فيديو: الفصل الخامس الجزء الأول فرق العمل 2024, يوليو
يريد كل شخص لديه مجموعة معينة من الطموحات بناء مهنة ناجحة في المجال المختار. اللوجستيات ليست استثناء. حتى المرسل المبتدئ يريد أن يصبح يومًا ما رئيسًا. بعد كل شيء ، هذا لا يعني فقط وجود مكانة مرموقة ، ولكن أيضا زيادة كبيرة في الدخل. ومع ذلك ، يجب أن تعرف مسبقًا العناصر التي يحتوي عليها الوصف الوظيفي لرئيس قسم الخدمات اللوجستية. بعد كل شيء ، هذه هي الوثيقة الرئيسية تقريبًا التي يجب أن تسترشد في العمل المقبل.
ما هي الخدمات اللوجستية؟
بكلمات بسيطة ، هذا هو تنظيم تسليم البضائع بأقل التكاليف. الغريب أن أهمية اللوجستيات الحقيقية غالبًا ما يتم التقليل من شأنها. ومع ذلك ، هذا ليس أقل أهمية في الشركة بأكملها من أي شخص آخر. على وجه الخصوص ، المبيعات.
يقوم اللوجستيون المحترفون بسلسلة كبيرة من الإجراءات:
- البحث عن وسائل النقل ؛
- يتفق مع السائق ؛
- مراقبة سلامة السلع أو المواد الخام ؛
- حاول تقليل التكاليف.
إن تنفيذ هذا الحجم بالكامل ليس أسهل بكثير من العثور على مشتر محتمل. بالإضافة إلى ذلك ، بدون لوجستيات منظمة جيدًا ، لا يمكن للمؤسسة الاعتماد على أرباح عالية. إذا كان المستودع فارغًا ولا يوجد عليه بضاعة ، فلا يوجد شيء لبيعه. تبعا لذلك ، لا يمكن للمرء الاعتماد على توليد الإيرادات.
الآن أنت تعرف كيف تجيب على السؤال ، ما هي الخدمات اللوجستية ، بكلمات بسيطة.
ما هو الوصف الوظيفي ل؟
غالبًا ما يتم التقليل من قيمة هذه الوثيقة. لهذا السبب ، تعد القيادة رسمية للغاية في إعداد الوصف الوظيفي أو تتجاهل هذا الإجراء تمامًا.
في كثير من الأحيان ، يتعلم رئيس قسم اللوجستيات المسؤوليات من خلال التواصل اللفظي مع الإدارة العليا. هذا خطأ جوهري. فمن ناحية ، يحاولون بهذه الطريقة تجنب التأخيرات البيروقراطية. من ناحية أخرى ، هذا هو الطريق المباشر للنزاع. يجب على الموظف أن يفهم بوضوح مسؤولياته. هذا سوف يتجنب التضارب مع القيادة.
الواجبات
الوصف الوظيفي لرئيس قسم اللوجستيات ينسب إليه إنجاز المهام العمالية التالية.
- مراقبة عمل الوحدة بأكملها.
- تنظيم الأنشطة المتعلقة باستلام وتوزيع البضائع الواردة.
- تجهيز الوثائق والمراسلات الأخرى. وإذا لزم الأمر ، تسليمها إلى المستلمين.
- وضع التعليمات اللازمة لمرافقة البضائع.
- مراقبة سلامة العبوات والمحتويات. إذا تم الكشف عن الانتهاكات ، يجب على مدير اللوجيستيات وضع أعمال تصف النقص أو البضائع التالفة.
- إن الوصف الوظيفي لرئيس قسم اللوجستيات يلزم وكلاء الشحن بتوفير ظروف العمل اللازمة. وبشكل أكثر تحديدًا ، يصدر الجهاز معدات خاصة ، ثم يراقب سلامته وتشغيله السليم.
- يراقب توافر وسائل النقل. كما أنها تتحكم في النقل والمناولة الصحيحين للبضائع.
- ينظم التقارير.
- يراقب سلامة البضائع ، فضلا عن الوثائق المصاحبة.
قد يتضمن الوصف الوظيفي لرئيس قسم اللوجستيات بندًا عن العمل الإضافي ، إذا تطلب الموقف ذلك. أيضا ، إذا لزم الأمر ، يمكن القيام برحلات عمل.
حقوق
مدير اللوجستيات ليس لديه فقط مجموعة من المسؤوليات. يوفر هذا المنشور بعض السلطة. تمنحه حقوق رئيس قسم اللوجستيات مجموعة كاملة من الوظائف الإضافية.
- لإعطاء تعليمات لمرؤوسيه ، بما في ذلك وكلاء الشحن والمديرين والسائقين والمرسلين.
- ضبط جودة العمل وحسن توقيته.
- لإنشاء شراكات مع ممثلي المنظمات الأخرى ، إذا كان هذا يسمح لك بأداء المهام المتعلقة باللوجستيات للمؤسسة.
- تمثيل مصالح شركتك في القضايا التي تقع ضمن اختصاص مدير اللوجستيات.
مسؤولية
كمدير ، يجب أن يكون لديك مجموعة واسعة من المسؤوليات. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل مسؤولية رئيس قسم اللوجستيات عدة أنواع.
- تأديبي.
- إداري
- مواد.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدد من الحالات التي يكون مسؤول اللوجستيات فيها مسؤولاً.
- عدم اتباع التعليمات.
- عدم أداء الواجبات. هذا أمر معقول للغاية. بعد كل شيء ، يتم تعيين أخصائي من أجل أداء وظائف معينة بشكل نوعي يضمن عمل المؤسسة.
- لا يجوز للوجستي استخدام السلطة الممنوحة له لأغراض شخصية. كما هو الحال في المهن الأخرى ، هذا أمر غير مقبول.
- الإبلاغ عن معلومات غير دقيقة يمكن أن تضلل الإدارة بشأن تقدم العمل اللوجستي.
كما تقع مسؤولية رئيس الخدمات اللوجستية في تلك الحالات إذا لم يتخذ تدابير لتحديد الانتهاكات التي يمكن أن تضر بالموظفين أو المؤسسة.
اختصاص رئيس قسم اللوجستيات
يتمنى أي إدارة أن الموظفين المؤهلين فقط يشغلون جميع المناصب. هذا هو السبب في التحقق من كفاءة لوجستية بشكل دوري. يمكن للوحدات التالية تنفيذها.
- يمكن للمشرف المباشر القيام بالسيطرة اليومية في عملية أداء المهام الرسمية.
- تقوم لجنة التصديق بالتدقيق بشكل دوري. الكمية الدنيا مرة واحدة في عامين. بالنسبة للتقييم ، يتم استخدام المستندات التي تسمح لك بالتحقق من الأداء النهائي لرئيس الخدمات اللوجستية لفترة معينة.
يعلقون أهمية كبيرة على جودة وتوقيت المهام التي يوفرها الوصف الوظيفي.
من يستطيع أن يصبح رئيس قسم اللوجستيات؟
عند التقدم لهذا المنصب ، يتم طرح بعض المتطلبات لتعليم المتقدمين. لذلك ، لن يتمكن كل مرشح من تولي المنصب المطلوب.
مطلوب:
- التعليم الثانوي في تخصص أو
- المتوسط العام والخبرة في مجال اللوجستيات لمدة ثلاث سنوات على الأقل.
المعرفه
حدث ذلك أن الخدمات اللوجستية تؤثر على جميع مجالات الشركة تقريبًا. هذا هو السبب في أنه من المستحيل الإجابة بشكل لا لبس فيه على السؤال الذي يجب أن يعرفه رئيس قسم اللوجستيات.
بالطبع ، يجب أن يكون على دراية جيدة في المجال المختار. ومع ذلك ، فإن وجود المعرفة في مجال التسويق والمحاسبة لن يعيق ذلك. سيكون من المفيد معرفة بعض التفاصيل الدقيقة القانونية.
في عمله ، يجب على مدير اللوجستيات التعامل مع مجموعة متنوعة من المواقف. لذلك ، كلما عرف أكثر ، قل الاعتماد على المتخصصين الآخرين.
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم تحسين المهارات باستمرار. يتم تجديد السوق باستمرار بتقنيات جديدة. بعد إطلاعه ، سيتمكن المدير اللوجستي من تقديم الابتكارات قبل المنافسة ، وحساب الفوائد وتحقيق المزيد من الأرباح لمشروعه. يجب أن تلاحظ الإدارة اليقظة بالتأكيد وتشكر مثل هذا الموظف الذي يحاول الاستفادة من الشركة.
علاقات الفريق
سيكون لدى مدير اللوجستيات عدة موظفين على الأقل تحت قيادته. وهذا فريق. هذا هو السبب في أنه من المهم أن تكون قادرًا على إقامة اتصالات مع المرؤوسين ، وتجنب الصراعات المحتملة.
يجب أن يكون المدير الجيد قادرًا على العمل مع الناس. لا تصرخ على المرؤوسين ، ولكن أظهر الاحتراف. في المواقف الصعبة ، تحمل المسؤولية ، ولا تنتقل إلى أولئك الذين هم في منصب أدنى ، كما يحب العديد من المديرين الزائفين القيام بذلك.
المدير اللوجستي الجيد قادر على بناء علاقات مترابطة في فريق عندما يتحول جميع الموظفين إلى فريق واحد. يجب ألا يخاف المرؤوسون ، ولكن يجب احترام زعيمهم. لا يوجد شيء جيد في حالة يحصلون فيها على الموافقة بدلاً من النصيحة المختصة. هذا يحبط ويضطهد ، ولا يحسن على الإطلاق من جودة العمل المنجز. في هذه الحالة ، يخسر كلاهما: الموظف واللوجستي ، الذي ، بسبب عدم كفاءته الخاصة ، غير قادر على تنظيم العمل الجيد للقسم المنوط به.
