الوصف الوظيفي: مساعد لرئيس المنظمة

المنظمة الكبيرة تواجه الكثير من المتاعب. لن يكون رئيس المؤسسة في الوقت المناسب في كل مكان ، حتى بمساعدة النواب. للتخطيط لليوم بشكل صحيح ، ولا ننسى أي شيء ، لتوزيع العمل والتحكم فيه ، يحتاج المدير إلى مساعد. ماذا يفعل الموظف في هذا المنصب ، ما الذي يجب أن يعرفه؟

مساعد المدير: دوره في التنظيم

يتبع منطق المصنف ، المعتمد على مستوى الدولة ، مساعد القائد ينتمي إلى فئة المديرين ، لأنه يشرف على جميع القضايا تقريبًا المتعلقة بكفاءة الشخص الأول.

وفي الوقت نفسه ، تفسر بعض المنظمات منصب المدير المساعد كمدير أو مدير أو سكرتير: تشمل الوظيفتان الأوليان وظائف تنظيمية وإدارية ، والوظيفة الثالثة - وظائف العرض والدعم. يصنف مصنف المهن هذه الأنواع من العمل إلى فئات مختلفة - المتخصصين والموظفين الفنيين ، ولكن يتم تصنيف المساعد فقط كقائد.

كيف تحدد شروط التوظيف؟

عند التعاقد مع مدير مساعد أو سكرتير ، يجب على المنظمة تحديد حالة هذا الموظف وحقوقه ومسؤولياته ، لأن متطلبات المستوى التعليمي والمؤهلات والخبرة للمرشح تعتمد على ذلك.

• يكفي أن يحصل موظف الاستقبال على تعليم ثانوي كامل ، ويتم تعليم آداب وتقنيات العمل مع المعدات المكتبية لمقدم الطلب مباشرة في مكان العمل.
• يجب أن يكون المسؤول حاصلاً على درجة البكالوريوس على الأقل ، ولديه مهارات تنظيمية وشخصية نشطة ، ولديه أيضًا بعض الخبرة في العمل ، اعتمادًا على متطلبات الشركة.
• يحتاج المدير ، كممثل للمهنيين ، إلى تعليم لا يقل عن تعليم عال كامل ، وخبرة العمل اختيارية ، لكن الشركة تضع هذا المعيار وفقًا لتقديرها.
• مساعد مدير. يتضمن هذا المنصب نفس متطلبات التأهيل للرأس: إكمال التعليم العالي ، الخبرة العملية في التخصص لمدة سنتين على الأقل. على الأرجح ، سيتطلب خصائص شخصية خاصة لمقدم الطلب ، وربما تدريبًا متقدمًا.

ما هو الوصف الوظيفي ل؟

ويلتزم المدير المساعد ، كمسؤول ، بالعمل في إطار حقوقه الوظيفية وأداء الوظائف الموصوفة بالكامل. ومع ذلك ، حتى لو لم يكن قائدًا ، يجب على الموظف أداء واجباته العمالية بحسن نية وفي الوقت المحدد.

لا يحتوي أمر العمل على بيان مفصل لهذه الكفاءات ، وحتى في حالة العقد ، فإن قائمة الوظائف ليست دائمًا شاملة. لتجنب الاختلافات في تحديد اختصاصات الموظف ، يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي لمساعد رئيس المنظمة على واجبات تفصيلية ، والحقوق التي يمتلكها ، بالإضافة إلى قياس المسؤولية عن انتهاك عقد العمل ، أنظمة العمل الداخلية ، الأضرار التي لحقت بصاحب العمل ، إلخ.

مدير مساعد شخصي

تم تصميم وصف وظيفة المساعد على أساس تعليمات مماثلة للمدير أو نائبه ، باستثناء بعض الوظائف ذات الأولوية للتخطيط الاستراتيجي والإدارة. على الأرجح ، لن يُطلب من المساعد أيضًا قبول الموظفين وفصلهم ، والحق في التصرف في الموارد المالية للمشروع ، وإصدار التفويضات والكفاءات الأخرى التي تخص الرئيس شخصيًا.

ومع ذلك ، يسمح لك القانون بتفويض أي وظائف لموظف موثوق به ، شريطة أن يكون لديه ما يكفي من المؤهلات والمعرفة والخبرة والسلطة لحل هذه القضايا. من المهم فقط إضفاء الطابع الرسمي على أوراق اعتماد الموظف بشكل صحيح - عن طريق أمر أو توكيل.

في الوقت نفسه ، يجب أن يعكس الوصف الوظيفي لمساعد رئيس المؤسسة العمل الذي قام به بالفعل.

أقسام نموذجية

هيكل الوصف الوظيفي ثابت في أدلة تأهيل الدولة ويحتوي على جميع المتطلبات الأساسية للموظف والفروق الدقيقة في المنصب ، وكذلك مكانه في الهيكل التنظيمي للمؤسسة.

يجب أن يشتمل الوصف الوظيفي "Assistant Manager" ، مثل أي وظيفة أخرى ، على الأجزاء التالية:

1. شروط عامة. يشير إلى إجراءات القبول والفصل والتبعية وإجراءات استبدال الموظف.
2. وظائف العمل. من أهم الأقسام التي يجب أن تنعكس بالتفصيل.
3. الحقوق الممنوحة للموظف.
4. حدود المسؤولية عن الانتهاكات.
5. المؤهلات والخبرة المهنية والمستوى التعليمي.
6. ما يجب أن يعرفه الموظف في منصب معين.
7. العلاقة بينه وبين جهات التنظيم الأخرى.

لا يمكن قطع الأجزاء المشار إليها ، ولكن يجوز توسيعها وإضافة النقاط الضرورية.

الوصف الوظيفي مساعد مدير: عينة

تمت الموافقة عليه من قبل:

المدير (اسم المنظمة)

التوقيع

(الاسم الكامل.)

تاريخ الموافقة

الوصف الوظيفي "مساعد مدير"

1. الشروط الأساسية

1.1. الفئة المهنية "القادة".

1.2. تقبل وتطرد من العمل بأمر من المدير.

1.3. التقديم: مباشرة للمدير.

2. وظائف

مساعد مدير:

2.1. ينسق عمل الإدارات والأقسام والأقسام الأخرى بالمنشأة وفقا لتعليمات وقرارات وأوامر المدير.

2.2. يتتبع المواعيد النهائية لتنفيذ أوامر التحكم لمدير الوحدات الهيكلية.

2.3. يرسم خطة عمل المدير ليوم العمل التالي ويقدمها في الوقت المناسب إلى الرأس.

2.4. ينظم ويسيطر على عمل المكتب في المؤسسة ويتحقق من مطابقته لمتطلبات القانون.

2.5. يوفر المحاسبة وتسجيل جميع التوكيلات الصادرة عن المدير.

2.6. إدارة الكتبة والتحكم في نتائج أنشطتهم.

لتكملة تبعا لاحتياجات منظمة معينة وملف تعريف الموقف.

3. السلطات

يحق للمدير المساعد:

3.1. كن على دراية بالقرارات المتخذة بشأن المشروع.

3.2. المشاركة في اجتماعات الجهاز الإداري.

لتكملة تبعا لاحتياجات منظمة معينة وملف تعريف الموقف.

4. المسؤولية

المدير المساعد مسؤول عن:

4.1. عدم الوفاء بواجباتهم المنصوص عليها في هذه التعليمات وأوامر وتوجيهات المدير ، أو التنفيذ غير السليم لواجباتهم ، التشريع الحالي الذي يحكم أنشطة المؤسسة.

4.2. لعدم كفاية السيطرة على أنشطة العمال المرؤوسين.

4.3. للكشف عن المعلومات مع وصول محدود.

لتكملة تبعا لاحتياجات منظمة معينة وملف تعريف الموقف.

5. التأهيل

يجب أن يكون لدى المدير المساعد خبرة كاملة في التعليم العالي وعمل ملف شخصي لمدة سنتين على الأقل.

6. يجب أن تعرف

التشريع الحالي والميثاق والاتفاق الجماعي (يتم تحديد الأفعال والمعايير التي يجب أن يعرفها الموظف).

7. التفاعل

ويشار مع من وعلى القضايا التي يتعاون مساعد المدير.

متفق عليه:

رئيس الموارد البشرية

التوقيع

(الاسم الكامل.)

المستشار القانوني

التوقيع

(الاسم الكامل.)

مألوف:

التوقيع

(الاسم الكامل.)

الكفاءات المحددة لمدير المشروع المساعد

من المفترض أن إدارة المشروع هي وظيفة مؤقتة ، على التوالي ، ويتحمل المساعد التزامات معينة حتى الانتهاء من المشروع. ستعتمد مسؤولياته الوظيفية على تفاصيل وموضوعات المشروع ، وكذلك على احتياجات منظمة معينة.

سيكون الوصف الوظيفي لمدير المشروع المساعد للوظائف أكثر تخصصًا ، ولكن مع التلوين الإداري والتنظيمي. يمكن العثور على المسؤوليات النموذجية لهذا المنصب في كتيب التأهيل ، ثم صقلها إلى الوضع.

هل تختلف مسؤوليات المدير المساعد عن القضايا العامة؟

وستختلف مسؤوليات المدير العام المساعد والمدير المساعد للشؤون العامة. بالطبع ، في الحالة الثانية ، سوف تتحول السلطات إلى تركيز أضيق ، لأن رئيس الشؤون العامة ليس مسؤولاً عن جميع أنشطة المنظمة ، ولكن فقط عن قطاع منفصل.

يتم تجميع الوصف الوظيفي لمساعد المدير في القضايا العامة بناءً على وظائف الرئيس "المساعد". وبناء على ذلك ، سيكون الأساس هو نطاق مسؤوليتها ووظائفها.

الوصف الوظيفي "مساعد مدير" في هذه الحالة مناسب كأساس ، يمكنك البناء عليه عند تطوير وثائق جديدة للمناصب ذات الصلة.