المدقق الداخلي: الوصف الوظيفي والمهام والمسؤوليات

يتم التحكم في المؤسسة جزئياً من خلال المراجعة الداخلية. هذا الجزء من إدارة الشركة هو الذي يوضح مدى موثوقية وكفاءة العملية. يمارس المدقق الداخلي ، وهو محترف يشارك في تقييم محايد ومهني لحالة الشركة ، الرقابة. الجدير بالذكر أن أحد المتطلبات الإلزامية للبنك المركزي بالدولة هو وجود مثل هذه الدائرة في جميع المؤسسات المالية.

في الوقت الحالي ، يتم إجراء التدقيق الداخلي في الشركات غير المرتبطة بالقطاع المالي. إذا كان هناك مثل هذا القسم ، فإن إدارة الشركة تدرك دائمًا كيف تسير الأمور ، ويقدم الموظف بيانات موضوعية يمكن على أساسها اتخاذ قرارات جادة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لدى الشركة مدقق داخلي ، فإن الموظفين يقومون بواجباتهم بشكل أكثر فاعلية ، حيث يمارس هذا المتخصص تأثيرًا نفسيًا وتعليميًا عليهم ، ويسيطر على أدائهم. كما أنه يجعل من الممكن الاستعداد الجيد للتدقيق الخارجي.

الأحكام العامة

الموظف الذي يتم تعيينه لهذا المنصب هو متخصص. للحصول على هذه الوظيفة ، يجب على مقدم الطلب الحصول على تعليم اقتصادي أو مهني أعلى. يحتاج أرباب العمل أيضًا إلى تدريب خاص وسنتين على الأقل من الخبرة العملية في مجال المحاسبة أو سنة واحدة كمدقق حسابات.

يمكن لمدير الشركة فقط تعيين موظف أو فصله. يقدم المدقق الداخلي تقاريره إلى مدير الشركة أو نائبه. إذا كان الموظف غائبًا لسبب وجيه ، يتم تعيين واجباته لنائبه أو أي موظف آخر معين. في الوقت نفسه ، لا يتولى وظائفه فحسب ، بل أيضًا الحقوق مع المسؤولية.

المعرفه

مطلوب موظف مقبول لهذا المنصب لمعرفة جميع التوجيهات والمواد المنهجية التي تتعلق بالأنشطة الاقتصادية للمشروع. كما يحتاج إلى فهم أساليب السوق للقيام بالأنشطة ، لفهم المبادئ التي يقوم الاقتصاد بتطويرها ، وما هي ميزاته وأنماطه.

تفترض شهادة المدقق الداخلي أنه يعرف جميع المعايير والأساليب والإجراءات المرتبطة بأنشطته المباشرة. يجب أن يعرف الموظف ملف شركته وتخصصها وهيكلها. يجب أن يفهم المحاسبة ويفهم كيف يتم تجميع وثائق المحاسبة وما هي المعايير الدولية المطبقة في الشركة.

معرفة أخرى

يجب أن يعرف الموظف الذي يشغل هذا المنصب بأي طرق يتم تنفيذ الأنشطة التحليلية للهيكل الاقتصادي والمالي للمنظمة ، وكيف يتم تنفيذ عمليات المراجعة والتفتيش الوثائقي. يجب أن يكون لدى الموظف معلومات حول كيفية تدفق الأموال في الشركة ، وما إذا كانت هناك قروض ومعايير الأسعار التي يتم تشكيلها في السوق. بالإضافة إلى ذلك ، يعرف المدقق كيفية تنظيم وإدارة الأعمال ، وكيفية تراكم الضرائب.

يجب أن تشمل معرفة المدقق الداخلي التشريعات المالية والعمالية والضريبية والاقتصادية ، والإدارة ، والتسويق ، وأخلاقيات الاتصالات التجارية ، وتنظيم الإنتاج ، وأساسيات الاقتصاد ، والإدارة. يجب أن يكون الموظف قادراً على استخدام الاتصالات والاتصالات وتكنولوجيا الكمبيوتر ، بما في ذلك الكمبيوتر الشخصي والبرامج المتخصصة.

المهام

الوظيفة الرئيسية للموظف المعين لهذا المنصب هي المراجعة الداخلية لمراجعي الحسابات. يجب عليه التحكم في البيانات الإدارية والمالية للشركة ، وإجراء تحليلها ، والتأكد من أن المعلومات موثوقة ومجمعة في الوقت المناسب وفي الوقت المناسب تأتي إلى القيادة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يشارك في توحيد وتوحيد العمليات المحاسبية في المؤسسة ، وإعداد خطة وميزانية للمراجعة في الشركة ، وتقديمها إلى الإدارة العليا.

بعد الموافقة على الخطة ، يقوم بإجراء جميع الشيكات والمراجعات المدرجة فيها ، وفقًا للجدول الزمني الذي تم وضعه مسبقًا. أيضا ، يراقب هذا الموظف تنفيذ الميزانية ، ويتحقق من سلامة الأصول ويراقب فعالية استخدامها ، ويراقب تسرب المعلومات ولا يسمح للموظفين الذين تسمح كفاءتهم المالية أدناه بالوصول إلى المعلومات المالية.

الواجبات

كما تقع على عاتق المراجعين الداخليين مسؤولية تقييم نوع الخبراء من العقود والمشاريع. يراقب الموظف الذي يشغل هذا المنصب اكتمال البيانات المحاسبية في الإبلاغ عن المعاملات والعقود المبرمة ، وكذلك في المستندات التي تسجل نتائج الشركة ومقاوليها.

انه ملزم بتحديد الاحتياطيات الداخلية للشركة وتحديد كيف يمكن للشركة استخدامها بكفاءة وربحية أكبر. يراقب الموظف إنفاق الأموال الملحقة بالبرامج والمشاريع. يحلل أرباح الشركة ونفقاتها ويحسن ويخطط لدفع الضرائب.

وظائف أخرى

مطلوب مدقق داخلي معتمد لإجراء عمليات مراجعة انتقائية لتحديد الديون والنقص. وهي تتحكم في مدى كفاءة ووقت استجابة الشركة وأطرافها لالتزاماتها. يقوم الموظف بتحليل الدائنين والمدينين ، ويقدم الحلول لتقليلها. يشارك في تطوير خطة توصية تهدف إلى القضاء على الانحرافات المحددة في عمل الشركة.

أثناء تنفيذ البرامج والمشاريع الجديدة في الشركة ، يقوم المدقق بتحديد المخاطر الخارجية والداخلية المحتملة وتحليلها. يتحكم في الموظفين إذا كانت أنشطتهم تتعلق بالقطاع المالي ، ويقوم بتحليل الأوصاف الوظيفية ويتحقق من دقة وكفاءة توزيع المسؤوليات بين الموظفين. يمكنه التمييز بين السلطات ، ويقترح أن تقوم إدارة شؤون الموظفين بإجراء تغييرات موضوعية على وثائق الإدارة.

واجبات أخرى

مطلوب مدقق داخلي مؤهل لتطوير اللوائح المالية للسياسة المالية للشركة وللقطاعات والإجراءات والتعليمات الفردية. بالإضافة إلى ذلك ، يشارك الموظف في إعداد وثائق التقارير المتعلقة بالمحاسبة الموحدة والموحدة ، ويعد الشركة للمراجعة الخارجية.

يمكن أن يُصرح للموظف أيضًا بالقيام مؤقتًا أو دائمًا بواجبات أخرى لا تتعلق بالتدقيق ، على سبيل المثال ، تحليل المشروع الاستثماري ، والحفاظ على قسم المحاسبة ، والتوفيق بين البيانات والموردين والمقاولين. بالإضافة إلى ذلك ، ينصح المدقق الداخلي إدارة الشركة بشأن نطاق أنشطته. يحافظ الموظف على الوثائق المحاسبية ، ويقدم التقارير والبيانات التحليلية للرؤساء ، ويعد آراء الخبراء وما شابه ذلك.

حقوق

المدقق الداخلي لوكالة المخابرات المركزية لديه الحق في الوصول إلى جميع إدارات الشركة ، وكذلك طلب جميع المعلومات اللازمة للمراجعة. لديه الحق في إعطاء موظفي الشركة أوامر ملزمة تتعلق بأنشطتهم ، على وجه الخصوص ، إحضار المستندات من النوع الداخلي إلى نموذج إبلاغ يتوافق مع المعايير والقوانين المعمول بها. يجوز له أن يجبر الموظفين على تصحيح جميع الأخطاء وعدم الدقة ، وكذلك اتخاذ تدابير لتصحيح أوجه القصور المحددة. إذا نشأت أسئلة أثناء التدقيق والمراجعات ، يحق للموظف أن يطلب توضيحات من الموظفين المسؤولين عن ذلك.

حقوق أخرى

لديه الحق في توجيه الموظفين لبدء الاستعدادات لتدقيق خارجي ، لتقديم مقترحات إدارية مستنيرة تهدف إلى تغيير نظام التحكم في الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يجوز له اقتراح تغيير في سياسة الإدارة في الشركة.

الوصف الوظيفي للمدقق الداخلي يفترض أن له الحق في التعرف على الوثائق المتعلقة مباشرة بأنشطته ، بما في ذلك التعليمات ، وقائمة الواجبات ، ومعايير تقييم كفاءته في العمل وغيرها. ويمكنه أيضًا أن يقدم إلى السلطات للنظر في مقترحات لإجراء الأنشطة التي تسمح بجعل أداء واجباته أكثر كمالية. بالإضافة إلى ذلك ، يحق للموظف أن يحصل من الإدارة على كامل الشروط الفنية والتنظيمية اللازمة له للعمل.

مسؤولية

يكون الموظف مسؤولاً عن الأداء غير السليم لوظائفه المسندة إليه من قبل الشركة ، وفقاً للتشريعات الحالية للدولة. يمكن مساءلته عن المخالفات الإدارية والعمالية والجنائية المرتكبة أثناء أداء واجباتهم. وكذلك لإلحاق أضرار مادية بالشركة في إطار التشريعات الحالية للبلاد. وهو مسؤول عن الكشف عن المعلومات السرية وتجاوز سلطته ، وكذلك استخدامها لأغراض شخصية.

تدريب

للكيانات القانونية والأفراد الحق في القيام بأنشطة المراجعة إذا كان لديهم الترخيص المناسب لذلك ، ما يسمى بشهادة المدقق الداخلي. من أجل الحصول عليها ، يجب أن يكون لديك تعليم قانوني أو اقتصادي ، وكذلك خبرة في مجال التدقيق. بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى اجتياز اختبارات إضافية للحصول على المؤهلات المطلوبة. يوجد حاليا أربعة أنواع من الشهادات. في أغلب الأحيان ، يهتم أصحاب العمل بالمتقدمين الذين حصلوا على شهادة المراجعة العامة. ولكن هناك حالات عندما تكون هناك حاجة إلى متخصصين في دائرة أضيق - فهؤلاء هم مدققو الحسابات المصرفية والصرافة والتأمين والاستثمار. يتم تدريب المراجعين الداخليين في مراكز خاصة.

متطلبات المرشح

يقدّر أصحاب العمل حقًا الموظفين الذين لديهم مهارات تواصل جيدة ، لأن عليهم العمل مع موظفي الشركة وحل المشكلات التي لا يمكن حلها دائمًا بدون تضارب. من المهم جدًا أن يكون المتقدم للمنصب قادرًا على التعبير عن أفكاره بشكل مترابط شفهيًا وكتابيًا. في الواقع ، بهذه الطريقة فقط سيكون قادرًا على نقل ما هو مطلوب منه بالضبط إلى الموظفين ، وإلى الرؤساء للإبلاغ عن الوضع الحالي ونقل المعلومات المهمة.

يجب أن يكون الموظف قادرًا على الدفاع عن وجهة نظره ، لأنه في أثناء عمله سيكون عليه أن يثبت أن شخصًا آخر هو المسؤول عن المشكلة التي حددها ، ويجب عليه إصلاحها. من غير المرجح أن يتعامل المدقق غير الآمن مع واجباته ، لأنه لن يكون قادرًا على إدانة الموظفين عديمي الضمير ، ولن تؤدي مراجعاته وشيكاته إلى أي شيء ، ولن يكون قادرًا على إثبات السلطات حول مدى ملاءمة إجراءات معينة لحل الوضع الحالي.

يجب أن يكون قادرًا على التخطيط ليومه بمفرده ، أي أن يكون لديه درجة عالية من التنظيم الذاتي ، لأنه على هذا النحو لا أحد يسيطر عليه. يجب على الموظف تعيين المهام لنفسه وأداؤها. عادة ما يعطي أصحاب العمل تفضيلات للمتقدمين ذوي العقلية التحليلية ، بدون هذا المعيار من المشكوك فيه أن الموظف سيكون قادرًا على القيام بأنشطته المهنية بالكامل.

مهام الموظف

مثل الخارج ، يجب على المدقق الداخلي إجراء مراجعات مستقلة لجميع العمليات في الشركة من أجل تحليلها وتقييمها. يضمن الامتثال للوثائق الداخلية والمعاملات المالية التي تتم في الشركة ، وفقا للتشريعات الحالية للبلد. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم بالتحقق والتأكد من دقة البيانات المالية والمحاسبية للشركة. تشمل مهامه تقليل الهدر الضريبي ومراقبة توافر أصول الشركة والمحافظة عليها ومساعدة المديرين والإدارات في إدارة الموارد البشرية.

استنتاج

إن نتيجة المراجعة الداخلية ليست التحضير للخارج فحسب ، بل أيضًا التوصيات: كيفية زيادة الكفاءة وترشيد عمل الشركة ، وتنظيم المراقبة اللاحقة للموظفين. عندما يكون من الضروري إجراء المراجعة ، يحدد المدير ، بناءً على معدل دوران الشركة وهيكلها الإداري وأنشطتها وكمية الموارد البشرية وعوامل أخرى.

إذا كانت الشركة لديها أربعة أقسام على الأقل وهناك العديد من المحاسبين ، فإن جدوى المراجعة الداخلية لا يمكن إنكارها. سيساعد على تقليل تكاليف الشركة في المراجعة الخارجية. إذا كنا نتحدث عن الشركات الكبيرة ، فلا يتم توظيف موظف واحد ، بل قسم كامل يرأسه هذا المحترف. قد يشمل موظفوها مجموعة واسعة من المتخصصين المتخصصين ، اعتمادًا على العمل الذي عليهم القيام به. بفضل هذا الموظف ، تزداد إنتاجية جميع الموظفين الآخرين ، وتزيد الأرباح.