الوصف الوظيفي لنائب المحاسب: الواجبات والحقوق والمتطلبات والوظائف

وباختصار ، فإن واجبات نائب المحاسبين هي استبدال الرؤساء والسيطرة على العمليات المحاسبية. وهو أحد موظفي المحاسبة الذين لا غنى عنهم في أي شركة. تقع على عاتقه دائمًا مسؤولية صيانة ومراقبة بعض مجالات المحاسبة. كما أن هذا الموظف مهم للغاية لأنه يؤدي واجبات كبير المحاسبين إذا تغيب عن مكان عمله لسبب أو لآخر.

متطلبات نائب كبير المحاسبين

في معظم الحالات ، يفرض أصحاب العمل متطلبات معينة على المتقدمين لهذا المنصب. ومن أهمها وجود دبلوم التعليم العالي في مجال المحاسبة والمحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لدى الموظف خبرة لا تقل عن خمس سنوات في هذا المجال. وتكون مدة الخدمة في الوظيفة السابقة سنة واحدة على الأقل.

من المهم أيضًا أن تكون لديك المهارات اللازمة لاستخدام جهاز كمبيوتر شخصي والبرامج اللازمة للحفاظ على السجلات المحاسبية ، بما في ذلك Office و 1 C: المحاسبة. من بين الصفات الشخصية ، يقدر أصحاب العمل العقلية التحليلية ، والموقف المسؤول والواعي في العمل ، والقدرة على أداء المهام بسرعة. يجب أن يكون المتقدم مقاومًا للإجهاد وأن يكون قادرًا على معالجة كميات كبيرة من المعلومات واتخاذ المبادرة.

الأحكام العامة

الوصف الوظيفي لنائب كبير المحاسبين يفترض أن المتقدم لهذا العمل متخصص ويحتل منصبًا قياديًا. عزل أو تعيينه في العمل يمكن لمدير المنظمة بناء على اقتراح كبير المحاسبين. يقدم هذا الموظف تقاريره إلى كبير المحاسبين. يجب أن يأخذ في الاعتبار الوثائق التشريعية والمنهجية والتنظيمية وميثاق الشركة والقواعد والأوامر والوصف الوظيفي لنائب كبير المحاسبين. في حالة عدم وجود رئيس ، يجب أن يحل محله ، وأخذ حقوقه وعمله لنفسه.

المعرفه

قبل البدء في تنفيذ مهامه ، يجب على الموظف أن يتعرف على القوانين والمراسيم التشريعية وغيرها من الوثائق المنهجية والتوجيهية التي تؤثر على أنشطته والعمليات التجارية التي يجريها في الشركة. يجب أن تشمل معرفته المحاسبة ، وأشكالها وطرقها ، وخطة مراسلات الحسابات ، وإعداد التقارير وتنظيم تداول المستندات في الشركة.

قبل أداء واجبات نائب كبير المحاسبين ، يجب عليه دراسة إجراءات معالجة المستندات ، ومعرفة كيفية عكس العمليات على حسابات الحسابات التي تتعلق بمدفوعات خدمات الشركة وحركة الأوراق النقدية. يجب أن تشمل معرفته تحليلاً اقتصاديًا للأنشطة المالية والاقتصادية للشركة ، ومنهجية ، وقواعد تشغيل لمعدات الكمبيوتر المستخدمة في المؤسسة ، وأساليب إدارة السوق وتشريعات العمل. كما يحتاج إلى معرفة قواعد الاقتصاد والإدارة وتنظيم العمل. بما في ذلك القواعد واللوائح الأخرى التي وضعتها الشركة.

المهام

المهام الوظيفية لنائب رئيس المحاسبين تشمل مراقبة العمل على تنفيذ محاسبة العمليات التجارية والتزامات الشركة. وهذا يعني المحاسبة عن الخدمات المقدمة والتسويات مع العملاء والمقاولين والموردين الذين يقدمون خدمات للشركة ، وتحويل جميع الأصول المالية للمنظمة بالعملة المحلية والأجنبية.

يجب على الموظف تتبع النقد والمقبوضات والمدفوعات النقدية. يقوم ببيع جزئي لإيرادات الشركة ، ويرسل الأموال المجانية إلى الودائع المصرفية ويقدم شهريا البيانات التشغيلية المتعلقة بحركة الأموال في الحسابات الجارية وحسابات العبور.

الواجبات

جدير بالذكر أن من بين مهام نائب المحاسب تبرز مشاركته في تطوير الإجراءات التي تهدف إلى تحسين الانضباط المالي في الشركة وتبسيط تشغيل موارد المؤسسة. بالإضافة إلى التنمية ، يجب أن يشارك مباشرة في هذه العملية. عند استلام التصاريح من الإدارة العليا ، ينقل هذا الموظف المعلومات المحاسبية المتعلقة بحالة التسويات مع الدائنين والمدينين إلى مستثمري الشركة ومراجعي الحسابات والسلطات الأخرى ، إذا لزم الأمر.

وظائف أخرى

من بين المهام الأخرى لنائب كبير المحاسبين ، يجب ملاحظة المراسلات مع الشركاء ، وكذلك إعداد المعلومات حول التسويات المتبادلة. يتعامل مع جميع المدفوعات المتعلقة باسترداد الضرائب. يشارك في تجميع الأساليب والتقنيات الرئيسية للحفاظ على السجلات المحاسبية وتطوير تكنولوجيا معالجة المعلومات. يشارك في إعداد البيانات من أجل الإعداد اللاحق لوثائق الإبلاغ. كما أنه ملزم بالحفاظ على وثائق المحاسبة وإعدادها وإعادة توجيهها إلى الأرشيف.

واجبات أخرى

بالإضافة إلى ذلك ، تشمل واجبات نائب رئيس المحاسبين المشاركة في التحليل الاقتصادي للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة. للقيام بذلك ، يستخدم البيانات التي تم الحصول عليها من خلال المحاسبة والتقارير المالية. يتم ذلك من أجل تحديد الاحتياطيات الداخلية للمؤسسة ، وإنفاقها بعقلانية واتخاذ إجراءات تهدف إلى تحسين تداول الوثائق في الشركة.

يلتزم الموظف بأداء دوره المباشر ليس فقط في التطوير ، ولكن أيضًا في إدخال أساليب وأشكال جديدة للمحاسبة. في نفس الوقت ، يحتاج إلى استخدام أجهزة الكمبيوتر المتوفرة في الشركة. كما أنه يسيطر على المخزون المالي والسلعي والقيم المادية للشركة.

مهام

تشمل واجبات نائب المحاسب العام تشكيل وصيانة وتخزين قاعدة بيانات للمعلومات التي تؤثر على جميع المعلومات المحاسبية. قد يُطلب منه تغيير البيانات التنظيمية والمرجعية المستخدمة أثناء معالجة المعلومات. أيضا ، قد تشمل مهامه تشكيل المهام أو مراحل العمل الفردية ، والتي يتطلب حلها معدات حوسبة خاصة. يجب أن يكون منخرطًا في تحديد جدوى تشغيل خوارزميات ومشاريع وبرامج جاهزة وأشياء أخرى ضرورية للشركة لتطوير نظام معالجة البيانات الخاص بها.

حقوق

تشمل حقوق نائب رئيس المحاسبين فرصة التعرف على قرارات الإدارة إذا أثرت على نطاق أنشطته. يمكنه أيضًا تقديم خياراته للنظر في كيفية جعل عمل القسم أكثر كفاءة. قد يحتاج إلى المساعدة من السلطات ، إذا لزم الأمر. إذا كان هذا من اختصاصه ، فإنه يحق له طلب بيانات ومعلومات حول أي مسائل تؤثر على أنشطة ومسؤوليات نائب المحاسب. كما يحق له استقطاب موظفين آخرين في الشركة لإنجاز المهام الموكلة إليه. له الحق في الإبلاغ عن أي مخالفة حددها أثناء عمله.

مسؤولية

يمكن مساءلة الموظف إذا رفض أداء واجباته أو لم يقم بها بشكل صحيح. وهو مسؤول عن ارتكاب المخالفات القانونية والإدارية والجنائية أثناء أدائه لعمله في إطار التشريع الحالي للبلاد. وكذلك لإلحاق أضرار مادية بالشركة التي يعمل بها. وهو مسؤول عن جودة وتوقيت تعيين مرؤوسيه والكشف عن المعلومات السرية.

صلة

من أجل الوفاء الكامل والفعال بالواجبات والحقوق واللحظات الأخرى المخصصة للموظف ، والتي نصت عليها التعليمات ، يجب أن يتفاعل الموظف مع عدد من المسؤولين ، بما في ذلك المدير المالي ، ورئيس قسم الموارد البشرية ، ومساعديهم وكبير المحاسبين. يتلقى منهم أوامر وأوامر وتعليمات ومراسلات تؤثر على مجال نشاطه وتعليمات أخرى. يجب عليه أيضًا تزويدهم بالشهادات والمعلومات وغيرها من المعلومات المتعلقة بالأنشطة المالية للشركة.

للقيام بذلك ، يستخدم المذكرات والتقارير وسجلات المحاسبة الأخرى. كما تشمل واجباته التفاعل مع رؤساء إدارات المنظمة. يتلقى منهم المعلومات والبيانات والشهادات والمذكرات وغيرها من المستندات اللازمة له لإجراء المحاسبة. في المقابل ، يزودهم بكل البيانات اللازمة التي تنشأ من الأنشطة المحاسبية.

اتصالات أخرى

يتضمن نشاطه التفاعل مع موظفي قسم المحاسبة ، الخاضعين له. ومنه ، يمكنه تلقي الشهادات والإدخالات والحسابات ودفاتر الطلبات ، بالإضافة إلى وثائق إعداد التقارير الأخرى. يلتزم هذا الموظف بالتحويل إلى مذكرات خدمة الموظفين التابعة له التي تتطلب إنتاج الملاحظات. أيضا تزويدهم بالمساعدة المنهجية والمرجعية اللازمة لتنفيذ الأنشطة المحاسبية. بالإضافة إلى ذلك ، يتفاعل مع السلطات الضريبية ومدققي الشركات.

ويتلقى منهم تقارير عن المراجعة المحاسبية وتقارير التفتيش والقرارات ومتطلبات تنفيذها. كما يحق له طلب المشورة منهم بشأن القضايا التي تؤثر على العمليات المالية والتجارية التي تجريها الشركة. ويجب عليه بدوره تزويدهم بكافة المعلومات المحاسبية اللازمة للتدقيق. وقد يطلبون منه توضيحات بشأن البيانات الواردة في السجلات المحاسبية والمعاملات المالية التي تقوم بها الشركة.

استنتاج

تحتوي جميع البيانات اللازمة المتعلقة بالأنشطة والحقوق والمسؤوليات على توصيفات وظيفية لنائب كبير المحاسبين. تحتوي عينة هذا المستند على النقاط الرئيسية المناسبة لمعظم الشركات ، ولكن يمكن استكمالها اعتمادًا على عوامل مختلفة. تحدد الشركة نفسها بالضبط ما تريد الحصول عليه من مقدم الطلب وما هي المتطلبات التي تطرحها. إن منصب نائب رئيس المحاسبين واعد للغاية ويتقاضى أجورًا عالية ، ولكنه يتطلب مهارات خاصة ومعرفة وخبرة ومسؤولية كبيرة تُسند إلى الموظف.

للحصول على هذه الوظيفة ، لا تحتاج إلى التعليم العالي فحسب ، بل تحتاج أيضًا إلى الخبرة في هذا المجال ، بالإضافة إلى سجل جيد. يرغب الكثير في الحصول على هذا المنصب ويمرون في مسار وظيفي صعب لهذا الغرض. أيضًا ، يرتبط هذا العمل دائمًا بالمخاطر ، لأن أي خطأ في ملء الوثائق أو تقديم بيانات خاطئة يستتبع المسؤولية وفقًا للقانون الجنائي. لذلك ، من المهم جدًا ألا يفهم الموظف فحسب ، بل يمكنه أيضًا تحديد جميع أوجه القصور في المستندات المستلمة والمعتمدة في الوقت المناسب.