الوصف الوظيفي للمتخصص في إدارة الموارد البشرية: الوظائف والواجبات والحقوق ، نموذج التعليمات

نجاح أي مؤسسة يعتمد على الموظفين. إدارة شؤون الموظفين هي التي تشارك في إدارة الموارد البشرية. إنهم ملزمون بالتأكد من حصول الموظفين على المؤهلات اللازمة ، وهم مسؤولون عن نقلهم بين أقسام الشركة أو التوظيف أو الفصل.

يحتفظ هؤلاء الموظفين بسجلات لساعات العمل والعطلات وعطلات نهاية الأسبوع. من أجل أن تكون قادرًا على تنظيم العلاقات بين الرؤساء والمرؤوسين ، يتم استخدام الوصف الوظيفي لمتخصص في إدارة الموارد البشرية. أنه يحتوي على جميع المعلومات اللازمة لسير العمل العادي للشركة.

الأحكام

الموظف المعين لهذا المنصب هو متخصص. مطلوب منه الحصول على شهادة إتمام التعليم المهني العالي. أيضا ، يحتاج أصحاب العمل عادة إلى خبرة عمل لمدة ثلاث سنوات أو أكثر. لا يمكن تعيين الموظف أو عزله إلا من قبل المدير العام ، الذي يتبعه مباشرة. يجب على العامل في أنشطته أن يأخذ في الاعتبار المواد الإرشادية وأوامر الرؤساء وميثاق الشركة والوصف الوظيفي لمتخصص في إدارة الموارد البشرية.

المعرفه

يجب على الموظف دراسة القوانين واللوائح التي تنظم من خلالها أنشطة الشركة التي يعمل بها. يجب أن يكون على دراية بتشريعات العمل وأهداف واستراتيجية التنمية في المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يعرف الموظف الأساليب الموجودة للتحليل النوعي والكمي لموظفي الشركة ، وكيف تسير التوقعات والتخطيط للحاجة إلى توظيف موظفين جدد.

يفترض الوصف الوظيفي لمتخصص في إدارة الموارد البشرية أنه يعرف أساسيات علم الاجتماع والاقتصاد وعلم النفس في العمل ، ويتبع الاتجاهات الحديثة في تطوير إدارة شؤون الموظفين ، وقادر على وضع معرفته موضع التنفيذ.

معرفة أخرى

يجب على الموظف أن يفهم أشكال وأنظمة مكافأة العمل ، لمعرفة طرق تحفيز العمل الفعال. مطلوب هذا الاختصاصي المعرفة المتعلقة بصياغة وتطوير العقود وعقود العمل ، وكذلك القدرة على حل النزاعات في هذا المجال. يفترض الوصف الوظيفي لكاتب الموارد البشرية أنه يعرف كيفية تقييم موظفي الشركة ونتائج عملهم.

يجب أن يكون على دراية جيدة بالمعايير والأشكال الموحدة لوثائق الموظفين ، في تربية الإنتاج ، ودراسات الصراع. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه سيتعين عليه أثناء أنشطته منع الصراعات وإزالتها. مطلوب منه أيضًا معرفة حماية العمال ، وأن يكون على دراية جيدة بسوق العمل ، وخدمات التدريب المتقدمة ، لفهم طرق وأشكال التدريب والعمل التعليمي مع موظفي الشركة.

مهام

تشمل مهام هذا الاختصاصي تطوير سياسات ومفاهيم الشركة فيما يتعلق بإدارة شؤون الموظفين تحت قيادة المدير العام للشركة. أيضا ، بمساعدته ، يلتزم الموظف بتشكيل ثقافة مؤسسية ، للمشاركة في تطويرها. الوصف الوظيفي للمتخصص الرائد في إدارة الموارد البشرية يفترض أن مهمته هي تنفيذ القرارات المتعلقة بتعيين ونقل وتحرك موظفي الشركة.

كما يقرر لمن يعلن الامتنان والتشجيع ولمن يتعافى ومن يخفض أو يرفض. يشارك في إدارة العمليات الاجتماعية في المنظمة ، بما في ذلك خلق مناخ موات في الفريق ، وحل النزاعات والنزاعات العمالية.

مهام اخرى

يفترض الوصف الوظيفي للمتخصص الرائد في إدارة الموارد البشرية أن مهام الموظف تشمل إدارة العمل الذي يهدف إلى إنشاء احتياطي للموظفين بناءً على الموظفين الحاليين. كما تشمل مهام هذا الموظف العمل مع سوق العمل ، وبالتحديد البحث عن المهن والمؤهلات والتخصصات التي تتطلبها الشركة واختيارها.

يجب أن يشارك في وضع خطط لرصد فعالية الموظفين ، على أساس البيانات الحالية وحساب المستقبل. وهو يشارك في تنظيم تدريب الموظفين ، وينسق الأنشطة لتحسين مهاراتهم ، ويشارك في تطوير حياتهم المهنية في مجال الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل مهام الموظف تنظيم سجلات الموظفين الضرورية والعمل المكتبي ، مع مراعاة معايير الدولة والمتطلبات التشريعية ، وإدارة الموظفين المرؤوسين وغيرهم.

المهام

تشمل واجبات الأخصائي في إدارة الموارد البشرية التخطيط لأنشطتهم الخاصة بناءً على الأهداف الاستراتيجية للشركة ، والوضع الحقيقي في المنظمة. يقوم بذلك وفقًا للتقارير نصف السنوية والفصلية والشهرية وفقًا لمفهوم وسياسة الشركة في الشركة التي يعمل بها.

وهذا يشمل أيضًا دراسة وتحليل ظروف سوق العمل ، والتقارير المكتوبة ، بما في ذلك مسح الأجور في الهياكل التنافسية لهذه المناصب ، مع مراعاة جميع الأنظمة والمستويات. يبحث هذا الموظف عن موظفين يستخدمون موارده الخاصة ، وإذا تم توفيرها من خلال ميزانية الشركة ، تتضمن الهياكل الحكومية والخاصة العاملة في هذا المجال. العمل جار للبحث عن موظفين ، مع مراعاة الطلب المقبول في المنظمة والتطبيقات الواردة من الإدارات والخدمات.

الواجبات

تتضمن وظائف الأخصائي في إدارة الموارد البشرية إجراء الأعمال الأولية مع المتقدمين للوظائف. وهذا يشمل الاستبيانات والمقابلات والمزيد. هذا الموظف هو الذي يجب عليه اختيار الموظفين الواعدين وإرسالهم لإجراء مقابلة مع الإدارة العليا. كما يقوم بأنشطة التكيف. وهذا يعني معرفة الموظفين الجدد بالفريق والشركة والقواعد الرسمية وغير الرسمية للمنظمة وجدول العمل والتقاليد الأخرى وقيم الشركة.

هو منخرط في مراقبة الجودة والاكتمال والعوامل الأخرى التي تؤثر على الدخول إلى المنصب ، ويقوم بفحص امتثال الموظف. إعداد وإجراء الشهادات المهنية السنوية ، وتطوير خططها وبرامجها ، ووضع الجداول الزمنية ، ويطلب من الإدارة تقييم أداء المرؤوسين. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يشارك في اختيار الموظفين الواعدين للقبول في احتياطي الموظفين وزيادة الترقية إلى المناصب العليا.

وظائف أخرى

تشمل مسؤوليات الأخصائي في إدارة الموارد البشرية مراقبة الجو في الفريق من وجهة نظر الجانب الاجتماعي والنفسي. يحلل الصفات التجارية والوظيفية والأخلاقية والنفسية للموظفين. يحفز الموظفين ، ويتأكد من أنهم راضون عن الجودة وظروف العمل. يقدم تقارير كل ربع سنة فيما يتعلق بالموظفين والمسائل الاجتماعية. إذا ظهرت مشاكل تتطلب تدخلاً ، فإنها تُبلغ الإدارة بذلك عن طريق الخيارات الشخصية لحلها.

بالتعاون مع الرؤساء ، يضعون خططًا لإجراء التدريبات والندوات التدريبية مرة كل ستة أشهر تقريبًا في الوقت الذي يتم فيه تشكيل ميزانية الشركة. يجذب موظفي قسمها لهذا ، إذا لزم الأمر ، ويراقب تنفيذ الأنشطة المخطط لها. يجب أن يفكر ويقترح طرق لتحفيز الموظفين ، وتحسين ظروف العمل ، وتبسيط المدفوعات والحوافز المالية. يطور توصيفات وظيفية للموظفين ، ويرصد تنفيذ نظام العمل. إجراء الاستشارات لرؤساء الأقسام والفروع وكذلك العاملين فيما يتعلق بقضايا قانون العمل والحماية الاجتماعية.

واجبات أخرى

الوصف الوظيفي للمتخصص في شؤون الموظفين وإدارة المكاتب يفترض أنه يؤدي العمل لرصد الامتثال لقوانين العمل ، ويضمن حل قضايا الموظفين ، ويطور لوائح الموظفين. يجب على هذا الموظف الموافقة على العقود ، وإعدادها وفقًا للقانون المعمول به وقواعد الشركة. تشارك في إدارة سجلات الموظفين وتحتفظ بسجلات للوكالات الحكومية. يجب على الموظف تنفيذ الاستلام والتحويلات وفصل الموظفين ، مع مراعاة قوانين العمل والتعليمات واللوائح والأوامر التي يتم قبولها في الشركة.

وظائف أخرى

يوحي الوصف الوظيفي للمتخصص الرائد في شؤون الموظفين بأنه يشارك في تكوين وإدارة الملفات الشخصية لموظفي الشركة ، مع إجراء تغييرات في الوقت المناسب عليهم. يتمثل نشاطها في ملء وتسجيل وحفظ سجلات العمل وحساب مدة خدمة الموظفين وتجميع وإصدار الشهادات المتعلقة بالأنشطة الحالية والسابقة لموظفي الشركة.

يحتفظ بسجلات تتعلق بالمجندين والعسكريين من بين أفراد الشركة ، ويتعامل مع أرشيف الملفات الشخصية ، ويعد الوثائق المتعلقة بانتهاء فترة تخزين البيانات أو نقل البيانات إلى هيئات الدولة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليه نقل البيانات الشخصية للموظفين إلى قسم المحاسبة للفحص الضريبي. يساعد موظفي المحاسبة في إعداد وثائق المنافع والمزايا والمعاشات والمزايا الاجتماعية الأخرى لموظفي الشركة وأسرهم ، مع التحويل اللاحق إلى السلطات المختصة.

واجبات أخرى

يتم تقديم نموذج وصف وظيفة متخصص HR في المقالة. تفترض هذه الوثيقة أن الموظف يعد جداول إجازة ، ويدرس أسباب دوران الموظفين ، ويقترح طرق لتحسين الوضع. يولد وثائق الميزانية ، ويحافظ على جميع نماذج الإبلاغ ، ويضمن الحفاظ على الأسرار التجارية وسرية المعلومات الواردة. يشير هذا إلى البيانات المتعلقة بالعلاقات التجارية والمالية بين الشركة والموردين ، والوثائق المالية الداخلية للشركة ، ومعلومات عن عناوين وأرقام هواتف جميع الموظفين ومديري الشركة ، عن الأجور وغيرها من البيانات الخاضعة للسرية.

حقوق

هناك عدد من الحقوق التي يملكها كاتب. يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي قائمة كاملة منهم. يحق للموظف تمثيل مصالح الشركة في المؤسسات الحكومية والتجارية في جميع القضايا التي تتعلق بتطوير القوى العاملة أو استخدامها أو تشكيلها. وله الحق في إجراء مراسلات مستقلة ضمن اختصاصه ، والمشاركة في إعداد المشاريع والأوامر المتعلقة بأنشطته ، وطلب المعلومات اللازمة من رؤساء الإدارات.

وله أن يطلب إعداد وإنشاء الوثائق دون تجاوز صلاحياته المختصة. للموظف الحق في التوقيع والمصادقة على الوثائق ، لتقديم حوافز إدارية أو عقوبات من الموظفين. له الحق في ضمان ظروف العمل العادية ، والوصول إلى الوسائل التقنية والضمانات الاجتماعية الأخرى. كما يحق له الحصول على مساعدة من الإدارة في أداء واجباته.

مسؤولية

وفقًا لعينة الوصف الوظيفي لأخصائي في قسم شؤون الموظفين ، تشمل أنشطته المسؤولية التي تقع على عاتق الموظف أثناء أداء واجباته. وهو مسؤول عن الأداء غير الصحيح أو غير الكامل للوظائف المسندة إليه في حدود التشريعات الحالية للبلاد. يمكن تقديمه إلى العدالة إذا انتهك قانون العمل أو القانون الإداري أو الجنائي ، وكذلك لإلحاق أضرار مادية بالشركة وارتكاب أخطاء أخرى في سياق نشاطه العمالي.

يمكن محاسبة الموظفين على انتهاك الأسرار التجارية أو الكشف عن المعلومات السرية أو تسرب المستندات المالية للشركة. كما أنه مسؤول عن تجاوز سلطته أو استخدامها لأغراض شخصية. يمكن أيضًا مراعاة نقاط المسؤولية الأخرى ، اعتمادًا على احتياجات الشركة والمتطلبات الشخصية للإدارة.