التوظيف هو طرق وطرق اجتذاب المرشحين المناسبين للمنصب

التوظيف هو مرادف لكلمة "توظيف" مشتقة من الإنجليزية الأمريكية. تشير هذه الكلمة إلى العملية العامة لجذب واختيار واعتماد المرشحين المناسبين للوظائف الدائمة أو المؤقتة في منظمة معينة. التوظيف هو واحد من المسؤوليات الرئيسية لمديري شؤون الموظفين ، وأخصائيي الموارد البشرية في الموارد البشرية والموارد البشرية.

تعريف أكثر تفصيلاً

بشكل عام ، يمكن أن يعزى الشرح أعلاه إلى مجموعة الموظفين المعيارية في المؤسسة. ماهو الفرق؟ التوظيف هو عملية إيجاد وتوظيف المرشحين الأكثر تأهيلاً (داخل أو خارج المنظمة) لشغل وظائف شاغرة. وتحتاج إلى القيام بذلك في أسرع وقت ممكن ، وأكثر اقتصادا ، وحتى العثور على شخص سيحقق أقصى ربح للمشروع.

مراحل بحث الموظف

التجنيد عملية متعددة الخطوات. يختلف تعقيدها وعدد مراحلها ، اعتمادًا على حجم ومتطلبات المؤسسة ، ولكن يمكن تمييز المراحل الرئيسية التالية:

• تحليل الشواغر. في هذه المرحلة ، يتم تحديد متطلبات الموظف المستقبلي ، واجباته ، وساعات العمل ، والراتب ، وما إلى ذلك.
• - إعداد وصف تفصيلي للشواغر بناءً على تحليلها.
• وضع خطة التوظيف.
• اختيار الأشخاص المسؤولين عن البحث عن موظفين جدد ، أو نقل المهام إلى وكالات التوظيف.
• البحث في قواعد بيانات المرشحين المحتملين وجمع السير الذاتية باستخدام الإعلانات.
• تخفيض قائمة الطلبات المقدمة إلى أنسبها.
• المقابلات مع المرشحين باستخدام ألعاب الأعمال والاختبارات وطرق الاختيار الأخرى الأكثر ملاءمة للوظيفة.
• تنقيح البيانات والتوصيات.
• اختيار الترشيح.

طرق التوظيف

إن الانتشار الواسع للإنترنت في جميع مجالات الحياة لم يسلم من نطاق العمل.

بينما تستمر العديد من طرق التوظيف التقليدية في العمل بنجاح ، قامت شبكة الويب العالمية بتوسيع قائمتها بشكل ملحوظ. فيما يلي قائمة بالخيارات الأكثر شيوعًا:

• البحث بين الأصدقاء أو أقارب مدير الموارد البشرية. لدى أفضل المجندين دائرة واسعة من الاتصالات مع العديد من المتخصصين البارزين الذين يمكنهم التوصية بالترشيح الأمثل أو جعله بأنفسهم.
• استقطاب العمال المناسبين من المنظمات الأخرى أو ما يسمى بالصيد غير المشروع. ينطبق هذا أيضًا على إحدى المهارات المهمة للموظف الجيد - فهو يعرف مكان وجود الموظفين الجيدين ويعرف كيف يقنعهم بالانضمام إلى صاحب العمل.
• البحث في اللوحات على الإنترنت وكذلك في الإعلانات المطبوعة.
• الاختيار بين طلاب الجامعات العليا والتدريب الداخلي في الشركة ، كخيار - الاختيار بين الطلاب عشية تخرجهم.
• ابحث في الشبكات الاجتماعية ، بشكل أساسي في شبكة المحترفين LinkedIn. يستخدم معظم المجندين هذه الأدوات إن لم يكن للاختيار ، ثم للتحقق من المعلومات حول الباحثين عن عمل. لذلك ، يجب أن تكون حذرًا بشأن كل ما تكتبه على صفحتك.
• ابحث عن موظف داخل الشركة للانتقال إلى منصب آخر.
• إشراك منظمات الطرف الثالث - الأفراد أو وكالات التوظيف.

قوالب التوظيف

أثناء البحث عن مرشح للمنصب ، يتعين على مدير شؤون الموظفين أن ينشر بشكل متكرر نفس المعلومات على مواقع مختلفة ، ويحلل الطلبات الواردة ، ثم يكرر نفس الأسئلة أثناء المقابلات مع المتقدمين. لتسريع هذه العملية وتوفير الوقت ، يتم استخدام قوالب التوظيف. وهي تأتي في عدة أشكال ، اعتمادًا على مراحل البحث. على سبيل المثال:

• قالب الوصف الوظيفي - يجب أن يحتوي على معلومات حول اسمها واسم الشركة الموظفة وموقعها والمسؤوليات الرئيسية للموظف والمهارات المطلوبة. يجب أن تكون هناك أيضًا معلومات حول كيفية الاتصال بالشخص المسؤول عن اختيار الموظفين.
• قوالب لتقصير قائمة المرشحين - كقاعدة ، هذه جداول يقوم فيها المجند بإدخال بيانات عن المتقدمين للمنصب وفقًا للحقول التي كان عليهم ملؤها في السيرة الذاتية أو نموذج آخر لتقديم البيانات. من حيث النسبة المئوية ، يشير إلى كيفية تلبية مهارات المتقدمين للمتطلبات ، وترك الملاحظات إذا لزم الأمر. هذا يسمح لك بتنظيم المعلومات واختيار المرشحين الأنسب بدقة.
• قوالب للمقابلات - من أجل مقابلة جميع المتقدمين بشكل صحيح ، وعدم تفويت سؤال واحد وإجابة واحدة ، من الأفضل إعداد قوالب للاجتماعات الشخصية مع المتقدمين. لذلك سيكون جميعهم في ظروف متساوية ، وسيكون المجند قادرًا على امتلاك المعلومات الكاملة اللازمة للاختيار.

أنماط الفشل - لن يناسب جميع المتقدمين الشركة. لإنقاذ نفسك من المكالمات والتوضيحات غير الضرورية وتوضيح للشخص أنه يمكنه مواصلة بحثه عن العمل ، سيحتاج المجند إلى شكل من أشكال الإخطار برفض المرشح. هذه ليست مجاملة فحسب ، بل أيضًا دعم لصورة الشركة. بعد كل شيء ، من يدري ، ربما غدا ستحتاج هذا الرجل فقط.