العمل كمساعد: المسؤوليات ، مستوى الراتب

غالبًا ما يعتقد الشباب أنه من الواعد جدًا بدء مهنة بجوار أخصائي جاد. ومع ذلك ، فإن العمل كمساعد ليس بالبساطة التي يبدو عليها. هذا اختبار خطير للمهنية والقدرات العقلية والشخصية وحالة الجهاز العصبي. لمساعدة مدير أو طبيب أسنان جيد ، على سبيل المثال ، تحتاج إلى مجموعة كاملة من المهارات غير القياسية. دعونا نناقش من هو وظيفة المساعد.

ظروف العمل

قبل اتخاذ القرار ، تحتاج إلى فهم ما عليك القيام به. تعلمون ، يخلط الكثيرون بين مساعد شخصي وسكرتير. هذه مواقف مختلفة. العمل كمساعد أكثر شمولاً. يؤثر على جميع مجالات حياة الرئيس تقريبًا. يمكنه أن يطلب (يأمر) ، على سبيل المثال ، لشراء هدية لزوجته أو طفله. وعدم الإرضاء هو استبعاده. الأشخاص الناجحون فقط يوظفون مساعدين شخصيين. وهم لا يريدون العبث مع المتسكعون البطيئة ، الباهتة ، البكماء ، غير الابتكارية. مع هؤلاء المساعدين التجاريين سوف تخسر! لذلك ، من أجل التعامل مع المسؤوليات ، تحتاج إلى التعلم بسرعة من خلال مراقبة الخرطوشة. هذه قاعدة مقبولة بشكل عام. لذلك ، الشباب مدعوون إلى مثل هذا الموقف بسرور كبير. عقولهم أكثر مرونة ، وامتصاص المعلومات بشكل أسرع ، وقادرة على تقديم حل أصلي. بعد كل شيء ، يطرح الرئيس مهمة فقط ، وأحيانًا من فئة الإسراف. ويجب على المساعد حلها في وقت قصير. الطريقة التي سيذهب بها ، ومن سيتعامل معه ، والذي سيتفاوض معه - الرئيس غير مهتم. علاوة على ذلك ، سيكون عليك العمل مع الشيف في أي وقت من اليوم. أولئك الأغنى ، يوظفون عدة مساعدين ، يوزعون خدماتهم في الوقت المحدد.

الصفات الشخصية للمساعد

أنت تفهم أن الحمل خطير. يجب أن يكون لديك شكل مادي جيد لكي تكون في صفوفك باستمرار. يجب أن يكون المدير المساعد قادرًا على التنقل في كمية هائلة من المعلومات. لن ينتظر المدير حتى تتعمق في الإنترنت بحثًا عن المعلومات الضرورية. يجب أن يكونوا في الرأس. بالطبع ، ليس كلها مرة واحدة. كقاعدة ، يتم منح الشخص الوقت للراحة ، وفهم المجال الذي يعمل فيه الرئيس ، والتعرف على عاداته وإدمانه. ولكن بعد ذلك سيكون الطلب صارما. العمل كمساعد ليس السكر ، بل مدرسة ممتازة. تحصل على الكثير من المعلومات والمهارات. والمهم أنه لا يمكن لأحد أن يأخذها بعد المغادرة. الحد الأدنى ، بدء الصفات الشخصية:

• مؤانسة؛
• ذاكرة جيدة ورد فعل ؛
• معرفة اللغات؛
• القدرة على استخدام الابتكارات التقنية ؛
• صحة؛
• اجتهاد؛
• الإبداع والابتكار ؛
• الإخلاص.

يتم الحصول على الباقي (وهناك الكثير منه) في عملية العمل. يجب أن يوضع في الاعتبار أيضًا أن المدير سيفضل مساعدًا لديه تعليم أساسي يتعلق بالمجال الذي يعمل فيه بنفسه. على سبيل المثال ، عمل "مساعد طب الأسنان" مناسب لشاب حاصل على دبلوم طبي. بعد كل شيء ، عليك اتخاذ قرارات مستقلة بشأن المرضى. هناك حاجة إلى معرفة خاصة هنا.

مهارات اضافية

غالبًا ما يرتبط العمل كمساعد بالسفر والمفاوضات والتواصل. علينا أن نبقى على اتصال مع موظفي الشركة وشركائها. يختلف الناس مع عاداتهم وأوجه قصورهم. القدرة على التواصل ضرورية. لديك لمواجهة مجموعة متنوعة من المشاكل ، فظاظة ، عدم فهم ، كسل الآخرين. كل هذا يجب التغلب عليه. إقناع البعض ، وبخ الآخرين ، وسحق الآخرين. تهدف جميع إجراءات المساعد إلى هدف واحد - لإكمال المهمة على أفضل وجه ممكن. ولهذا تحتاج إلى أن تكون طبيب نفساني صغير ، لفهم الآخرين ، لإيجاد نهج لهم. أرباب العمل مغرمون جدًا بالمساعدين المبدعين. لقد نجحوا هم أنفسهم من خلال مزيج من العقل والخوف والبراعة. الأشخاص الذين لديهم مثل هذه الصفات يريدون أن يروا بجانبهم.

مستوى الاحتراف

إذا كنت تعتقد أن كل الصفات المذكورة أعلاه لديك ، فلنذهب من خلال المهارات. لا يجب على المساعد التحدث فحسب ، بل أيضًا كتابة الرسائل. في بعض الأحيان يعهد إليه الرئيس بعمل أكثر جدية. على سبيل المثال ، اطرح رسالة ، مقالة ، كتاب. بحاجة لمحو الأمية ، الكمال تقريبا. أو ملكية البرامج التي تؤدي هذه الوظائف. لن نذكر الحاجة إلى معرفة الكمبيوتر. هذا غني عن القول. تحتاج إلى استخدام جميع البرامج والأدوات القياسية. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن يطلب منك المدير دراسة أعمال إضافية ، اعتمادًا على نوع العمل الذي تحضره. يجب على مساعد طب الأسنان ، على سبيل المثال ، تسجيل العملاء. هناك برنامج خاص لهذا الغرض. سوف تحتاج إلى إتقانها. على الأرجح ، أنت تعرف أنك ستضطر إلى كتابة مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني وإرسال الفاكسات والكتابة على الشبكات الاجتماعية.

كيف تحصل على مساعد

لا ينبغي أن يكون هناك أي مشاكل. ابحث عن مكان في لوحات الإعلانات. اكتب سيرة ذاتية وانتظر دعوة لمقابلة. من المستحسن التعرف على صاحب العمل المستقبلي قدر الإمكان. أولاً ، من الضروري ألا تصبح ضحية المخادع. ثانيًا ، سيساعدك على التصرف بشكل صحيح في اجتماع شخصي. لا تنس أن تفكر في الزي عندما تبدأ في الاستعداد لإجراء مقابلة. لا تستخدم المكياج اللامع ؛ اختر ملابس متواضعة وبسيطة ولكنها أنيقة. يجب ألا يكون هناك عناصر إضافية في المرحاض. إذا كان الرئيس سيدة ، فارتدي ملابس ناعمة. لا تستطيع القيادات النسائية تحمل التحدي في فريقهن. عليهم فقط القتال مع المنافسين.

استئناف المساعد

يجب ملء هذه الوثيقة شخصيا. تأكد من اتباع محو الأمية. يتم إرسال استئناف مع أخطاء على الفور إلى السلة. لن يتم تعيينك في منصب لائق. البيانات الشخصية عادة لا تثير أسئلة. اكتب عن اسمك (بالكامل) وتاريخ الميلاد واسم الجامعة والتخصص حسب الدبلوم. يتعثر المتقدمون في خصائصهم. ولكن في الحقيقة ليست هناك حاجة لكتابة مقالات حول موضوع مجاني. اذكر أنك نشط وفعال ومبتكر ومنظم وتطالب نفسك. اكتب أيضًا أنهم قادرون على الامتثال واتخاذ المبادرة المعقولة. لا تكذب أبدًا في السيرة الذاتية! إذا لم تكن تمتلك أي جودة ، فلا تشير إليها. عند ملء الاستبيان يجب أن تأخذ في الاعتبار نطاق الأنشطة التي يجب أن تعمل فيها. على سبيل المثال ، يجب على مساعد المدير التنقل في النشاط التجاري. إذا لم تكن هناك معرفة في هذا المجال ، فلا تتقدم بطلب للحصول على وظيفة ، لا تتأقلم. مطلوب سكرتير مساعد لفهم الأوراق. لست متأكدا ما هذا؟ لا تقلق ، تعلم. هذه الخفايا موجودة.

توصيات للمتقدمين

عليك أن تفهم أن كل خطوة في المؤسسة الجديدة تخضع للمراقبة. هذا نوع من امتحان الاختبار. كتابة السيرة الذاتية ليست المهمة الأولى لهذا الاختبار. أول نظرة على القدرة على التواصل. كيف ستتصرف عندما تأتي إلى المنظمة ، سواء كان بإمكانك إقامة اتصال مع حارس الأمن ، أو العثور على المكتب المناسب ، أو التنقل بين المتقدمين الآخرين - يتم أخذ كل هذا في الاعتبار في شركة جيدة. ماذا أفعل؟ كن واثقا ولكن متواضعا. أظهر الولاء ، ولكن لا تستسلم. أصر على وحدك ، ولكن لا تلجأ إلى الوقاحة. ابحث عن حلول أصلية وتحدث مباشرة ولكن بضبط النفس. وانتبه إلى الوضعية. تقول عن شخص أكثر من استبيان طويل.

أنواع المساعدين

يحتاج المديرون إلى المساعدة في مجموعة متنوعة من المجالات. ليس لدى الجميع الفرصة لتوظيف حشود من الموظفين. لذلك ، يقوم السكرتير المساعد بمهام العديد من المتخصصين. بالنسبة لمعظم موظفي الشركة الآخرين ، فهو الرئيس. إذا قمت بنقل أي مهمة ، فيجب أن يتم ذلك على الفور. لا يمكن رفض المساعد الشخصي للرأس. هذا ، بالمناسبة ، يريح الأخير قليلاً. يستخدم البعض هذه السلطة لأغراض شخصية. لا يجب أن تفعل ذلك. سوف يتخلص المدير منك بمجرد أن يكتشف. المساعد المساعد يقوم بجزء من عمل رئيسه. على سبيل المثال ، يرشده رجل أعمال إلى اختيار أسعار الصرف أو معلومات عن المنافسين. يتعامل بعض المساعدين بشكل حصري مع المراسلات. أخرى - الشؤون الشخصية للخراطيش. من المفيد معرفة مجالات النشاط مقدمًا حتى لا تصطدم بمهام مستحيلة.

استنتاج

العمل المساعد هو مدرسة عظيمة. هذه بداية لشخص موهوب وعبء رهيب لشخص لا يسعى لتحقيق الذات. إنهم لا يعملون في مثل هذا الموقف طوال حياتهم. إما أن ينمو الشخص إلى قائد بنفسه ويستأجر مساعدًا بمرور الوقت ، أو يستسلم ويبحث عن وظيفة أبسط. لكن جرب يدك على أي حال. ستساعدك هذه المشاركة على فهم ما تستحقه ، وما أنت مستعد له في الوقت الحالي. وستصبح المعرفة والمهارات المكتسبة هي الأساس للنمو الوظيفي والمهني في المجال الذي تريد العمل فيه. حظا طيبا وفقك الله