المديرون المباشرون هم مديرو الخطوط والوظائف

لكل منظمة هيكلها التنظيمي الخاص بها ، وهو إطار يتم من خلاله حل القضايا المتعلقة بتوزيع المهام واستخدام موارد الشركة وتنسيق عمل الوحدات القائمة.

العوامل المؤثرة على تشكيل الهيكل التنظيمي

• حجم المنظمة. تمتلك الشركات الكبيرة بنية تبعية أكثر تعقيدًا من تلك الصغيرة ، حيث يكفي مدير واحد للإدارة.
• سن التنظيم. في كل عام يصبح هيكل المؤسسة أكثر تعقيدًا.
• الاستراتيجية والأهداف. يتم تحقيق تأثير كبير من خلال الأهداف والغايات المحددة للقائد والمرؤوسين.
• العاملين. يعتمد الهيكل التنظيمي على صفات وأنشطة القيادة لكل موظف.
• اتجاه الشركة. تحتاج المؤسسة التي تقدم خدمة واحدة (على سبيل المثال ، مصفف الشعر) إلى مدير واحد فقط لتنظيم العمل العادي ، ولكن المصنع الكبير الذي ينتج العديد من أنواع المنتجات يحتاج إلى هيكل تنظيمي أكثر تعقيدًا.
• الثقافة والبيئة. الثقافة والعقلية الوطنية.
• أسلوب الإدارة. إنها استبدادية أو ديمقراطية.

وصف موجز للهياكل التنظيمية

• الخطي - هناك تأثير مباشر للزعيم على المرؤوسين. لديها جميع وظائف إدارة أنشطة الشركة. يجيب الزعيم في الهياكل الخطية بشكل مستقل على جميع الأسئلة المتعلقة بالعمل المنتج لروابط النظام.
• وظيفي - يتميز بإخضاع المديرين الوظيفيين إلى مدير خطي ، يعهد إليه بالإدارة العامة للمنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مسؤول عن جميع القرارات المتخذة. هناك تخصص للمديرين الوظيفيين اعتمادًا على الوظائف الإدارية التي يؤدونها.
• وظيفية خطية (الموظفين الخطي). يتميز هذا الهيكل بحقيقة أن المنظمة لديها قادة خطيين ووظيفيين. أول عمل على مبدأ إدارة الرجل الواحد. هذا الأخير يدير عمل الأقسام. يتم تنفيذ المهام الرئيسية من قبل رؤساء الوحدات الوظيفية الخطية ، التي تخضع لرئيس الخط الرئيسي.
• ماتريكس - يمكن لمدير المشروع إدارة المرؤوسين في أي قسم. بعد انتهاء العمل في المشروع ، يعود فناني الأداء إلى وحداتهم.

دعونا نفكر بمزيد من التفصيل من هم المدراء المباشرون ، وما هي المهام والمهام الموكلة إليهم. كما نناقش ما هي مزايا وعيوب مثل هذا الهيكل التنظيمي.

المدراء المباشرون: الجوهر

المديرين التنفيذيين - هؤلاء هم قادة المنظمات أو الإدارات التي تشارك في الأنشطة الرئيسية للمشروع. هم مسؤولون عن تنفيذ الأهداف التي تواجهها الشركة.

المدراء المباشرون هم الوجوه السائدة للمؤسسات. يتم توفير المعلومات اللازمة لهم من قبل المرؤوسين المباشرين. وبناءً عليه ، يتخذون القرارات ويصدرون الأوامر المناسبة.

في الهيكل التنظيمي الوظيفي الخطي ، يلعب المدير المباشر دورًا مختلفًا بعض الشيء. سلطته تقتصر على صنع القرار. أي أن المديرين التنفيذيين هم رؤساء يعملون على مبادئ إدارة رجل واحد ، لكن المديرين يؤدون مهام معينة. ونتيجة لذلك ، تحسنت جودة القرارات بشكل كبير ، لأن الرئيس لا يحتاج إلى اتباع رؤساء الإدارات.

وظائف مدير الخط

• تحديد الأهداف والغايات الرئيسية للمنظمة ومراقبة تنفيذها.
• إنشاء فريق عمل بكفاءة: يقومون بتقييم إنتاجية الموظفين ، والمشاركة في اختيار الموظفين الجدد ، وإجراء المقابلات ، واتخاذ القرارات بشأن الفصل ، ووضع جدول عمل.
• ضبط انضباط الموظفين.
• ضمان تطوير الموظفين وتنظيم التدريب والتشجيع والمعاقبة.
• تحفيز الموظفين ، تقييم أداء كل شخص.
• تشكيل والحفاظ على ثقافة الشركات ، وحل النزاعات.

مهام المديرين التنفيذيين

• مساعدة الشركة في تحقيق أهدافها.
• ابحث عن موظفين مؤهلين للمؤسسة المهتمين بالعمل من أجل النتيجة.
• الاستخدام الفعال للمعرفة والخبرة للموظفين.
• تحسين نظام التحفيز.
• تحسين نظام تدريب الموظفين ، التدريب في الوقت المناسب.
• خلق مناخ ملائم في المنظمة.
• تخطيط الترقيات والترقيات الأخرى.
• تفعيل النشاط الإبداعي للعمال.
• تحقيق الكمال في أساليب تقييم عمل الموظفين.
• خلق ظروف عمل لائقة للموظفين.

معايير أداء المدير التنفيذي

لا يمكن لكل رئيس أن يصبح قائدا جديرًا. العمل الفعال في تنظيم الشركة هو العمل اليومي. المدراء المباشرون هم أشخاص لديهم كفاءات معينة. يمكن تقدير فعاليتها باستخدام المعلمات التالية:

• نتيجة الأنشطة الرئيسية للمنظمة.
• حضور السلطات الدافع المناسب. يجب على المدير دعم وتطوير رغبته في العمل بشكل أكبر بانتظام.
• تطوير الكفاءات للعمل مع الموظفين. يجب أن يسعى القائد إلى الخوض في جميع تعقيدات إدارة موظفي مؤسسته أو الوحدة الموكلة إليه.
• القدرة على تشكيل التزام المرؤوسين بهدف رئيسي مشترك.

الكفاءات الرئيسية للرئيس ، ضمان الأداء الفعال للمنظمة

• خبرة مهنية كبيرة (مهارات وقدرات في حل المشاكل المهنية المختلفة).
• القيادة (تساعد على تشكيل فريق جدير باللهام وإلهامها لتحقيق هدفها).
• التواصل والتفاعل الفعال مع الموظفين (يعرف كيف يجادل بوجهة نظرهم ويعبر عن أفكارهم بشكل صحيح).
• تخطيط وتنسيق العمل (التخطيط مهم للغاية لتحقيق نتيجة جيدة).

الفوائد التنظيمية الخطية

• وحدة التبعية (يتبع جميع الموظفين رئيس واحد) ؛.
• المسؤولية الكاملة لكل موظف وفقًا لمكان عمله.
• بساطة النظام ، حيث يتم توزيع جميع السلطات والمسؤوليات بشكل واضح.
• يتم اتخاذ القرارات على الفور.
• خلق الانضباط اللازم في الفريق.

العيوب التنظيمية الخطية

• قد لا يكون المدير المباشر مختصًا في جميع المجالات.
• جمود النظام وتعقيده في تكييفه مع الظروف المتغيرة.
• يركز على كمية صغيرة من المعلومات المنقولة بين مستويات التسلسل الهرمي.
• التقييد بمبادرة الموظفين من المستويات الدنيا.
• مع زيادة حجم الإنتاج ، تنشأ صعوبات مع تقسيم العمل.

لذا ، المديرون المباشرون - هذا هو الرابط الرئيسي في الهيكل الخطي للمؤسسة ، والذي يُعهد إليه بمهمة تحقيق الهدف الرئيسي للمنظمة والمسؤولين عن تنفيذ المهام. من ناحية ، يبسط مثل هذا النظام إلى حد كبير إدارة المؤسسة ، من ناحية أخرى ، فإنه يبطئ تطورها ولا يسمح لها بالتكيف بسرعة مع الظروف البيئية المتغيرة.