تنفيذ الأوصاف الوظيفية: إجراءات التسجيل والمتطلبات والشروط والعينة

تهتم أي منظمة بحقيقة أن الموظفين يؤدون عملهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، ويفهمون بوضوح أهدافهم وغاياتهم. التنفيذ الصحيح للوصف الوظيفي سيساعد في تنظيم العمل.

إجراء التسجيل DI

تنظم هذه الوثيقة علاقات العمل الداخلية لموظفي المنظمة. تعتمد إجراءات تنفيذ الأوصاف الوظيفية على الوظيفة المحددة ، ولكن بشكل عام يجب أن تنظم هذه الوثيقة مكان وتعيين العامل في جهاز الإدارة ، بالإضافة إلى متطلبات التأهيل له ، وحقوقه الوظيفية ومسؤولياته وواجباته ، بالإضافة إلى الحوافز الممكنة.

بموجب القانون ، يعد تصميم الأوصاف الوظيفية اختياريًا للشركة ، ولكن هذا المستند لا يساعد فقط في تنظيم أنشطة الموظفين ، ولكن أيضًا في حالة وجود أنواع مختلفة من حالات الصراع داخل المنظمة أو مع الضريبة.

وفقًا لـ Rostrud ، يجب أن تكون هذه الوثيقة منفصلة لكل وظيفة محددة مدرجة في قائمة الموظفين (حتى بالنسبة شاغرة). تعبر التعليمات عن مصالح الطرفين في علاقة العمل ، لأنها تحتوي على معلومات إضافية ومتطلبات تتعلق بالصفات الشخصية والصفات التجارية للموظف والمزيد.

في غياب هذه الوثيقة ، يصبح من المستحيل:

• مبرر لرفض قبول وظيفة ؛
• تقييم موضوعي لأنشطة الموظف لفترة التجربة ؛
• توزيع وظائف العمل بين العمال ؛
• النقل المؤقت للعامل إلى وظيفة أخرى ؛
• تقييم نزاهة واكتمال أداء الموظف لمهام عمله.

لا يفرض التشريع متطلبات محددة لتنفيذ الوصف الوظيفي ، بالإضافة إلى أن عدم وجود هذه الوثيقة لا يمثل انتهاكًا للقانون ، وبالتالي لا ينطوي على مسؤولية. ومن ناحية أخرى ، يمكن أن تتسبب هذه الحقيقة في عواقب سلبية في اعتماد صاحب العمل للإجراءات والقرارات غير القانونية.

التصحيح والتجميع

أساس تطوير وتنفيذ الأوصاف الوظيفية هو دليل التأهيل للوظائف. يحتوي على خصائص التأهيل التي تنقسم إلى:

• مسؤوليات الوظيفة المتخصصة ؛
• المعرفة اللازمة ؛
• متطلبات تأهيل الموظف.

من المهم أن نفهم أن هذا الدليل مصمم لتسهيل حل لحظات العمل ، وتسويتها ، وكذلك لتنظيم الأنشطة الأكثر فعالية في إدارة شؤون الموظفين. إنه استشاري فقط في الطبيعة.

لا ينظم تنفيذ الأوصاف الوظيفية للموظفين من قبل اللوائح القانونية. وبناء عليه ، يقرر صاحب العمل بشكل مستقل كيفية إضفاء الطابع الرسمي عليه وإجراء التغييرات اللازمة. التعليمات قد تكون وثيقة مستقلة أو ملحق لعقد العمل.

غالبًا ما يرتبط التعديل بإدخال تغييرات على الشروط الإلزامية في اتفاقية العمل. صاحب العمل ملزم بإخطار الموظف مقدما بالتغييرات القادمة خطيا. إذا وافق موظف بدوام كامل على استمرار علاقة العمل ، يتم إجراء التغييرات المناسبة على التعليمات. إذا كان تطبيق AP ، فمن الضروري إجراء تغييرات عن طريق وضع اتفاقية إضافية.

توصيات التجميع

لا يقول قانون العمل شيئاً عن صياغة وتنفيذ الأوصاف الوظيفية. على الرغم من ذلك ، فهي الوثيقة الأكثر أهمية ، والتي يتضمن محتواها الاختصاصات ، ووظيفة العمل ، وحدود المسؤولية ، بالإضافة إلى متطلبات التأهيل. هذه الوثيقة من نسختين ، إحداها إلى الموظف.

عند تنفيذ الأوصاف الوظيفية وفقًا لـ GOST ، اعتادوا على الاعتماد على معيار الدولة R 6.30-2003 ، والذي تم تطبيقه من خلال مرسوم معيار الدولة لروسيا رقم 65-Art. بتاريخ 03.03.2003 ، ولكن توقف عملها ، منذ 1 يوليو 2017 ، دخل GOST R 7.0.97-2016 حيز التنفيذ. يتم وصف التفاصيل المطلوبة للإشارة في هذا المستند في القسم 2 من GOST.

يتم إرسال نموذج تصميم الوصف الوظيفي للموافقة عليه من قبل جميع المسؤولين المهتمين به. يمكن تقديم أي اقتراحات وتعليقات على المشروع للمسؤولين المهتمين على أوراق منفصلة ، والتي يجب أن تكون مؤرخة وموقعة من قبل موظفي المنظمة. يمكن أن يستند تنفيذ الأوصاف الوظيفية إلى GOST R 7.0.97-2016 ، حيث يُسمح بإصدار تأشيرات الموافقة على الورقة الأخيرة في أسفل المستند الأصلي. أيضا ، يمكن أن يكون هذا المستند مطبوع بصريا (حسب تقدير المؤسسة).

قواعد تسجيل التفاصيل

تعتبر معايير الدولة المتقدمة مثالاً على الوصف الوظيفي. وفقا لهم ، يجب أن يكون كل نوع من الوثائق التنظيمية والإدارية قد ملأ التفاصيل بالكامل. يتم أيضًا تحديد ترتيب موقعها على الورقة والمسائل. يشير الوصف الوظيفي إلى المستندات للاستخدام الداخلي ، لذا فإن بعض أنواع التفاصيل اختيارية. على سبيل المثال ، ليس من المنطقي تسجيل شعار المنظمة أو بياناتها المرجعية أو رقم التسجيل أو رمز OKPO.

التفاصيل الإلزامية التي يجب تحديدها في التعليمات:

• اسم الشركة ، قسمها المحدد ؛
• اسم المستند نفسه (وصف الوظيفة) ، الذي يحدد الموقع المحدد الذي تم تطويره من أجله ؛
• OKUD (رمز نموذج الوثيقة) ، للتعليمات - 0253051 ؛
• تاريخ ومكان وضع الوثيقة ؛
• الموافقة والموافقة على الطوابع ؛
• رقم التسجيل؛
• جزء النص ؛
• حقل مخصص لتوقيعات الأشخاص المألوفين ؛
• توقيع المسؤول الذي طور الوثيقة.

الأقسام الرئيسية

يجب أن يتضمن تصميم نموذج الوصف الوظيفي وفقًا لـ GOST عدة أقسام. يلتزم كل منهم بالتفصيل في القضايا التالية:

1. محتوى وقائمة وظائف العمل ، وكذلك قائمة بأنواع العمل المنجز المتعلقة بهذا المنصب.
2. صلاحيات وحقوق الأخصائي ، وصفها المختصر.
3. المسؤولية التي تنطبق على الموظف بسبب الفشل غير الصحيح أو الكامل في أداء واجبات العمل.

أما بالنسبة لمتطلبات تصميم النص ، فهي قياسية: يبلغ عرض الهوامش السفلية والعلوية 20 مم على الأقل. من الضروري استخدام المصطلحات الخاصة في النص التي يتم وضعها في بيئة الأعمال عند استخدام تحويل الكلام ، واستخدام الطوابع المهنية ضروري أيضًا. سيساعد أسلوب العرض هذا في تجنب التفسير الغامض للمعنى ، كما سيجعل المعلومات الواردة في النص واضحة قدر الإمكان حتى يتمكن العمال من إدراكها.

CI مدير التخليص الجمركي

تم تصنيف هذا الموظف كمحترف. يعين ويعزل بأمر من رئيس المؤسسة. الوصف الوظيفي لأخصائي التخليص الجمركي ينص على أن الشخص الذي:

• التعليم المهني العالي في تخصص "الجمارك" دون خبرة ؛
• التعليم العالي الاقتصادي أو القانوني مع خبرة سنة على الأقل ؛
• التعليم الثانوي المتخصص مع خبرة 3 سنوات على الأقل ؛
• شهادة تأهيل في تخصص التخليص الجمركي ، دورات تدريبية متقدمة في مجال التخليص الجمركي مرة كل ثلاث سنوات.

في نشاطه ، يجب أن يسترشد هذا المتخصص بما يلي:

• ميثاق التنظيم
• القوانين المعيارية القانونية ، توصيات الملامح المنهجية المتعلقة بالتخليص الجمركي ؛
• أوامر ، أوامر الرأس ؛
• وصف وظيفتهم.

ما الذي يجب أن يعرفه أخصائي التخليص الجمركي؟

يجب أن يعرف مدير هذه الصناعة ما يلي:

• الإجراءات القانونية والتنظيمية ، وكذلك الوثائق والمواد الإرشادية الأخرى التي تحكم شروط حركة البضائع عبر الحدود وإجراءات التخليص الجمركي ؛
• واجبات وحقوق ومسؤوليات المخلص الجمركي ؛
• التنظيم الحكومي للنشاط الاقتصادي الأجنبي ؛
• القواعد التي يتم من خلالها مراقبة العملة للأغراض الجمركية ؛
• أنظمة الجمارك ؛
• تدابير المسؤولية التي تنطبق على الجرائم والجرائم في مجال الجمارك ؛
• الإجراء المتبع خلال الإعلان ، وكذلك أنواع وأشكال البيانات الجمركية ؛
• التصنيف المستخدم للسلع للأغراض الجمركية ؛
• الإجراءات والقواعد المستخدمة لملء الوثائق الجمركية ؛
• أنواع وتصنيف المدفوعات الجمركية ، وكذلك الإجراء الذي ينطبق عند دفعها وحسابها ؛
• إجراءات إعداد التقارير التي وضعتها المنظمة ؛
• القواعد المطبقة لتحديد القيمة الجمركية ؛
• أسس ثقافة الاتصال والاقتصاد وعلم النفس وتنظيم العمل ؛
• قواعد استخدام وسائل التكنولوجيا المبتكرة ، وكذلك البرمجيات ؛
• قواعد وقواعد السلامة الصناعية ، وحماية العمال في مكان العمل ؛
• أساسيات قانون العمل.

واجبات مدير التخليص الجمركي

يحدد نموذج تصميم الوصف الوظيفي لهذا الاختصاصي المسؤوليات التالية:

• تنفيذ الأعمال الورقية للسلع التي تتحرك عبر الحدود ، وتنفيذ الإجراءات الأخرى اللازمة عند تنظيم التخليص الجمركي.
• التصريح عن البضائع في النظام الجمركي بناءً على المعلومات الواردة في الشحن ومستندات أخرى.
• تحقق من موثوقية المعلومات حول البضائع المنقولة ، والمشار إليها في وثائق النقل والوثائق التجارية.
• تحديد رمز البضائع ، بناءً على التسميات الخاصة بهم.
• اختر طريقة لحساب القيمة الجمركية واستند إليها في الحساب.
• تحديد نوع الضريبة على البضائع وحسابها.
• تحديد بلد منشأ البضائع المنقولة عبر الحدود.
• تطبيق المزايا الضريبية ، التفضيلات الجمركية.
• تقديم خدمات استشارية بشأن التخليص الجمركي.
• حفظ السجلات وحفظ السجلات ومعالجة المعلومات.

حقوق مدير التخليص الجمركي

ينطوي التنفيذ الصحيح للوصف الوظيفي على الحقوق التالية لأخصائي التخليص الجمركي:

• الحق في التعرف على مشاريع قرارات المديرين المتعلقة مباشرة بأنشطته.
• الحق في تقديم مقترحات بشأن تحسين أنشطة العمل.
• الحق في إبلاغ الإدارة عن أي أوجه قصور في المنظمة (ضمن اختصاص الأخصائي) تم تحديدها في سياق نشاط العمل ، وكذلك تقديم اقتراحات بشأن التخلص منها.
• الحق ، نيابة عن الإدارة أو شخصياً ، في طلب المستندات أو المعلومات من الوحدات التنظيمية اللازمة لأداء واجبات العمل.
• الحق في مطالبة إدارة المنظمة بتقديم المساعدة في أداء الواجبات المباشرة.

علاقات ومسؤوليات وتقييم مدير التخليص الجمركي

تقول عينة من التنفيذ الصحيح للوصف الوظيفي لهذا الاختصاص أنه يقدم إلى رئيس الوحدة الهيكلية. يتفاعل مع موظفي الانقسامات الهيكلية بشأن القضايا التي تقع ضمن اختصاصه.

كما تتضمن متطلبات تنفيذ الوصف الوظيفي وجود قسم من مسؤولية أخصائي التخليص الجمركي. يجب تقييم نتائج عمل المدير من قبل رئيس وحدته الهيكلية. يجب أن يكون مدير التخليص الجمركي مسؤولاً عن:

• الفشل في الأداء ، الأداء غير السليم للواجبات الفورية ؛
• التسبب في ضرر مادي في عملية أنشطة العمل (وفقًا للقانون) ؛
• عدم الامتثال لقواعد أنظمة العمل الداخلية ، وقواعد وقواعد السلامة الصناعية وحماية العمال.

ما المهام التي يحلها الوصف الوظيفي؟

إذا تم إعداد هذه الوثيقة بشكل صحيح ومراقبتها بدقة من قبل جميع موظفي المنظمة ، فستكون ركيزة في عمل المؤسسة. يجب أن يعمل مثال لتصميم الوصف الوظيفي كمستندات تتوافق مع متطلبات الدولة. سيوفر هذا القيمة الدلالية لهذه الوثائق وسيكون تأكيدًا على المصداقية.

على الرغم من أن معرف الموظف غير مدرج في قائمة المستندات المطلوبة ، فإن وجوده يعد إضافة كبيرة في عمل الشركة. يحل مهام الإنتاج والإدارة التالية:

• تعريف واضح لمسؤوليات العمل لوحدة عمل فردية ، والتي يتم تضمينها في جدول التوظيف ، مع مراعاة جميع ميزات المهام المحددة ومكان العمل ؛
• تحديد الواجبات ، وتعريف العلاقات حسب المنصب ، وإنشاء التسلسل الهرمي ، وكذلك التبعية ؛
• مبررات تعويض العامل لبعض أنواع المصاريف الناتجة عن أداء واجبات عمله ؛
• وضع شروط تأهيل واضحة ومفهومة للمنصب ومعايير تقييم الفعالية في أداء الواجبات ، وكذلك مدى مطابقة المنصب ؛
• تحديد حقوق والتزامات أخصائي ، وتحديد مجال مسؤوليته وعقابه ، والتي تنص على مخالفة أو عدم أداء الواجبات الرسمية.

يجب صياغة هذه الوثيقة بكفاءة ، وكذلك تلبية المتطلبات المحددة. اللوائح على مستوى الدولة التي تحكم قواعد تصميم هذه الوثيقة هي GOSTs ، التي تحدد المتطلبات المحددة التي يتم استخدامها في تنفيذ أوراق العمل. في السابق ، تم استخدام GOST R 6.30-2003 ، ولكن توقف تأثيره ، حيث دخل GOST R 7.0.97-2016 حيز التنفيذ في 01/01/2017. وتجدر الإشارة إلى أن الأحكام المنصوص عليها في التعليمات يجب ألا تؤدي إلى تفاقم ظروف العمل ، وكذلك وضع العمال ، مقارنة بتلك التي يكفلها القانون.

أقسام إضافية

بعض الأقسام الإضافية الأكثر شيوعًا في CI:

1. "العلاقات" هو قسم ينظم اتصالات الإنتاج للموظفين من قسم واحد وكذلك من مختلف. إذا لزم الأمر ، فإنه يقيم علاقات رسمية داخل المنظمة ، وكذلك مع شركات الطرف الثالث. هذا أمر ضروري ، على سبيل المثال ، إذا تفاعل العامل مع المقاولين وهناك حاجة لإبلاغ الإدارة بذلك. من أجل تحسين جودة العضو المنتدب ، لن يكون من غير الضروري أن نضع في هذا القسم الإجراء والتردد للموظف لتقديم الخطط والتقارير والوثائق الأخرى.
2. "تقييم العمل" هو قسم يتم فيه تحديد المعايير بوضوح التي يتم من خلالها تقييم العمل.
3. "إجراءات مراجعة الأوصاف الوظيفية." في هذا القسم ، من المستحسن تحديد فترة الصلاحية ، وكذلك شروط مراجعة أجهزة الاستنشاق بالجرعات المقننة ، والتي تشمل:

• أي تغييرات في الهيكل التنظيمي ؛
• مراجعة التغييرات في التوظيف ؛
• ظهور مسؤوليات عمل جديدة ، مما يؤدي إلى إعادة توزيع المسؤوليات الموجودة ؛
• تغيير في طبيعة العمل بسبب إدخال التقنيات المبتكرة.

يجب وضع أقسام إضافية في نهاية الوصف الوظيفي.