الوصف الوظيفي للمتخصصين: عينة

أخصائيو شؤون الموظفين جزء من خدمة الموظفين في أي منظمة لديها أكثر من 50 موظفًا. هؤلاء العمال لديهم مجموعة واسعة من المسؤوليات والمهام اللازمة للحفاظ على السجلات والأوراق. في بعض الشركات ، تكون مسؤولة عن صياغة الوثائق التنظيمية الداخلية والمهام المحاسبية ومراقبة تنفيذ المرؤوسين للقواعد التأديبية للمشروع.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم توظيف موظفين جدد وإضفاء الطابع الرسمي على علاقات العمل معهم. على أي حال ، يجب أن تحتوي جميع متطلبات القيادة لمتخصص من هذا النوع على الوصف الوظيفي لمتخصص في شؤون الموظفين. كل هذا يتوقف على عدد الموظفين الذين يعملون مع الموظفين ، والتسلسل الهرمي في القسم وحجم المنظمة.

الأحكام

الموظف مختص ، ورئيس قسم شؤون الموظفين مسؤول عن تعيينه وفصله ، لكن أي نقل للموظفين أمر مستحيل بدون موافقة مدير الشركة. هناك تقسيم لهذا المنشور إلى ثلاث فئات. للحصول على أدنى مستوى ، والتعليم المهني العالي يكفي. يمكن تعيين الموظف مباشرة بعد التخرج.

وفقًا للوصف الوظيفي لأخصائي شؤون الموظفين ، من أجل الحصول على وظيفة تأهيل أول وثاني ، بالإضافة إلى التعليم ، يجب أن يعمل الموظف أيضًا لمدة ثلاث سنوات على الأقل في وظيفة ذات مؤهل أدنى. يجب على الموظف عند القيام بأنشطته أن يأخذ في الاعتبار الإجراءات التنظيمية والقانونية ووثائق التوجيه الأخرى وميثاق الشركة وتشريع العمل. كما أنه يسترشد بأوامر رؤسائه وتعليماتهم.

المعرفه

يشير الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية إلى المعرفة التي يجب أن يمتلكها الموظف عند دخول الخدمة. يتعهد بتعريف نفسه بالمواد التوجيهية ، بما في ذلك الإجراءات التنظيمية والقانونية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليه دراسة تشريعات العمل ، والملف الشخصي ، والهيكل ، وتخصص الشركة وآفاق تطويرها. تتضمن معرفة الموظف أساليب لتحديد الاحتياجات الحالية واللاحقة للمنظمة في توظيف موظفين جدد.

معرفة أخرى

وفقًا للمعلومات الواردة في الوصف الوظيفي لأخصائي الموظفين ، يجب عليه دراسة المصادر التي تستخدمها الشركة في جذب موظفين جدد. لمعرفة كيفية إجراء تحليل هيكل التأهيل المهني للشركة ، وبأي ترتيب يتم تعيين الموظفين ، يتم إعداد وتخزين الوثائق المتعلقة بالعمل مع الموظفين.

يجب أن تشمل معرفته قواعد تشكيل قاعدة بيانات الموظفين ، وإعداد وثائق الإبلاغ ، وكذلك ميثاق وإجراءات الشركة. كما يحتاج إلى معرفة علم النفس وعلم الاجتماع والاقتصاد والإدارة وتنظيم العمل.

المهام

يتيح لك وصف الوظيفة الوظيفي لأخصائي شؤون الموظفين التعرف على المعلومات المتعلقة بالوظائف. يجب أن يشارك في توظيف الشركة حتى تلبي احتياجات الشركة بالكامل وفقًا للمهن والتخصصات والمؤهلات. يشارك هذا الموظف في اختيار واختيار وتوزيع الموظفين. تشارك في دراسة وتحليل الهيكل المهني والتأهيلي والوظيفي للموظفين.

بما في ذلك فحص جميع الوثائق المتعلقة بقضايا النقل والاستقبال والعمل والفصل من الموظفين. كما أنه يشارك في الأنشطة التحليلية بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها أثناء اعتماد الموظفين وتعريف وتقييم الصفات التجارية للموظفين. يتم ذلك من أجل تحديد الحاجة إلى الموظفين ، والوظائف التي يجب استبدالها ، إلخ.

مسؤوليات الموظف

يوحي الوصف الوظيفي لأخصائي في قسم شؤون الموظفين بأنه يجب على الموظف دراسة سوق العمل من أجل تحديد مصادر تجديد الموظفين ، وإقامة اتصالات مع المؤسسات التعليمية والمنظمات الأخرى المشاركة في تدريب المتخصصين في المستقبل. يجب عليه المشاركة في إبلاغ موظفي الشركة عن الوظائف الشاغرة الناشئة ، والمشاركة في وضع خطط العمل ذات الطبيعة الحالية والمستقبلية ، وكذلك مراقبة تنسيب الموظفين وفقًا لتخصصهم ومهنتهم.

يساعد الموظفين الجدد على التكيف في الفريق ، ويشارك في مراقبة التدريب من أشخاص جدد. تشمل مسؤولياته إعداد مقترحات لتطوير الموظفين ، والتخطيط الوظيفي للموظفين ، والتدريب المتقدم وتقييم الأنشطة المهنية.

وظائف أخرى

قد يحتوي الوصف الوظيفي للمتخصص في قسم شؤون الموظفين على وظائف مثل تحليل حالة الانضباط ومراقبة تنفيذ الموظفين للقواعد التي وضعتها الشركة. يتحكم في حركة الموظفين ، ويطور الأنشطة التي تهدف إلى الحد من دوران الموظفين وتحسين انضباط العمل.

يلتزم الموظف بإعداد وثائق الإبلاغ ، للتحكم في توقيت تنفيذ جميع الوثائق اللازمة التي تعكس العمل مع الموظفين. قد يشمل ذلك تعيين الموظفين ونقلهم وفصلهم. كما يؤخذ في الاعتبار إصدار شهادات العمل الحالية والسابقة.

واجبات الموظف الأخرى

يوحي الوصف الوظيفي لمتخصص في شؤون الموظفين وفقًا للمعايير المهنية بأنه يجب على الموظف ممارسة الرقابة على إصدار وتخزين العقود أو دفاتر العمل ، وإعداد الوثائق لتلقي أنواع مختلفة من التعويضات والمزايا ، والتقدم بطلب للحصول على المعاشات والمستندات الأخرى من هذا النوع. كما أنه مطالب بإدخال جميع هذه البيانات في البنك الرئيسي للمعلومات حول موظفي الشركة.

حقوق

كما هو موضح في الوصف الوظيفي لأخصائي الموظفين في المدرسة ، يحق لهذا الاختصاص أن يتعرف على القرارات الحاكمة إذا كانت تؤثر على أنشطته. يمكنه اقتراح طرق لتحسين وزيادة كفاءة أنشطته ، والإبلاغ عن أوجه القصور المحددة في الشركة ، إذا كانت ضمن اختصاصه.

يحق للموظف طلب المستندات والمعلومات نيابة عنه أو نيابة عن الإدارة العليا من الإدارات الأخرى في المؤسسة ، إذا كان بحاجة إليها لأداء المهام الموكلة إليه. وقد يطلب أيضًا من رؤسائه المساعدة في ممارسة حقوقهم والتزاماتهم.

مسؤولية

يمكن مساءلة الموظف عن الوفاء بالواجبات المحددة في الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية الرائد. وقد يكون متورطًا أيضًا في انتهاك القانون الجنائي أو الإداري أو قانون العمل أثناء أداء مهامه. وهو مسؤول عن إفشاء المعلومات السرية عن موظفي الشركة الموكلين إليه للقيام بأنشطة عمالية. وأيضاً للتسبب في أضرار مادية للشركة. في بعض الحالات ، يكون مسؤولاً عن كفاءة وجودة العمل الذي يقوم به الموظفون الذين عينهم أو بناء على اقتراحه.

صلة

يتفاعل هذا الموظف مع المرؤوسين الآخرين أو رؤساء الوحدات في الأمور التي تقع ضمن اختصاصه. يجب عليه قبول الطلبات من جميع أقسام المنظمة لاستقبال الموظفين وتقديم اقتراحات بشأن تحسين كفاءة التطوير للموظفين ، وتخطيط نموهم الوظيفي ، والتدريب المتقدم والتعليم الإضافي. بالإضافة إلى ذلك ، قد يُطلب منه الحصول على معلومات حول المتقدمين لشغل الوظائف الشاغرة ، وشهادات نشاط العمل وقرارات استرداد العاملين وحوافزهم.

كما يتفاعل مع قسم المحاسبة في المؤسسة وقسم تنظيم العمل. يتم تحديد جميع علاقات الموظفين بالمعايير المهنية. عينة توصيف الوظيفة عينة متخصص HR يحتوي على معلومات عامة فقط. قد يتم تغيير التعليمات حسب احتياجات الشركة ، ولكن دون تجاوز نطاق قانون العمل الحالي.