ادارة المهنة

الوصف الوظيفي المدير المالي: عينة

جدول المحتويات:

الوصف الوظيفي المدير المالي: عينة

فيديو: إستقطاب المتطوعين 2024, يوليو

فيديو: إستقطاب المتطوعين 2024, يوليو
Anonim

الهدف من أي عمل تجاري هو إنفاق أقل عدد ممكن من الموارد والحصول على أقصى قدر من الربح. لهذه المهمة أن الشركات لديها منصب المدير المالي. علاوة على ذلك ، ليست هناك حاجة إلى هذا المتخصص في كل مؤسسة. لا تقوم الشركات الصغيرة بتعيين عمال إضافيين ، ويقوم المدير أو المحاسب بواجبات من هذا النوع. في الوقت نفسه ، في الشركات الكبيرة ، لا يتم أداء دور المدير المالي من قبل شخص واحد ، ولكن من قبل قسم كامل من الموظفين.

لا ينص القانون على وجود الوصف الوظيفي لمدير مالي ، ومن المهم جدًا الحصول على هذا المستند القانوني. بعد كل شيء ، يساعد الموظف على فهم ما تتطلبه الإدارة منه ، وما الدور الذي يلعبه في الشركة. في الوقت نفسه ، باستخدام التعليمات ، يمكن للإدارة تنظيم توظيف موظفيها. لا يمكن دراسة هذه المهنة مباشرة في الوقت الحالي ، لذلك سيحتاج الموظف إلى تعليم ذي صلة في هذا المجال.

تحتوي المعلومات الأكثر تفصيلاً حول هذا الموضوع على وصف وظيفي لمدير مالي. قد تختلف عناصرها بناءً على اتجاه وحجم واحتياجات الشركة. الشيء الأكثر أهمية هو أن الوثيقة متوافقة تمامًا مع التشريع الحالي للبلاد.

الأحكام العامة

المهمة الرئيسية للمتخصص الذي يشغل هذا المنصب هو ضمان حركة موارد الشركة ، وكذلك التحكم في العلاقات المالية للشركة. وهذا يساعده على توزيع واستخدام احتياطيات المؤسسة بكفاءة في وقت عملها الأساسي. كما يسمح لك بالحصول على أقصى ربح بأقل تكلفة ، وهو في الواقع الهدف الرئيسي من الحصول على هذا المركز.

وتنص الوثيقة القانونية ، وهي الوصف الوظيفي للمدير المالي ، على أنه تابع للمديرين الماليين وكبار المديرين. تنتمي هذه الوظيفة إلى المناصب الإدارية ، وبالتالي يمكن للمدير العام فقط تعيين أو فصل موظف. يجب على الموظف ، أثناء قيامه بواجباته ، أن يسترشد بقوانين البلد وأوامر الإدارة وقواعد الشركة وميثاقها. من الضروري أيضًا النظر في الوثائق الأخرى التي تحكم أنشطتها ، بما في ذلك الوصف الوظيفي للمدير المالي.

المعرفه

عند دخول العمل ، يلتزم الموظف بدراسة جميع الوثائق القانونية التي تتعلق بالأنشطة المالية والاقتصادية للشركة ، لمعرفة الحالة الراهنة وآفاق التنمية لكل من الشركة نفسها وسوق الخدمات والمبيعات. تعرف على المبادئ التي يتم بها تنفيذ العمل المالي للمؤسسة ، وكيف يتم وضع الخطط ، والأرصدة المتوقعة ، والميزانيات ، وخطط الربح ومبيعات السلع والخدمات. يجب أن يكون الموظف على دراية بنظام الأدوات المالية الضروري لضمان مراقبة وإدارة التدفقات النقدية.

يشير الوصف الوظيفي للمدير المالي إلى أنه يفهم إدارة رأس المال الخاص بالشركة ، ويعرف طرق تقييم الأصول ، ويمكنه تحديد ربحيتها ومخاطرها. يجب أن يتعلم كيفية إدارة رأس المال العامل بشكل صحيح ، وأن يفهم الأساليب التي يتم بها تكوين موارد العمل الخاصة به. فهم المبادئ التي يتم من خلالها تحديد مخاطر ريادة الأعمال ، وبأي ترتيب يتم تنفيذ الإقراض قصير الأجل وطويل الأجل للشركة ، وكيفية جذب الأموال والاستثمارات المقترضة للمؤسسة ، وأفضل طريقة لاستخدام موارد الشركة الخاصة.

معرفة أخرى

يوضح الوصف الوظيفي للمدير المالي في الشركة التجارية أنه ملزم بمعرفة قواعد إنتاج وشراء الأوراق المالية ، وإجراءات توزيع موارد المنظمة ؛ تكون قادرة على تحديد ما إذا كانت استثمارات الشركة تستخدم بفعالية. يجب أن يكون على دراية بمبادئ الرقابة المالية ، والمدفوعات النقدية ، ومعرفة المبادئ والأساليب التي يتم فرض الضرائب عليها.

تعرف أيضًا على كيفية دفعها بشكل صحيح وما هي الرسوم الضريبية الموجودة. دراسة النظام الضريبي بأكمله ، لمعرفة خصائص نقاطه الرئيسية ، وكذلك معايير إعداد التقارير والمحاسبة للموارد المالية للشركة. وفقا للزعنفة الوصف الوظيفي. مدير ، يجب أن يكون على دراية بالمحاسبة وقانون العمل والاقتصاد. من الجيد أن تعرف كيف ولماذا يتم استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات. كما أنه مطالب بدراسة قواعد وإجراءات الشركة ، بما في ذلك السلامة من الحرائق والانضباط وحماية العمال.

المهام

المهمة الرئيسية لهذا الموظف هي إدارة الموارد المالية للشركة للمؤسسة لتعظيم الأرباح. كما تشمل مسؤولياته تطوير مسودات الخطط المالية للنوع الحالي والمستقبلي. هو منخرط في توقع ميزانية الشركة وتوازنها ، وتطوير معايير رأس المال العامل ، وكذلك القيام بأنشطة لزيادة سرعة دورانها.

كما هو موضح في الوصف الوظيفي للمدير المالي لشركة صغيرة ، يجب على الموظف وضع تدابير تهدف إلى إدارة رأس المال وتحديد خصائص سعره. يقوم الموظف بتحليل الوضع الاقتصادي والمالي للشركة وتقييم فعالية عملها. يجب أن تضمن ملاءة المؤسسة ، والقضاء على الموارد المادية والتقنية غير المستخدمة ، ومنع حدوثها. يجب أن تشارك في زيادة ربحية الإنتاج ، وزيادة الأرباح ، وخفض تكاليف النشاط الاقتصادي للشركة ، وكذلك تعزيز الانضباط النقدي في المنظمة.

الوصف الوظيفي والمسؤوليات. مدير

الموظف المسجل لهذا المنصب مسؤول عن ضمان تنفيذ ميزانية الشركة والخطط المالية الموضوعة مع مراعاة جميع المؤشرات اللازمة. يقوم بتطوير طرق لتنظيم الكفاءة الإنتاجية للشركة. وهذا يعني أن المدير المالي يحدد أفضل الخيارات لتشكيل تكلفة الإنتاج ، ويخصص التكاليف ، ويراقب تشكيل الأسعار وما إلى ذلك. يعمل الموظف في إدارة أصول الشركة. يأخذ في الاعتبار تمويل الإنتاج ، وأعمال الإصلاح ، وإطلاق المنتجات الجديدة ، وتوسيع مرافق الإنتاج ، وافتتاح الشركات التابعة وأكثر من ذلك بكثير.

يدير الأخصائي التدفقات النقدية المجانية ، ويقوم بإعادة تنظيم وتصفية وبيع ممتلكات الشركة. وبحسب الوصف الوظيفي للمدير المالي في شركة البناء ، يجب عليه تحديد مصادر تمويل الأنشطة الاقتصادية والإنتاجية للشركة. أي ابحث عن طرق للحصول على تمويل الميزانية ، والإقراض ، وإصدار وشراء الأوراق المالية ، والتحكم في التأجير ، والاقتراض ، وتشغيل الصناديق الحالية ، والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليه إجراء تحليل وتطوير مخططات لاستخدام مصادر الحصول على الموارد المالية.

وظائف أخرى

يجب على الموظف الذي يشغل منصب المدير المالي أن يوافق على مقترحات إعادة توجيه وتخزين الأموال ، والحصول على القروض ، وكذلك استخدام مصادر أخرى للحصول على الموارد المالية. انه ملزم بإرسال جميع هذه الوثائق إلى الإدارة العليا. تشمل مسؤولياته إنشاء وإقامة علاقات تجارية مع أنواع مختلفة من مؤسسات الائتمان ، وشركات التأجير وغيرها من المنظمات من النوع التجاري. المدير المالي مسؤول عن ضمان التشغيل المستهدف للائتمان والموارد المالية الخاصة بالمنظمة ، وإعداد وثائق البنك لجميع أغراض الدفع.

كما هو مبين في الوصف الوظيفي للمدير المالي ، بصيغة المفرد ، فإنه ملزم بالانخراط في سياسة الاستثمار للشركة وإدارة الأصول ، مع تحديد هيكلها ، وإعداد الوثائق للاستبدال والتصفية ، وإدارة محفظة الأوراق المالية. تشمل مسؤولياته تقييم وتحليل فعالية التدفق النقدي ، وتأمين الإيرادات ، وترتيب العمليات المالية وعمليات التسوية المصرفية ، ودفع ثمن عمل المقاولين والموردين ، ومراقبة سداد القروض في الوقت المناسب ودفع موظفي الشركة الأموال المكتسبة.

واجبات أخرى

إذا أخذنا في الاعتبار الوصف الوظيفي للمدير المالي في المؤسسة ، فهناك بند يشير إلى أنه يجب على الموظف توفير التمويل التشغيلي ، وإجراء التزامات الدفع والتسوية ، وعكس جميع التغييرات في الوقت المناسب فيما يتعلق بقدرات الدفع للشركة ، وتتبع أموال الشركة الخاصة. يحسب الأرباح من بيع السلع والخدمات ، ويستخدم الموارد ، ويؤدي عمليات أخرى تؤثر على الأنشطة الرئيسية للمشروع. تتضمن مسؤوليات هذا الموظف اتخاذ قرارات بشأن توزيع الأرباح. وهذا يشمل تمويل عمليات الإنتاج لتنفيذ الخطط المعلنة ، ودفع الأجور والأرباح ، وتنفيذ البرامج الاجتماعية ، وتسديد القروض ، وما إلى ذلك.

مهام اخرى

يعمل الموظف في الحسابات الضريبية ، وتقليلها ، وتحويل الأموال من أجل دفعها للمؤسسات والصناديق المتخصصة. يفترض الوصف الوظيفي للمدير المالي (بما في ذلك جمهورية كازاخستان) أن الموظف يحلل تنفيذ التقديرات والمحاسبة والتقارير الأخرى التي تؤثر على الأنشطة المالية للشركة ، ويرصد تنفيذ الخطط ، ويوقف إنتاج المنتجات غير المواتية للبيع ، والإنفاق الصحيح للموارد المالية للشركة.

هو الذي ينظم محاسبة الموارد المالية وإعداد وثائق الإبلاغ للإدارة والهياكل الأخرى التي تحتاج إلى هذه المعلومات. يضمن التنفيذ الصحيح لجميع الوثائق والتحقق من دقة البيانات المشار إليها فيها. أيضا ، قد تشمل مهامه تنسيق وتقديم المشورة للإدارة بشأن المسائل المالية.

حقوق

وفقا للتوصيف الوظيفي المتاح. للمدير الحق في مطالبة الإدارة بتزويده بظروف عمل عادية. وهذا يعني أن للموظف الحق في توفير الأماكن وتنظيم مكان العمل وتوفير جميع الأدوات اللازمة لأداء المهام الموكلة إليه. له الحق في استخدام المبادئ التوجيهية والتعليمات والأوامر والأوامر والوثائق الأخرى التي تحكم أنشطته.

يمكنه تقديم الطرق الرئيسية لتحسين أنشطة الشركة ، بالإضافة إلى خيارات لتحسين أشكال وأساليب العمل ، إذا كانت تقع ضمن اختصاصه. من حقه تلقي مشروعات القرارات التي تؤثر على عمله وطلب المستندات والبيانات من جميع موظفي الشركة ، بما في ذلك الإحصائيات والتقارير والمزيد ؛ إبلاغ السلطات بأوجه القصور في الشركة واقتراح حلول للمشكلة. يمكن للمدير المالي التوقيع والمصادقة على الوثائق بمختلف أنواعها ، إذا كانت من اختصاصه. له الحق في استخدام طرق مختلفة للحصول على المعلومات لحل المهام المسندة إليه.

مسؤولية

يجوز تحميل الموظف المسؤولية إذا أخفق في أداء المهام الموكلة إليه في الوقت المناسب أو بشكل سيئ بسبب الاستخدام غير القانوني لحقوقه ، بما في ذلك إساءة استخدام سلطاته أو استخدامها لأغراض شخصية. وهو مسؤول إذا لم يتبع الأوامر والتعليمات والتعليمات ونقاط أخرى. إذا انتهك ميثاق الشركة وقواعدها ، فإنه يعامل ممتلكات الشركة بشكل عرضي ، ويعامل موظفي وموظفي المنظمة تقريبًا. المدير المالي مسؤول عن حفظ المستندات والمعلومات السرية ، وحفظ الأسرار التجارية والتجسس. كما يمكن مساءلته عن تزويد الإدارة بمعلومات خاطئة أو مشوهة عن علم فيما يتعلق بالوضع المالي للشركة ودوران مواردها المالية.

استنتاج

هذه هي النقاط الرئيسية التي تحتوي على وصف وظيفي لمدير مالي. اعتمادًا على اتجاه النشاط الاقتصادي للمنظمة ونقاط أخرى ، يمكن تغييرها أو استكمالها ، دون تجاوز نطاق التشريع الحالي. تنظم هذه الوثيقة الأنشطة الرئيسية للمدير المالي. يخلط العديد من الناس عن طريق الخطأ بين هذا المنشور وبين منصب المدير ، ولكن في الواقع هذا خطأ قليلاً. المدير المالي هو مجرد موظف في الإدارة ، وهو تابع ليس فقط للمدير العام ، ولكن أيضًا للمدير المالي. المهنة شائعة جدًا ومطلوبة في سوق العمل ، ولكن لا توجد حتى الآن طريقة للحصول على تعليم متخصص مباشر في هذا النوع من النشاط على أراضي بلدنا ، لذلك أولئك الذين يرغبون في اختيار المهن ذات الصلة.