فيديو: المحاضرة الإلكترونية - العمل عن بعد مسؤولية وطنية 2024, قد
تم ذكر المهنة لأول مرة في نهاية القرن الثاني عشر فيما يتعلق بتشكيل أكبر الشركات وعدد كبير من الموظفين. كانت هناك حاجة إلى أخصائي يتتبع مظهر الموظفين في العمل. وشملت واجبات مضيفة الوقت رصد إقامة العمال في المؤسسة.
باختصار حول ميزات العمل
تتضمن قائمة واجبات مضيفة الوقت تقريرًا يوميًا إلى رئيس المنظمة حول مظهر أو سبب غياب الموظفين في المؤسسة ، أو الإجازة المرضية أو الإجازات المخطط لها. كما أنه يوفر وثائق للتوقيع ، ويوافق على مواعيد إجازات الموظفين وضرورة مغادرة الموظفين الإضافيين ، رهناً باحتياجات الإنتاج.
القائمة الرئيسية للعمل المنجز
إن مسؤوليات المصاحبة للوقت في محاسبة ساعات العمل بعيدة عن جميع الوظائف التي يؤديها هذا المتخصص. على الرغم من المهنة التي تبدو بسيطة ، فإن حجم العمل كبير إلى حد ما:
- لتنظيم العمل في المؤسسة ، بناءً على المهام التي تحددها الإدارة.
- مراقبة الوثائق الواردة.
- احتفظ بدفتر يومية للوثائق الواردة.
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين لموظفي الموظفين ، وإضافة الموظفين المعينين في الوقت المناسب أو إزالة الموظفين المتقاعدين إلى بطاقة التقرير.
يقوم الموظف أيضًا بالوظائف التالية:
- تشارك مباشرة في نقل موظف إلى وظيفة أخرى.
- يوفر وثائق مكتوبة في الوقت المناسب للموظفين المنقولين إلى وظيفة أخرى أو يُسمح لهم بالعمل بشكل مستقل.
- تتضمن الواجبات الرسمية للمضيفة الوقت تقارير دورية (وفقًا لميثاق المؤسسة) عن عدد الموظفين وأسباب تغييره.
- يوفر التحكم في وقت عمل الموظفين ، ويبلغ الإدارة بأسباب فشلهم في الظهور مع تقديم إلزامي للأدلة المستندية.
- من الناحية النوعية والموثوقة وفي الوقت المحدد ، يتم تجميع أنواع مختلفة من التقارير حول الحضور وأجور الموظفين.
- يتحكم في توفير العمال في الوقت المناسب لشهادات الإعاقة ، والاستدعاءات ، والشهادات وغيرها من المستندات التي تؤكد سبب وجيه لعدم الظهور.
- تشمل مسؤولية المضيفة في المؤسسة أيضًا تنفيذ ونقل الإجازات المرضية والشهادات والاستدعاءات والوثائق الأخرى التي يتم تلقيها من الموظف إلى الإدارات الأخرى لمزيد من المعالجة.
- يجري تحليلاً دوريًا لوقوع الفترة المشمولة بالتقرير (شهر ، نصف سنة ، سنة).
- يوفر قوائم الموظفين التي تخضع للفحوصات البدنية الروتينية سنويًا.
- يوفر التوجيه والسيطرة على الموظفين في قائمة اجتياز الفحص الطبي المقبل.
- يشارك في إصدار تصاريح للموظفين المعينين حديثًا وفي حالة فقدان مستند من الموظفين الحاليين.
- الواجبات الرسمية لصاحب الوقت تشمل الاحتفاظ بسجلات المكافآت لموظفي المؤسسة.
- يوفر بيانات الموظفين في الوقت المناسب لإجازة مدفوعة الأجر (أو غير مدفوعة الأجر) ، بناءً على جدول إجازة مخطط له مسبقًا.
- يضمن سلامة الممتلكات الموكلة إليه.
- يفي بالأنظمة التنظيمية المتعلقة بحماية العمال والسلامة من الحرائق وقواعد الميثاق الداخلي ، ويضمن أيضًا الحفاظ على المجلات ذات الصلة بتوقيعات الموظفين على التعريف.
- وهو ملزم بمعرفة قواعد تقديم الإسعافات الأولية للضحية قبل وصول سيارة الإسعاف. يشارك في التحقيق في الحوادث الصناعية.
- يحتفظ بمجلة عن إصابات الموظفين ويضمن سلامتهم.
- يوفر النظام والنظافة في مكان العمل وفي غرفة الطعام.
من يستطيع العمل كحارس للوقت؟
وفقًا للوصف الوظيفي لصاحب الوقت ، يمكن للشخص الذي حصل على تعليم ثانوي كامل أن يعمل جيدًا في المؤسسة. في العصر الحديث ، هناك دورات تدريبية مدفوعة الأجر. تكلفة هذا التدريب صغيرة ، لكن المدة ضئيلة ولا تزيد عن 140 ساعة. في النهاية ، يتم إجراء الفحص ، وفي حالة النجاح الإيجابي ، يتم إصدار شهادة خاصة لعينة واحدة.
ومع ذلك ، غالبًا ما يمكن تقديم مقدمة للمهنة مباشرة في المؤسسة خلال فترة الاختبار.
توظيف
في المقام الأول ، يجب على المرشح تحديد موعد مقابلة مع إدارة المنظمة التي يرغب في العمل فيها. بعد قراره الإيجابي ، تمر اللجنة الطبية المناسبة ، حيث يقوم الطبيب باستنتاج حول مدى ملاءمة الموظف المحتمل لوظيفة التظاهر.
يتم تعيين العامل المضيف للمشروع في قسم شؤون الموظفين في المنظمة. حيث يتنازلون عن التعريف والتوقيع ، وكذلك عقد العمل في نسختين. وبالطبع قائمة الواجبات الرسمية لضابط الوقت. عقد عمل واحد مخصص للموظف ، والثاني يبقى في قسم شؤون الموظفين في المنظمة.
بعد ذلك ، تحتاج إلى العمل.
مهنة الموقت
بعد اكتساب مهارات وخبرات معينة بمرور الوقت ، يمكن لأي موظف أن يتوقع الترقية. كونك في منصب مضيفة الوقت ، يمكنك التقدم بطلب لمدير قسم شؤون الموظفين أو محاسب الرواتب.
ترقية وظيفية
في بعض الشركات ، هناك مسوحات واختبارات خاصة تهدف إلى تحديد الاحتياطي المحتمل لهؤلاء المهنيين أو لملاءمة وظائفهم. ولكن لا يوصى بالجلوس والانتظار لمثل هذه الحركات. لا تخجل من إعلان نفسك. من غير المرجح أن الإدارة ليست مهتمة بترقية موظفيها على السلم الوظيفي.
بعض النصائح
إذا "نضج" الموظف داخليًا للزيادة ، ولكن المدير لسبب ما لم يلاحظ ذلك ، فأنت بحاجة إلى البدء في التمثيل بشكل مستقل:
- لا تتردد في التحدث بصراحة. بسبب عبء العمل للرؤساء ، في بعض الأحيان لا يلاحظ نتيجة عمل المرؤوسين. يمكنك وينبغي أن تولي اهتمام القائد للانجازات الشخصية. في الاجتماعات ، لن يكون من غير الضروري أن نثني على زميل علني - وهذا سوف يلفت الانتباه إلى حقيقة أن الموظف يمكن أن يكون قائدًا في فريق.
- اطلب المساعدة من زميل. راقب عمل الموظفين الأعلى الذين يمكنهم بعد ذلك إعطاء توصية إيجابية لصاحب الوقت.
- من الضروري التركيز بشكل كامل على المهمة. لا تضيعوا الوقت في التعلم ، والمشاريع الثانوية التي تأخذ كل الطاقة.
- كن صبورا. سيكون من الخطأ الاعتقاد أنه سيتم ملاحظة الموظف الواعد في غضون أسبوع أو شهر. في بعض الأحيان يحلم الناس لسنوات ويذهبون إلى الموضع المطلوب.
المضيفة في المؤسسة هي موظف يمارس سيطرة مستمرة. استنادًا إلى التقارير اليومية المخططة وغير المجدولة ، يمكن للإدارة استخلاص استنتاجات حول إنتاجية العمل في المنظمة وإجراء التغييرات المناسبة. وبناءً على ذلك ، فإن العمل الذي يتم أداؤه جيدًا.
