اعتمادًا على المنظمة ، يكون للمسؤوليات الوظيفية لأمين الصندوق الاختلافات والتفاصيل الخاصة بهم. يمكن للموظف العمل ببساطة في السجل النقدي ، ويمكنه أيضًا الجمع بين واجبات المستشار أو البائع أو الممول ، وما إلى ذلك. وعادة ما يتم عرض مواصفات منصب معين من قبل صاحب العمل في التعليمات. ولكن بشكل عام ، ستكون العديد من المتطلبات ذات طبيعة عامة.
عن المهنة
أمين الصندوق الأقدم موظف لديه العديد من المسؤوليات المباشرة. تشمل كفاءاته:
- العمل مع المستندات ؛
- النقد (النقدي وغير النقدي) بأي عملة ؛
- تنفيذ العمل مع المرؤوسين وتدريبهم ؛
- مفاوضات مع المقاولين.
المسؤوليات الأخرى ممكنة. كل هذا يتوقف على الشركة المعينة حيث يعمل الموظف كصراف أول.
هذا الموظف لديه عدد من المرؤوسين ، لذلك يجب على صاحب العمل أن يأخذ إعداد الوصف الوظيفي بكل جدية. من المهم أن تأخذ في الاعتبار تفاصيل المؤسسة ، وعلى هذا الأساس ، تحديد التخصص في عمل أمين الصندوق. عادة ، يتم تطبيق عدد من المتطلبات المتخصصة:
- توفر التعليم المناسب ؛
- خبرة في العمل؛
- مهارات
- معرفة الوثائق التنظيمية.
لماذا تحتاج الوصف الوظيفي
ويحدد واجبات وحقوق ومسؤوليات الموظف. تتضمن الصياغة الصحيحة لهذه الوثيقة نصًا واضحًا ليس له معنى مزدوج ، مما يمنع ظهور النزاعات وحالات الصراع. سيكون من المفيد وصف تسلسل هرمي محدد للمؤسسة وتبعية كل موظف لشخص معين.
يحتوي الوصف الوظيفي لكبير الصرافين على نقاط حول آلية قبوله للعمل والفصل من منصبه ، بالإضافة إلى قواعد استبداله لوقت الغياب (إجازة ، إجازة مرضية ، رحلات عمل ، إلخ). تؤدي هذه الوثيقة أيضًا عددًا من المهام المهمة لكل من صاحب العمل والموظف ، مما يبسط حل العديد من القضايا الناشئة في سياق نشاط العمل.
الإطار التشريعي
لا يتم تنظيم هيكل ومحتوى الأوصاف الوظيفية من خلال القوانين القانونية التنظيمية. تسمح هذه اللحظة ، عند إنشائها ، بمراعاة تفاصيل تنظيم العمل لدى صاحب العمل.
وفقًا لـ GOST R 6.30 - 2003 ، التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 03.03.2003 رقم 65-st ، يتم فرض المتطلبات التالية على توصيف الوظائف:
- يجب إعداد الوثيقة وفقًا لتشريعات روسيا ؛
- بلغة الدولة.
بموجب أمر صادر عن وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 08 نوفمبر 2005 ، رقم 536 ، تقرر أن نص التعليمات يجب أن يتم تحديده من قبل طرف ثالث ، ويجب استخدام التعبيرات في المحتوى: "يجب" ، "يجب" ، "ضروري" ، "غير مسموح به" ، "ممنوع ".
كما تحدد المعايير المذكورة أعلاه أن الجزء التأكدي من الوصف الوظيفي يجب أن يشغله قسم بعنوان "أحكام عامة". يعكس الغرض من الوثيقة ، أسباب تطورها ، المسؤولية عن الانتهاك ، النطاق.
كما تعلمون ، فإن النص الرئيسي لهذه الوثيقة مقسم إلى فصول ، فقرات ، فقرات فرعية. الأقسام الرئيسية:
- الأحكام العامة للتعليمات ؛
- مسؤوليات الوظيفة المتخصصة ؛
- حقوق الموظف ؛
- مسؤولية الموظف.
أقسام إضافية من الوصف الوظيفي
غالبًا ما تكون هناك حاجة لإضافة أقسام إضافية:
- معايير تقييم جودة العمل ؛
- إجراءات إصدار الشهادات ؛
- الطلب عند تغيير التعليمات ، إلخ.
من المهم أن تعرف أن محتوى هذه الوثيقة يمكن أن يشمل فقط تلك المتطلبات التي لا تتعارض مع التشريعات الفيدرالية للاتحاد الروسي. لا يسمح قانون العمل بالأولوية أو القيود المرتبطة باللغة أو الجنسية أو الوضع الاجتماعي أو العرق أو محل إقامة الموظف ، وكذلك معتقداته السياسية والعمر والدين.
الحقوق والمسؤوليات
للموظف الحق في:
- تقديم اقتراحات تهدف إلى تحسين العمل ؛
- تقديم طلب والتعرف على الوثائق المتعلقة بأنشطتها ؛
- اتخاذ قرارات مستقلة لحل المواقف ذات الطبيعة المتنازعة ؛
- مطالبة الإدارة بشروط العمل اللازمة لنشاطها.
أمين الصندوق الأول مسؤول عن الفشل في أداء واجباته ، وكذلك المسؤولية المادية ، الأمر الذي يتطلب اهتمامًا خاصًا منه ، وقرارات سريعة وصحيحة ، والانضباط. وهو مسؤول عن تهيئة الظروف غير الآمنة لموظفي المؤسسة ، والتنفيذ غير السليم للتعليمات ، والفشل في جلب المعلومات الضرورية المهمة إلى الإدارة.
مهام الوصف الوظيفي
يجب أن تتضمن محتويات التعليمات العناصر التالية:
- تحديد متطلبات التأهيل (المهارات ، التعليم ، الخبرة العملية ، إلخ) ؛
- تحديد حدود مسؤولية الأخصائي ؛
- تعريف وظائف الوظيفة (مقدار العمل والاختصاصات والمجلدات ، إلخ).
بالنسبة لصاحب العمل ، يعطي الوصف الوظيفي الحقوق التالية:
- إعطاء مبرر لرفض قبول وظيفة في حالة عدم استيفاء مقدم الطلب التعليم والمؤهلات والخبرة العملية وغيرها من المعايير ؛
- تقييم عمل الموظف بشكل موضوعي خلال الفترة التجريبية ؛
- القيام بوضوح بتوزيع وظائف العمل بين الموظفين ؛
- تقييم اكتمال أداء الموظف لمهام العمل ؛
- لإعطاء مبرر أثناء التصديق على تناقضات الموظفين ؛
- لتقييم وتبرير قانونية العقوبات التأديبية للأداء غير السليم لواجبات الموظف.
المتطلبات والوظائف المهنية في البنك
يجب أن يراقب الأخصائي باستمرار التغييرات في التشريعات التي تتعلق مباشرة بواجباته المهنية. إن أمين الصندوق الأول في البنك لا يعمل فقط مع الأموال ، ولكن أيضًا مع القيم الأخرى ، الأوراق المالية.
تشمل واجبات هذا الاختصاصي ما يلي:
- التقيد بالحد الأقصى للأرصدة النقدية ، وإعداد التقارير اليومية ، والاحتفاظ بدفتر نقدي وإيصالات / نفقات أخرى.
- قبول ، وإصدار النقد إلى الصرافين خلال يوم العمل ، والتحقق من سلامة الأموال ، والتحقق من التوافر الفعلي للأموال في مكتب أمين الصندوق مع البيانات المسجلة في الوثائق.
- قم بإجراء عمليات تحويل الأموال ، بالإضافة إلى معاملات صرف العملات ، وتسليم الأموال النقدية لهواة التحصيل ، وإعداد الوثائق التي تقع ضمن اختصاصهم.
تشمل مسؤوليات أمين الصندوق أيضًا القدرة على العمل مع برامج مختلفة للبنك ، ليكون مستخدمًا متمرسًا في الكمبيوتر الشخصي ، ولديه خبرة في التعامل مع النقد (إصدار ، استلام ، حماية) ، لتكون قادرة على وضع المستندات النقدية ، والعمل على تسجيل النقد ، وأجهزة الكمبيوتر. بالإضافة إلى ما سبق ، يجب أن يكون هذا المتخصص قادرًا على إجراء معاملات التسوية مع عملاء البنوك ، أي العمل مع الكيانات القانونية والأفراد ودفاتر الشيكات والبطاقات البلاستيكية وما إلى ذلك.
يجب أن يكون أمين الصندوق الأول قادرًا على تحديد صحة النقدية والأوراق المالية وضمان سلامتها. إن معرفة قواعد التشغيل الخاصة بتسجيلات النقد ، وأجهزة الكمبيوتر ، والسلامة من الحرائق ، والصرف الصحي ، والنظافة ، وقواعد حماية العمال ضرورية لموظفي البنك لضمان التنظيم السليم دون انقطاع لعملية العمل.
تتطلب مهنة أمين الصندوق الكبير أن تكون قادرًا على التنقل في الوقت المناسب والعثور بسرعة على حل لمشكلة ما ، سواء كان ذلك انهيارًا في معدات التحكم أو نزاعًا ، أو نزاعًا عند العمل مع عميل.
المتطلبات والميزات المهنية في المتجر
في بداية يوم عمل جديد ، يقوم أمين الصندوق الأول ، وفقًا للتعليمات ، بإعطاء النقد لجميع الصرافين لتنظيم العمل مع العملاء. خلال النهار ، يجب عليه التحكم في عملية العمل المتواصلة والأمينة عند الخروج. إذا ظهرت أي حالة صراع ، يجب على هذا الاختصاص اتخاذ قرار بشأن تصفيتها.
في حالة حدوث عطل في جهاز تسجيل النقدية ، يجب على كبير موظفي المبيعات إنشاء طلب وإرسال المعدات للإصلاح. في نهاية نوبة العمل ، أو إذا لزم الأمر ، يجب عليه قبول الأموال من المشغلين بوضوح وسرعة ووضع جرد من الملاحظات المتهالكة. أيضا ، في نهاية يوم العمل ، يتعين على المشغلين التحقق من التقارير حول مراسلات الأرقام التي يقدمونها على الورق مع التوافر الفعلي للأموال. في حالات الكشف عن أوجه القصور والقصور ، من الضروري معرفة السبب واتخاذ التدابير.
كما يشارك أمين الصندوق الأقدم في إعداد وثائق التحصيل ، والنقد لإرسالها إلى البنك ، والتحصيل ، وتحصيل النقدية في نهاية يوم العمل ، وتسليم التقارير إلى كبير المحاسبين ، وإصدار الأوراق النقدية للتبادل إلى المشغلين. في كثير من الأحيان ، لا يزال يتعين عليه الحفاظ على جدول عمل المشغلين والتحكم فيه (الإجازات المرضية ، والعطلات ، وأيام الإجازة) ، وإجراء تدريب للمتخصصين الجدد ، بالإضافة إلى مراقبة الامتثال لمرؤوسى انضباط العمل.
تتضمن واجبات أمين الصندوق في المتجر معرفة واستخدام قواعد خدمة العملاء ، وإبلاغ هذه المعرفة لجميع الموظفين الخاضعين له ، ومعرفة أساسيات آداب السلوك. يجب أن يفهم هذا الموظف وأن يكون قادرًا على العمل مع جميع التغييرات والابتكارات وفقًا للقوانين والأوامر واللوائح الداخلية والقواعد المعمول بها في المتجر.
يجب أن يكون لدى أمين الصندوق الأول صفات تساعد على فهم الأشخاص الذين سيعينهم. وبالتالي ، فإنه يختار مرؤوسيه من تلقاء نفسه ، وتجنيد الفريق الذي سيعمل معه. في المستقبل ، سيحتاج إلى إجراء مقابلات وتدريب عمل أمناء الصندوق. وهو خاضع للمحاسب على التوالي ، وهو بحاجة إلى إعداد تقرير عن العمل الذي أنجزه مستوفيًا جميع المتطلبات.
كيفية تكوين السيرة الذاتية بشكل صحيح
عند تجميع هذه الوثيقة ، بادئ ذي بدء ، من الضروري دراسة الوصف الوظيفي لهذه المهنة بدقة. يجدر الانتباه إلى المتطلبات التي يضعها صاحب العمل ، وكذلك إلى قائمة الواجبات ، أي الموظف سيكون مسؤولاً وما هي الحقوق التي ستكون له.
من المستحسن أن تقرأ أولاً أوصافاً نموذجية مماثلة للوظيفة المطلوبة. استنادًا إلى محتوى هذه الوثائق ، يمكن للشخص أن يفهم ويحدد لنفسه العوامل المحددة المهمة وما هي الاختيارية. المهمة الرئيسية لمقدم الطلب هي بيان مزاياه التي ستساعد على تمييزه عن جميع المتقدمين.
ماذا تشير عند كتابة السيرة الذاتية
عند تجميع هذا المستند ، يوصى بالإشارة إلى معلومات عنك بوضوح وإيجاز وفي الحالة. يجب أن يشير ملخص أمين الصندوق الأول إلى:
- التعليم؛
- خبرة العمل في هذا المنصب ، أماكن العمل السابقة ؛
- مهارات العمل والصفات الشخصية ؛
- الإنجازات المتاحة.
إذا كان هناك دليل على التدريب المتقدم والجوائز والمكافآت والدبلومات وغيرها من الحقائق المماثلة لإنجازات العمل ، فيجب الإشارة إليها.
ما يجب أن يكون لدى أمين الصندوق
المهارات والقدرات اللازمة:
- المعرفة بعلوم السلع ؛
- الطاقة والمؤانسة.
- المعرفة بمرافق التخزين ؛
- معرفة الاقتصاد والتنظيم وحماية العمل ، والأخلاق ، وعلم النفس ، والتجارة ، وتشريعات الاتحاد الروسي ، وتدابير السلامة ، وأساسيات السلامة من الحرائق.
هذا الموظف مسؤول عن جودة عمل مرؤوسيه ، وعليه أن يحل بسرعة المشاكل التي نشأت أثناء عملية العمل.
استنتاج
القائمة العامة في الأوصاف الوظيفية لكبير الصرافين ككل ترجع إلى معرفة القواعد الرئيسية للمنظمة (التجارة ، البنوك ، إلخ) ، الصرف الصحي ، السلامة ، وقواعد التشغيل للمعدات المستخدمة في العمل.
سيتم تحديد المتطلبات المحددة للمنصب من خلال اتجاه نشاط منظمة معينة. لذلك ، من المهم جدًا مراعاة تفاصيل العمل عند وضع أوصاف الوظائف ، وعند كتابة السيرة الذاتية. غالبًا ما يتم تحديد الاختيار الأولي للمنصب من خلال المعلومات التي قدمها مقدم الطلب عن نفسه. ثم يتحقق صاحب العمل من امتثال مقدم الطلب لأحكام الوصف الوظيفي والوظيفة ككل.
أريد أن أشير إلى أن هذا الموظف يتمتع بسلطة ومسؤولية وحقوق كبيرة ، لذلك من المهم للغاية إكمال الوصف الوظيفي بشكل كامل قدر الإمكان. خلاف ذلك ، قد لا يفي الموظف بتوقعات الإدارة.
