سجل إصدار تعليمات حماية العمال: ما هو مسجل في الوثيقة

في أي إنتاج ، يتم استخدام وثائق مختلفة. تعتبر تعليمات السلامة ضرورية. سجلوا طرقًا آمنة لأداء العمل واستخدام الأجهزة. يضع التشريع معايير لمحتوى هذه الوثائق. إلزامي هو وجود سجل لإصدار تعليمات حماية العمل ، والذي سيتم مناقشته في المقالة.

لماذا مجلة مطلوبة؟

أثناء التحقيق في الحوادث ، يتم التحقق مما إذا كانت هناك تعليمات حماية العمال ، وكذلك توافرها للموظفين. إذا لم تكن كذلك ، فإن مسؤولية المخالفة تقع على عاتق الرئيس أو الموظف المسؤول عن هذا المجال. ولهذا يلزم تسجيل إصدار تعليمات حماية العمال.

ما هو محدد في القانون؟

لا يحدد القانون معيار توافر وثيقة تنظم إصدار التعليمات. لكن هذه توصية. من الناحية العملية ، يعد هذا الكتاب الطريقة الأكثر ملاءمة لتسجيل الإرشادات حول قواعد حماية العمال.

ستحتوي كتب تسجيل حماية العمال على تعليمات. سيكون من الممكن تتبعهم ، ولمن ومتى تم تقديم المستندات ، ولمن يلزم إصدار نسخ جديدة. قد يكون وجود الكتاب مطلوباً أثناء التفتيش من قبل مفتشية العمل. في حالة غيابه ، يوصى عادة بالبدء.

ملء

كيفية ملء سجل لإصدار تعليمات حماية العمال؟ يتم ذلك باستخدام قلم حبر جاف أزرق أو أسود. لا تدون الملاحظات بقلم رصاص. يجب إدخال المعلومات بالترتيب ، من المهم استبعاد الأسطر الفارغة. تمتلئ الأعمدة بعناية ، ولا تقم بتنظيف المصحح أو استخدامه.

إذا تم العثور على خطأ ، فيجب شطب الخط وتحت المعلومات الصحيحة. عندما يتم تقديم مجموعة من التعليمات إلى الموظف ، يجب تخصيص خط منفصل لكل منها ، وعدم فصله بفواصل. بالقرب من كل تعليمات ، يحتاج الموظف إلى التوقيع.

على الرغم من أن الكتاب لا يعتبر وثيقة ملزمة ، ولم يتم تحديد قواعد ملئه في القانون ، فمن الضروري التسجيل بعناية. في هذه الحالة ، مع التحقق وأثناء التحقيق في إصابة في العمل ، يمكن أن تؤكد المعلومات المسجلة الاستخدام الصحيح لتعليمات حماية العمال.

ما هو مدرج في المجلة؟

يجب الاحتفاظ بسجل إصدار التعليمات بشأن حماية العمال على أساس نموذج موحد. هناك 7 أعمدة فيه:

1. رقم سري.
2. تاريخ المسألة.
3. رقم التعليمات.
4. اسم التعليمات.
5. عدد الحالات المقدمة.
6. F. I. O. وموقف المتلقي.
7. التوقيع.

   

نظرًا لأن استخدام هذا الكتاب هو توصية ، يمكن إصلاح أعمدة إضافية في كل مؤسسة أو إزالتها. يمكن شراء المجلة أو تنزيلها أو صنعها بشكل مستقل.

قواعد الختم

يجب أن يكون سجل إصدار تعليمات حماية العمال معتمداً. يجب أن يكون الكتاب مبطنًا. ستساعد التعليمات التالية على الختم وفقًا لجميع القواعد:

1. الترقيم على جميع الأوراق على جانب واحد.
2. مرر 2 أو 3 من خلال ثقوب في الهوامش الداخلية مع المخرز ، فقط الغطاء لا يتأثر.
3. ثم يتم خيط الخيط بالإبرة في الفتحات عدة مرات ، ولكن لا ينبغي شد الخيوط كثيرًا.
4. يجب فتح الكتاب في المنتصف ومحاذاة الخيوط حتى لا تتسبب في تعقيد استخدام المستندات.
5. يجب عرض طرفي الخيوط على الورقة الأخيرة من المجلة ، وتثبيتها بعقدة.
6. بعد ذلك ، تحتاج إلى إعداد مستطيل أبيض صغير ، مما يشير إلى اكتمال الربط والترقيم. ثم يتم ختم كل شيء عن طريق الطباعة.
7. تسجل الورقة عدد الصفحات ، بما في ذلك الأحرف الكبيرة.
8. بيان F. I. O. وموقف الشخص المسؤول عن ذلك إلزامي.
9. تحتاج إلى لصق مستطيل على الخيوط بحيث تكون أطرافها مرئية على الجانب الآخر.
10. في النهاية ، يتم وضع ختم ، والذي يجب أن يلتقط الصفحة الأخيرة.

يعتبر ختم الكتاب بمثابة حماية ضد التصحيحات من خلال حذف الصفحات.

تخزين

يحتفظ المهندس أو المختص المسؤول عن ذلك بسجل إصدار تعليمات حماية العمال للعمال. لا ينص القانون على أن هذا يتطلب شروطًا خاصة ، لذا يمكنك تخزين الكتاب مع وثائق أخرى. بعد نهاية الأوراق في المجلة ، يتم إرسالها إلى الأرشيف ، حيث يتم تخزينها لمدة 5 سنوات ، ثم يتم تدميرها.

إذا لم تكتمل الوثائق ، ولكن أصبحت غير قابلة للاستخدام ، يمكنك بدء وثيقة جديدة. في هذه الحالة ، يجب الحفاظ على الكتاب القديم. بعد كل شيء ، من المحتمل أن يحتاج الأمر إلى إثبات توفير التعليمات. في كل إنتاج ، من المستحسن أن يكون لديك مثل هذه الوثيقة. بعد كل شيء ، سيمنع هذا العديد من المشاكل.