ، بسبب خطأه ، في أضرار مادية ، وفقا لقوانين قانون العمل. كما أنه مسؤول عن سلامة القيم الموكلة إليه. كما أن الموظف مسؤول عن تجاوز الكفاءة واستخدام حالته لأغراض شخصية.

استنتاج

ما ورد أعلاه هو تعليمات أمين الصندوق النموذجية ، والتي تشمل النقاط والمسؤوليات الرئيسية للموظف. ولكن يمكن تغيير محتواه اعتمادًا على حجم الشركة والوظائف التي ينبغي أن يؤديها الموظف من أجل رفاهية الشركة ، وفقًا للإدارة. يتحمل أمين الصندوق مسؤولية كبيرة ، ويجب عليه القيام بعمله بعناية فائقة ، وفهم جيد للوثائق المالية وإدارة أصول الشركة بشكل صحيح.

في معظم المنظمات الحديثة ، يتعامل الصرافون ليس فقط مع النقد والأوراق المالية ، ولكن أيضًا مع البطاقات البلاستيكية ، وأحيانًا حتى مع المحافظ الإلكترونية. لذلك ، يجب أن يكون لدى الموظف معرفة ومهارات معينة من أجل الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في الوصف الوظيفي للصراف بطريقة جيدة.